Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności

Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 lipca 2022 r. w sprawie dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności

Obowiązuje
Paragrafy 60
Wejście w życie brak
Ostatnia zmiana 14.03.2024
§
Widoczne: 60 z 60 paragrafów
czesc

Treść rozporządzenia

§ 1-60
rozdzial

Rozdział 1 - Przepisy ogólne

§ 1-10
§ 1
Rozporządzenie określa rodzaje i zakres dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności, sposób jej przetwarzania oraz wzory określonych rodzajów dokumentacji medycznej.
§ 2
Użyte w rozporządzeniu wyrażenia oznaczają:
1) podmiot – podmiot leczniczy w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności lecz- niczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 633, 655, 974 i 1079), utworzony przez Ministra Sprawiedliwości dla osób pozbawio- nych wolności;
2) szpital więzienny – szpital w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczni- czej, pozostający w strukturze zakładu karnego lub aresztu śledczego;
3) osadzony – osobę tymczasowo aresztowaną, skazaną, ukaraną lub osobę wymienioną w art. 589a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1375), która jest ujęta w ewidencji zakładu karnego;
4) zakład karny – zakład karny, areszt śledczy, wyodrębniony oddział aresztu śledczego w zakładzie karnym lub wyod- rębniony oddział zakładu karnego w areszcie śledczym.
§ 3
Dokumentacja medyczna, zwana dalej „dokumentacją”, dzieli się na:
1) dokumentację indywidualną – odnoszącą się do poszczególnych osadzonych korzystających ze świadczeń zdrowot- nych podmiotu;
2) dokumentację zbiorczą – odnoszącą się do ogółu osadzonych lub określonych grup osadzonych korzystających ze świadczeń zdrowotnych podmiotu;
3) dokumentację indywidualną i zbiorczą noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona.
§ 4
§ 5
1. Dokumentacja jest prowadzona w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej. 2. Poszczególne karty dokumentacji w postaci papierowej powinny być w trwały sposób ze sobą połączone i po- numerowane, przy czym do trwałego połączenia kart używa się środków, które nie degradują struktury fizycznej doku- mentacji.
§ 6
§ 7
§ 8
1. Dokumentację należy prowadzić czytelnie, w języku polskim. 2. Kolejne wpisy sporządza się w porządku chronologicznym, zaznaczając początek każdego wpisu datą wpisu, a koniec każdego wpisu opatrując podpisem osoby, która go sporządza, z podaniem danych identyfikujących tę osobę, o których mowa w § 6 pkt 3. 3. Wpis dokonany w dokumentacji nie może być z niej usunięty, a jeżeli jest błędny, należy go skreślić oraz opatrzyć datą skreślenia, krótkim omówieniem przyczyn skreślenia i podpisem osoby skreślającej, z podaniem danych ją identyfi- kujących, o których mowa w § 6 pkt 3. 4. Przez dokonywanie wpisów, o których mowa w ust. 2 i 3, rozumie się również trwałe umocowanie do kolejnych stron książki zdrowia albo ambulatoryjnej historii zdrowia i choroby oddzielnych kart z wydrukowanymi na nich, za po- mocą urządzeń elektronicznych lub mechanicznych, informacjami medycznymi.
§ 9
Dokumentacja zbiorcza, jeżeli przepisy rozporządzenia nie stanowią inaczej, zawiera kolejny numer wpisu, dane, o których mowa w § 6 pkt 1, pkt 2 lit. a i b, pkt 3 lit. a i b, pkt 4, oraz, jeżeli wynika to z przeznaczenia dokumentacji, istotne informacje medyczne dotyczące udzielonych świadczeń zdrowotnych.
§ 10
Przy dokonywaniu wpisów w dokumentacji dotyczących czasu trwania ciąży, poronień, urodzeń żywych i martwych stosuje się kryteria oceny określone w przepisach wydanych na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy. Rozdział 2 Dokumentacja w szpitalach więziennych
rozdzial

Rozdział 2 - Dokumentacja w szpitalach więziennych

§ 11-35
§ 11
§ 12
Historię choroby zakłada się niezwłocznie po przyjęciu osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona, do szpitala więziennego i po ustaleniu jego tożsamości. Przepisy § 6 pkt 2, 7 i 8 oraz § 7 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
§ 13
§ 14
Formularz historii choroby zawiera pogrupowane informacje dotyczące:
1) przyjęcia osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona, do szpitala więziennego;
2) przebiegu hospitalizacji;
3) wypisania osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matka jest osadzona, ze szpitala więziennego albo zgonu osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona.
§ 15
§ 16
§ 17
§ 18
§ 19
1. Formularz historii choroby w razie zgonu, poza informacjami wymienionymi w § 18 ust. 1 pkt 1–4, zawiera:
1) datę zgonu, z podaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
2) przyczyny zgonu i ich numery statystyczne, ustalone według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych;
3) adnotację o wydaniu karty zgonu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce. 2. Jeżeli podmiot otrzymał protokół badania sekcyjnego lub protokół komisji stwierdzającej śmierć mózgową, ich kopie dołącza się do historii choroby zmarłego.
§ 20
§ 21
§ 22
1. Księga oczekujących na przyjęcie do szpitala więziennego opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) datę zgłoszenia osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona;
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8; Dziennik Ustaw – 10 – Poz. 1659
4) dane identyfikujące osobę wykonującą zawód medyczny, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b, kierującą na badanie lub leczenie, a w przypadku gdy zlecającym jest osoba z innego podmiotu wykonująca zawód medyczny – także dane identyfikujące ten podmiot;
5) rozpoznanie ustalone przez osobę wykonującą zawód medyczny kierującą na badanie lub leczenie;
6) ustaloną datę planowego przyjęcia oraz nazwę oddziału;
7) podpis osoby przyjmującej zgłoszenie. 2. Dane określone w ust. 1 są grupowane w odniesieniu do każdego oddziału szpitala.
§ 23
Księga chorych oddziału opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą oddziału zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) datę przyjęcia, z podaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
3) numer kolejny wpisu w księdze głównej przyjęć i wypisów;
4) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
5) dane identyfikujące lekarza prowadzącego, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b;
6) datę i godzinę wypisu, przeniesienia do innego oddziału lub zgonu;
7) rozpoznanie wstępne;
8) rozpoznanie przy wypisie albo adnotację o zgonie lub przeniesieniu do innego oddziału;
9) adnotację o miejscu, do którego osadzony, noworodek lub dziecko, którego matką jest osadzona, zostali wypisani;
10) dane identyfikujące lekarza wypisującego, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b.
§ 24
Księga raportów lekarskich opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą oddziału zawiera:
1) numer kolejny wpisu;
2) datę sporządzenia raportu;
3) krótką statystykę oddziału, w tym liczbę przyjętych, wypisanych, zmarłych i operowanych;
4) treść raportu uwzględniającą w szczególności dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa od- powiednio w § 6 pkt 7 lub 8, opis zdarzenia, jego okoliczności i podjęte działania, z podaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym, jeżeli to konieczne;
5) dane identyfikujące lekarza dokonującego wpisu, o których mowa w § 6 pkt 3;
6) dane identyfikujące osobę wykonującą zawód medyczny zobowiązaną do codziennego zapoznawania się z treścią raportu lekarskiego, o których mowa w § 6 pkt 3.
§ 25
Księga raportów pielęgniarskich opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą oddziału zawiera:
1) datę sporządzenia raportu;
2) krótką statystykę oddziału, w tym liczbę przyjętych, wypisanych, zmarłych;
3) treść raportu uwzględniającą w szczególności dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa od- powiednio w § 6 pkt 7 lub 8, opis zdarzenia, jego okoliczności i podjęte działania, z podaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym, jeżeli to konieczne;
4) dane identyfikujące pielęgniarkę lub położną dokonującą wpisu, o których mowa w § 6 pkt 3.
§ 26
Księga raportów fizjoterapeutycznych opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których w mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą oddziału zawiera:
1) datę sporządzenia raportu; Dziennik Ustaw – 11 – Poz. 1659
2) krótką statystykę oddziału, w tym liczbę przyjętych, wypisanych, zmarłych;
3) treść raportu uwzględniającą w szczególności dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa w § 6 pkt 7 i 8, opis zdarzenia, jego okoliczności i podjęte działania, z podaniem roku, miesiąca oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
4) dane identyfikujące fizjoterapeutę dokonującego wpisu, o których mowa w § 6 pkt 3.
§ 27
Księga zabiegów komórki organizacyjnej szpitala więziennego opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) datę wykonania zabiegu;
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
4) dane, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a, identyfikujące lekarza zlecającego zabieg lub inną osobę wykonującą zawód medyczny, a w przypadku gdy zlecającym jest lekarz innego podmiotu – także dane identyfikujące ten podmiot;
5) adnotację o rodzaju zabiegu i jego przebiegu.
§ 28
§ 29
§ 30
1. Księga noworodków opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) dane identyfikujące osadzoną matkę noworodka, o których mowa w § 6 pkt 2;
3) dane dotyczące noworodka, o których mowa w § 6 pkt 7, oraz masę ciała, długość ciała, ocenę według skali Apgar;
4) dane identyfikujące lekarza lub inną osobę wykonującą zawód medyczny, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b, uprawnioną do udzielania świadczeń zdrowotnych noworodkowi. 2. W księdze noworodków wpisuje się noworodki urodzone w szpitalu więziennym oraz noworodki urodzone poza zakładem karnym i przyjęte do szpitala więziennego celem sprawowania opieki przez osadzoną matkę noworodka.
§ 31
Księga pracowni diagnostycznej opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) datę wpisu i datę wykonania badania;
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a i b, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
4) nazwę komórki organizacyjnej zlecającej badanie, a jeżeli zlecającym jest inny podmiot – także dane identyfikujące ten podmiot;
5) dane identyfikujące lekarza zlecającego badanie, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b;
6) adnotację o rodzaju i wyniku badania;
7) dane identyfikujące osobę wykonującą badanie, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b.
§ 32
Księga skierowań i zleceń na świadczenia zdrowotne realizowane poza zakładem karnym opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu w księdze;
2) datę zlecenia badania lub konsultacji; Dziennik Ustaw – 14 – Poz. 1659
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
4) datę realizacji badania lub konsultacji;
5) wynik badania, zlecenia diagnostyczne lub lecznicze, jeżeli nie zostały wpisane do książki zdrowia;
6) dane identyfikujące lekarza zlecającego świadczenie zdrowotne, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b, lub nazwę podmiotu zlecającego świadczenie zdrowotne;
7) dane identyfikujące osobę wykonującą świadczenie zdrowotne, o których mowa w § 6 pkt 3 lit. a i b, oraz nazwę podmiotu, jeżeli świadczenia udzielono poza zakładem karnym.
§ 33
§ 34
1. Księga zgonów opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, zawiera:
1) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
2) datę zgonu, z podaniem roku, miesiąca, dnia oraz godziny i minuty w systemie 24-godzinnym;
3) przyczynę zgonu;
4) miejsce zgonu. 2. Podmiot prowadzi jedną księgę zgonów dla wszystkich jego komórek organizacyjnych.
§ 35
Książka transfuzyjna opatrzona danymi, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej za- wiera informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 21 ust. 8 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (Dz. U. z 2021 r. poz. 1749 oraz z 2022 r. poz. 974). Dziennik Ustaw – 15 – Poz. 1659 Rozdział 3 Dokumentacja podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych
rozdzial

Rozdział 3 - Dokumentacja podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych

§ 36-45
§ 36
Podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych sporządza i prowadzi:
1) dokumentację indywidualną wewnętrzną:
a) osadzonego – w formie książki zdrowia,
b) noworodka i dziecka, którego matką jest osadzona – w formie ambulatoryjnej historii zdrowia i choroby;
2) dokumentację indywidualną zewnętrzną, z wyłączeniem karty informacyjnej z leczenia szpitalnego;
3) dokumentację zbiorczą w formie:
a) księgi ambulatoryjnej przyjęć prowadzonej odrębnie dla każdej komórki organizacyjnej,
b) księgi pracowni diagnostycznej,
c) księgi zabiegów prowadzonej odrębnie dla każdego gabinetu zabiegowego,
d) księgi konsultacji i badań diagnostycznych prowadzonej odrębnie dla świadczeń zdrowotnych realizowanych w zakładzie karnym i poza zakładem karnym,
e) księgi izby chorych,
f) księgi zgonów.
§ 37
§ 38
Ambulatoryjna historia zdrowia i choroby zawiera w szczególności dane identyfikujące noworodka lub dziec- ko, którego matką jest osadzona, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8, oraz informacje, o których mowa w § 37 ust. 4 pkt 1–7.
§ 39
§ 40
Księga ambulatoryjna przyjęć opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu;
2) datę przyjęcia;
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a i b, a w przypadku noworodka lub dziecka, które- go matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
4) numer dokumentu uprawniającego do korzystania z przepustki lub czasowego zezwolenia na opuszczenie zakładu karnego oraz określenie organu, który wystawił ten dokument, jeżeli to konieczne;
5) rozpoznanie;
6) rodzaj udzielonego świadczenia zdrowotnego, wraz ze zleceniami diagnostycznymi lub leczniczymi;
7) dane identyfikujące osobę udzielającą świadczenia zdrowotnego, o których mowa w § 6 pkt 3;
8) dane identyfikujące osobę przyjmującą zlecenia określone w pkt 6, o których mowa w § 6 pkt 3.
§ 41
Do księgi pracowni diagnostycznej sporządzanej i prowadzonej przez podmiot udzielający świadczeń zdrowot- nych w warunkach ambulatoryjnych stosuje się odpowiednio przepis § 31.
§ 42
Do księgi zabiegów sporządzanej i prowadzonej przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych w warunkach ambulatoryjnych stosuje się odpowiednio przepis § 27.
§ 43
Księga konsultacji i badań specjalistycznych opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, oraz nazwą komórki organizacyjnej zawiera:
1) numer kolejny wpisu;
2) datę zlecenia badania lub konsultacji;
3) dane identyfikujące osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2, a w przypadku noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
4) datę realizacji badania lub konsultacji;
5) wynik badania, zlecenia diagnostyczne lub lecznicze, jeżeli nie zostały wpisane do książki zdrowia.
§ 44
Księga izby chorych opatrzona danymi identyfikującymi podmiot, o których mowa w § 6 pkt 1, zawiera:
1) numer kolejny wpisu;
2) dane identyfikacyjne osadzonego, o których mowa w § 6 pkt 2 lit. a i b, a w przypadku noworodka lub dziecka, któ- rego matką jest osadzona – dane ich identyfikujące, o których mowa odpowiednio w § 6 pkt 7 lub 8;
3) rozpoznanie wstępne w języku polskim;
4) datę umieszczenia pacjenta w izbie chorych;
5) datę wypisania pacjenta z izby chorych;
6) liczbę dni pobytu pacjenta w izbie chorych;
7) rozpoznanie ostateczne w języku polskim, z podaniem numerów statystycznych choroby zasadniczej i chorób współ- istniejących, ustalonych według Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych.
§ 45
Do księgi zgonów sporządzanej i prowadzonej przez podmiot udzielający świadczeń zdrowotnych jedynie w warunkach ambulatoryjnych stosuje się odpowiednio przepis § 34. Dziennik Ustaw – 19 – Poz. 1659 Rozdział 4 Zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji
rozdzial

Rozdział 4 - Zabezpieczenie i przechowywanie dokumentacji

§ 46-49
§ 46
§ 47
1. Dokumentację indywidualną wewnętrzną oraz dokumentację zbiorczą wewnętrzną przechowuje się w podmiocie, w którym została sporządzona, a następnie w archiwum zakładowym zakładu karnego, którego jednostką organizacyjną jest podmiot. 2. Dokumentacja indywidualna zewnętrzna, w postaci kart zleceń lub skierowań, pozostaje w podmiocie, który zrea- lizował zlecone świadczenie zdrowotne.
§ 48
1. Książkę zdrowia prowadzoną w postaci papierowej dołącza się do akt ewidencyjnych osadzonego i prze- chowuje się w zamkniętej kopercie w archiwum zakładowym zakładu karnego, z którego osadzony został zwolniony. 2. Do ambulatoryjnej historii zdrowia i choroby prowadzonej w postaci papierowej przepis ust. 1 stosuje się odpo- wiednio.
§ 49
W przypadku likwidacji podmiotu dokumentacja jest przekazywana jednostce organizacyjnej przejmującej jego zadania albo archiwum zakładowemu jednostki organizacyjnej Służby Więziennej wskazanemu przez organ, który doko- nał likwidacji. Rozdział 5 Udostępnianie dokumentacji
rozdzial

Rozdział 5 - Udostępnianie dokumentacji

§ 50-53
§ 50
1. Podmiot udostępnia dokumentację bez zbędnej zwłoki. 2. Dokumentację udostępnia kierownik podmiotu lub osoba przez niego upoważniona.
§ 51
1. W przypadku wydania oryginału dokumentacji podmiot pozostawia jej kopię lub odpis zawierający istotne informacje dotyczące dotychczasowego procesu diagnostyczno-terapeutycznego, na których odnotowuje fakt wydania dokumentacji i jej formę oraz wskazuje osobę, której wydano dokumentację, i datę wydania. 2. W dokumentacji indywidualnej wewnętrznej dokonuje się wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej ze- wnętrznej i załącza się jej kopię lub pełny odpis. W przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji medycznej mogłaby narazić osadzonego, noworodka lub dziecko, którego matką jest osadzona, na szkodę, w dokumentacji indywidualnej wewnętrznej dokonuje się jedynie wpisu o wydaniu dokumentacji indywidualnej zewnętrznej. Dziennik Ustaw – 20 – Poz. 1659
§ 52
W przypadku gdy udostępnienie dokumentacji nie jest możliwe, odmowa wymaga zachowania formy pisemnej oraz podania przyczyny.
§ 53
Oryginały dokumentów, o których mowa w § 13 ust. 2, zwraca się za pokwitowaniem odbioru osadzonemu przy wypisie ze szpitala więziennego, a ich kopie pozostawia się w dokumentacji wewnętrznej szpitala więziennego. Rozdział 6 Szczególne wymagania dotyczące dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej
rozdzial

Rozdział 6 - Szczególne wymagania dotyczące dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej

§ 54-58
§ 54
Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej pod warunkiem prowadzenia jej w systemie tele- informatycznym zapewniającym:
1) zabezpieczenie dokumentacji przed uszkodzeniem lub utratą;
2) zachowanie integralności i wiarygodności dokumentacji;
3) stały dostęp do dokumentacji dla osób uprawnionych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych;
4) identyfikację osoby udzielającej świadczeń zdrowotnych i rejestrowanych przez nią zmian, w szczególności dla odpo- wiednich rodzajów dokumentacji przyporządkowanie cech informacyjnych, zgodnie z § 6 pkt 3;
5) udostępnienie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej dokumentacji albo części dokumentacji będącej formą dokumentacji określonej w rozporządzeniu, w formacie XML i PDF;
6) eksport całości danych w formacie XML w sposób zapewniający możliwość odtworzenia tej dokumentacji w innym systemie teleinformatycznym;
7) wydrukowanie dokumentacji w formach określonych w rozporządzeniu.
§ 55
1. W przypadku gdy do dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej ma być dołączona dokumentacja utworzona w innej postaci, w tym zdjęcia radiologiczne lub dokumentacja utworzona w postaci papierowej, osoba upraw- niona wykonuje odwzorowanie cyfrowe tej dokumentacji i umieszcza je w systemie teleinformatycznym w sposób za- pewniający czytelność, dostęp i spójność dokumentacji. 2. W przypadku wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentacja jest wydawana na żądanie osadzonego albo niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację osadzonego, noworodka lub dziecka, którego matką jest osadzona.
§ 56
1. Utrwalenie dokumentacji prowadzonej w postaci elektronicznej polega na zastosowaniu odpowiednich do ilości danych i zastosowanej technologii rozwiązań technicznych zapewniających przechowywanie, używalność i wiary- godność dokumentacji znajdującej się w systemie teleinformatycznym do upływu okresu jej przechowywania. 2. Po upływie wymaganego okresu przechowywania dokumentacja prowadzona w postaci elektronicznej podlega brakowaniu w sposób nieodwracalny i właściwy dla danej technologii zapisu, z zastrzeżeniem przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
§ 57
W przypadku przeniesienia dokumentacji do innego systemu teleinformatycznego przyporządkowuje się jej datę przeniesienia oraz informację, z jakiego systemu została przeniesiona.
§ 58
1. Dokumentację prowadzoną w postaci elektronicznej sporządza się z uwzględnieniem postanowień Polskich Norm, których przedmiotem są zasady gromadzenia i wymiany informacji w ochronie zdrowia, przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy. 2. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszące te normy uwzględnia się:
1) normy międzynarodowe;
2) Polskie Normy;
3) europejskie normy tymczasowe. Dziennik Ustaw – 21 – Poz. 1659 Rozdział 7 Przepisy przejściowe i końcowe
rozdzial

Rozdział 7 - Przepisy przejściowe i końcowe

§ 59-60
§ 59
Dotychczasowe książki zdrowia stają się książkami zdrowia w rozumieniu przepisów niniejszego rozporządze- nia i dokonuje się w nich kolejnych wpisów na podstawie niniejszego rozporządzenia.
§ 60
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1) Minister Sprawiedliwości: Z. Ziobro
1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 26 lutego 2016 r. w sprawie rodza- jów i zakresu dokumentacji medycznej prowadzonej w podmiotach leczniczych dla osób pozbawionych wolności oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. poz. 258), które utraciło moc z dniem 30 kwietnia 2020 r. zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o zmianie ustawy o działalności leczniczej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2219 oraz z 2020 r. poz. 567).
Brak wyników