Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie
Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie jest pismem, które można skierować do wynajmującego po zakończeniu najmu, gdy kaucja nie została zwrócona albo została zatrzymana bez jasnego rozliczenia. Wzór pomaga uporządkować dane stron, oznaczenie umowy najmu, kwotę żądanej kaucji, termin zapłaty, numer rachunku bankowego oraz załączniki potwierdzające roszczenie.
Podgląd dokumentu PDF
Jak korzystać z tego wzoru?
Kiedy użyć tego wzoru?
Kiedy ten wzór nie wystarczy?
Co zawiera pismo?
- dane osoby wzywającej do zwrotu kaucji
- dane adresata wezwania, najczęściej wynajmującego
- oznaczenie mieszkania albo lokalu, którego dotyczyła umowa najmu
- wskazanie umowy najmu, z której wynikała kaucja
- kwotę żądanej kaucji albo kwotę pozostającą do zwrotu
- wezwanie do zapłaty określonej kwoty
- termin na zwrot kaucji
- numer rachunku bankowego do zwrotu środków
- krótkie uzasadnienie żądania
- informację o możliwym skierowaniu sprawy na drogę sądową, jeżeli adresat nie spełni żądania
- podpis osoby składającej wezwanie
- wykaz załączników
Podstawa prawna
Opłaty
Załączniki
- kopia umowy najmu
- potwierdzenie wpłaty kaucji
- protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania, jeżeli został sporządzony
- korespondencja z wynajmującym dotycząca zwrotu lub rozliczenia kaucji
- potwierdzenie przekazania lokalu albo zwrotu kluczy
- dokumenty potwierdzające wysokość żądanej kwoty
- pełnomocnictwo, jeżeli wezwanie składa pełnomocnik
Gdzie i jak złożyć?
Najczęstsze błędy
- brak wskazania kwoty żądanej do zwrotu
- brak oznaczenia umowy najmu albo mieszkania, którego dotyczyła kaucja
- brak numeru rachunku bankowego do zwrotu środków
- brak terminu na zapłatę
- wysłanie wezwania bez zachowania dowodu nadania lub doręczenia
- brak załączników potwierdzających wpłatę kaucji
- nieuwzględnienie wcześniejszego rozliczenia przedstawionego przez wynajmującego
- mylenie wezwania do zapłaty z pozwem o zapłatę
- powoływanie przypadkowych przepisów niezwiązanych z najmem lub kaucją
- brak podpisu osoby składającej wezwanie
Najczęstsze pytania
Do czego służy wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie?
Pismo służy do wezwania wynajmującego do zwrotu kaucji po zakończeniu najmu mieszkania, gdy kaucja nie została zwrócona albo nie została jasno rozliczona.
Czy wezwanie do zwrotu kaucji jest pozwem?
Nie. Wezwanie jest pismem kierowanym do wynajmującego przed ewentualnym skierowaniem sprawy do sądu. Pozew o zapłatę jest osobnym pismem procesowym.
Co powinno zawierać wezwanie do zwrotu kaucji?
Wezwanie powinno wskazywać dane stron, mieszkanie, którego dotyczył najem, umowę najmu, kwotę żądanej kaucji, termin zapłaty, numer rachunku bankowego, uzasadnienie oraz podpis.
Jakie dokumenty warto dołączyć do wezwania?
Warto dołączyć kopię umowy najmu, potwierdzenie wpłaty kaucji, protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzenie zwrotu lokalu lub kluczy oraz korespondencję dotyczącą rozliczenia kaucji.
Czy trzeba wskazać termin zwrotu kaucji?
Tak, praktycznie warto wskazać konkretny termin zapłaty, aby adresat wiedział, do kiedy ma zwrócić kwotę i na jaki rachunek bankowy.
Czy wezwanie może być dowodem próby polubownego rozwiązania sporu?
Tak, wezwanie może dokumentować próbę pozasądowego rozwiązania sporu. Może to mieć znaczenie pomocnicze, jeżeli później konieczne będzie przygotowanie pozwu, w którym zgodnie z art. 187 kpc wskazuje się informację o próbie mediacji lub innym pozasądowym sposobie rozwiązania sporu.