Koszty sądowe

Wniosek o zwrot kosztow stawwiennictwa w sądzie

Wniosek o zwrot kosztów stawiennictwa w sądzie służy świadkowi do żądania zwrotu wydatków poniesionych w związku z wezwaniem do sądu. Może obejmować w szczególności koszty podróży, noclegu oraz utracony zarobek lub dochód, jeżeli świadek potrafi wykazać ich poniesienie albo utratę.

#koszty #zwrot kosztów

Pobierz PDF Pobierz DOCX

Podgląd

Podgląd dokumentu PDF

Otwórz

Instrukcja

Jak korzystać z tego wzoru?

Kiedy użyć tego wzoru?

Wzór można wykorzystać, gdy świadek stawił się w sądzie na wezwanie i poniósł koszty związane z dojazdem, noclegiem albo utracił zarobek lub dochód przez udział w czynności sądowej. Pismo jest przydatne zwłaszcza wtedy, gdy stawiennictwo wymagało zwolnienia się z pracy, dłuższej podróży, noclegu albo wielogodzinnego oczekiwania w sądzie.

Kiedy ten wzór nie wystarczy?

Nie należy używać tego wzoru, gdy celem jest zwolnienie od kosztów sądowych, rozliczenie kosztów procesu między stronami, żądanie kosztów zastępstwa procesowego, zwrot opłaty sądowej albo dochodzenie odszkodowania. Wzór dotyczy kosztów stawiennictwa świadka, a nie ogólnego rozliczenia wszystkich kosztów sprawy sądowej.

Co zawiera pismo?

oznaczenie sądu, przed którym świadek się stawił
dane świadka składającego wniosek
oznaczenie sprawy, w której świadek został wezwany
datę stawiennictwa w sądzie
żądanie zwrotu kosztów stawiennictwa
wyszczególnienie kosztów podróży, noclegu albo utraconego zarobku lub dochodu
uzasadnienie poniesienia kosztów albo utraty zarobku
wykaz dowodów potwierdzających wysokość żądanej kwoty
miejsce na datę i podpis wnioskodawcy

Podstawa prawna

Przepisart. 5 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnychPrzepis wskazuje, że wydatki obejmują między innymi zwrot kosztów podróży i noclegu oraz utraconych zarobków lub dochodów świadków.Otwórz Przepisart. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnychPrzepis określa zakres ustawy dotyczącej kosztów sądowych w sprawach cywilnych, w tym zasady ich pobierania i zwrotu.Otwórz

Opłaty

W danych wejściowych nie wskazano opłaty za złożenie wniosku o zwrot kosztów stawiennictwa w sądzie. Wniosek dotyczy przyznania zwrotu wydatków świadkowi, dlatego praktycznie najważniejsze jest wykazanie poniesionych kosztów albo utraconego zarobku lub dochodu oraz zachowanie terminu wskazanego dla takiego żądania.

Załączniki

odpis wniosku dla własnych akt
wezwanie do stawiennictwa w sądzie
bilety, potwierdzenia przejazdu albo inne dowody kosztów podróży
rachunek lub faktura za nocleg, jeżeli był konieczny
zaświadczenie od pracodawcy o utraconym zarobku, jeżeli świadek żąda zwrotu utraconego zarobku
dokumenty potwierdzające utracony dochód, jeżeli świadek nie pozostaje w stosunku pracy
potwierdzenie numeru rachunku bankowego, jeżeli sąd wymaga takiej informacji
pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa pełnomocnik

Gdzie i jak złożyć?

Wniosek należy złożyć do sądu, przed którym świadek stawił się na wezwanie. Można przygotować go na piśmie i złożyć w sądzie albo przesłać do sądu w sposób pozwalający zachować dowód nadania. Z danych wejściowych wynika, że świadek ma na złożenie stosownego wniosku trzy dni, dlatego nie należy odkładać jego przygotowania.

Najczęstsze błędy

złożenie wniosku po terminie wskazanym dla żądania zwrotu kosztów
brak oznaczenia sprawy, której dotyczy stawiennictwo
brak wskazania daty stawiennictwa w sądzie
żądanie zwrotu utraconego zarobku bez wykazania, że do utraty doszło
brak dokumentów potwierdzających wysokość kosztów podróży albo noclegu
wpisanie jednej ogólnej kwoty bez rozbicia jej na konkretne rodzaje kosztów
mylenie zwrotu kosztów stawiennictwa świadka ze zwolnieniem od kosztów sądowych
brak podpisu pod wnioskiem

Najczęstsze pytania

Do czego służy wniosek o zwrot kosztów stawiennictwa w sądzie?

Służy do żądania zwrotu kosztów poniesionych przez świadka w związku ze stawieniem się w sądzie, w szczególności kosztów podróży, noclegu oraz utraconego zarobku lub dochodu.

Kto może złożyć taki wniosek?

Z danych wejściowych wynika, że wniosek dotyczy świadka, który stawił się w sądzie i chce uzyskać zwrot kosztów związanych z tym stawiennictwem.

Jakie koszty można wskazać we wniosku?

Można wskazać koszty podróży, koszt noclegu oraz utracony zarobek lub dochód, jeżeli pozostają w związku ze stawiennictwem w sądzie i mogą zostać wykazane.

Czy trzeba wykazać utracony zarobek lub dochód?

Tak. Z danych wejściowych wynika, że świadek musi wykazać, że doszło do utraty zarobku lub dochodu oraz jaka jest wysokość tej utraty.

Jaki jest termin na złożenie wniosku?

Z danych wejściowych wynika, że świadek ma na złożenie stosownego wniosku trzy dni.

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek należy skierować do sądu, przed którym świadek stawił się na wezwanie w danej sprawie.

Czy samo stawiennictwo wystarczy do przyznania zwrotu?

Nie zawsze. W praktyce trzeba wskazać, jakich kosztów dotyczy żądanie, oraz dołączyć dokumenty potwierdzające ich poniesienie albo utratę zarobku lub dochodu.

Czy ten wzór służy do zwolnienia od kosztów sądowych?

Nie. Wzór dotyczy zwrotu kosztów stawiennictwa świadka w sądzie, a nie wniosku o zwolnienie strony od kosztów sądowych.

Powiązane materiały

Przepisy2

Przepisart. 5 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnychOtwórz Przepisart. 1 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnychOtwórz

Orzeczenia2

OrzeczenieWyrok Sądu Rejonowego w Ciechanowie z 12 maja 2026, sygn. I C 6/25Otwórz OrzeczenieWyrok Sądu Rejonowego w Ciechanowie z 28 kwietnia 2026, sygn. I C 410/25Otwórz

Opis

Kiedy przyda się ten wzór?

Stawiennictwo w sądzie jest bowiem związane często z koniecznością zwolnienia się z pracy w celu dojazdu do sądu i stawiennictwa przed nim. Wiąże się to z utratą przychodu przez świadka. Ponadto nierzadko zdarza się, iż przesłuchanie trwa dłużej niż jeden dzień, a sam dojazd do sądu wymaga przykładowo całonocnej podróży. Dodatkowo bardzo często samo oczekiwanie na wywołanie sprawy bądź przesłuchanie pozostałych świadków, gdy na tą samą godzinę wezwanych zostało kilka osób w sposób znaczący przedłuża nieobecność świadka w jego miejscu pracy.
W celu otrzymania zwrotu za utracony zarobek lub dochód, świadek musi wykazać, że do tej utraty doszło i ile ona wynosi. Warto przy tym pamiętać, iż na złożenie stosownego wniosku świadek ma tylko trzy dni.