Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej

1. Korpus służby cywilnej tworzą pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych w:
1) Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
2) urzędach ministrów i przewodniczących komitetów wchodzących w skład Rady Ministrów oraz urzędach centralnych organów administracji rządowej,
3) urzędach wojewódzkich oraz innych urzędach stanowiących aparat pomocniczy terenowych organów administracji rządowej podległych ministrom lub centralnym organom administracji rządowej, z wyłączeniem terenowych organów wykonawczych Ministra Obrony Narodowej,
3a) Krajowej Informacji Skarbowej i izbach administracji skarbowej,
4) komendach, inspektoratach i innych jednostkach organizacyjnych stanowiących aparat pomocniczy kierowników zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich oraz kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży, chyba że odrębne ustawy stanowią inaczej,
4a) Centralnym Biurze Śledczym Policji,
4b) Biurze Spraw Wewnętrznych Policji, 4ba) Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości, 4bb) Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji,
4c) Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej,
5) (uchylony)
6) Biurze Nasiennictwa Leśnego,
7) jednostkach budżetowych obsługujących państwowe fundusze celowe, których dysponentami są organy administracji rządowej
– zwanych dalej „urzędami”. 2. Korpus służby cywilnej tworzą także powiatowi i graniczni lekarze weterynarii oraz ich zastępcy. 3. Stanowiska urzędnicze w urzędach mogą zajmować także osoby oddelegowane na podstawie odrębnych przepisów do wykonywania zadań poza jednostką organizacyjną, w której są zatrudnione. 4. Prawa i obowiązki członków korpusu służby zagranicznej oraz zasady organizacji i funkcjonowania tej służby określają przepisy o służbie zagranicznej.

[1. Dyrektor generalny urzędu, upowszechniając informacje Nowe brzmienie ust. 1 o wolnych stanowiskach pracy, wskazuje, za zgodą Szefa Służby Cywilnej, i 2 oraz dodane ust. 2a i 2b w art. 5 wejdą w stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia w Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo Polskiej, na podstawie art. 14 wymienionej podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.] ustawy, komunikatu Prezesa Rady <1. Na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca polega na Ministrów o gotowości do uruchomienia bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i systemu teleinformatycznego, funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, może zostać który umożliwia zamieszczanie zatrudniona wyłącznie osoba posiadająca obywatelstwo polskie.> ogłoszeń o naborze kandydatów do [2. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona korpusu służby cywilnej oraz o wyniku na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim naboru, składanie wymaganych lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na dokumentów – po zastosowaniu celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka zapewnionych w systemie polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach wydanych na teleinformatycznym sposobów podstawie ust. 3.] potwierdzenia pochodzenia, <2. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać dokumentowanie przebiegu naboru, w zatrudniona w służbie cywilnej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego tym oceny kandydatów, a także potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach wydanych na podstawie założenie profilu użytkownika systemu ust. 3.> teleinformatycznego (Dz. U. z 2023 r. poz. <2a. Wymogu potwierdzenia znajomości języka polskiego dokumentem 1195). określonym w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 nie stosuje się do osób posiadających ważną Kartę Polaka. 2b. Dyrektor generalny urzędu, ogłaszając nabór, wskazuje stanowiska pracy, o zatrudnienie na których mogą ubiegać się wyłącznie osoby posiadające obywatelstwo polskie, biorąc pod uwagę przesłanki określone w ust. 1.> 3. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, kierując się charakterem pracy wykonywanej przez członków korpusu służby cywilnej i potrzebą zapewnienia odpowiedniego poziomu wykonywania przez nich zadań.

1. Szef Służby Cywilnej realizuje zadania określone w ustawie, w szczególności:
1) czuwa nad przestrzeganiem zasad służby cywilnej;
2) kieruje procesem zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej;
3) gromadzi informacje o korpusie służby cywilnej;
4) przygotowuje projekty aktów normatywnych dotyczących służby cywilnej;
5) monitoruje i nadzoruje wykorzystanie środków, o których mowa w art. 7 ust. 1;
6) planuje, organizuje i nadzoruje szkolenia centralne w służbie cywilnej;
7) upowszechnia informacje o służbie cywilnej;
8) zapewnia warunki upowszechniania informacji o wolnych stanowiskach pracy;
8a) prowadzi działania promujące służbę cywilną;
9) prowadzi współpracę międzynarodową w sprawach dotyczących służby cywilnej. 2. Szef Służby Cywilnej przygotowuje i przedstawia Radzie Ministrów projekt strategii zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej, która zawiera diagnozę służby cywilnej, określenie celów strategicznych, systemu realizacji oraz ram finansowych. 3. Rada Ministrów przyjmuje, w drodze uchwały, strategię zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. 4. Szef Służby Cywilnej może zwrócić się do Prezesa Rady Ministrów z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy. 5. Szef Służby Cywilnej przetwarza dane osobowe członków korpusu służby cywilnej oraz zbiera, wykorzystuje i przetwarza inne informacje w celu realizacji ustawowych zadań. 6. Szef Służby Cywilnej zbiera i przetwarza szczegółowe dane o stanie zatrudnienia i wynagrodzeniach członków korpusu służby cywilnej. 7. Szef Służby Cywilnej przedstawia Prezesowi Rady Ministrów, do końca marca każdego roku, sprawozdanie o stanie służby cywilnej i o realizacji zadań tej służby za rok poprzedni. Prezes Rady Ministrów w terminie 3 miesięcy przyjmuje albo odrzuca sprawozdanie. 8. Szef Służby Cywilnej może tworzyć zespoły jako organy opiniodawcze lub doradcze w sprawach należących do zakresu działania Szefa Służby Cywilnej. 9. Szef Służby Cywilnej określi, w drodze zarządzenia, standardy zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej. 10. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze zarządzenia, wytyczne w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasady etyki korpusu służby cywilnej.

Art. 15a. W stosunku do pracowników korpusu służby cywilnej będących członkami służby zagranicznej zadania Szefa Służby Cywilnej określone w art. 15 ust. 1 pkt 2, 6 i 7 oraz ust. 5, 6 i 9 wykonuje Szef Służby Zagranicznej.

1. Przy Prezesie Rady Ministrów działa Rada Służby Publicznej, zwana
dalej „Radą”.
2. Do zakresu działania Rady, jako organu opiniodawczo-doradczego, należy
w szczególności wyrażanie opinii w sprawach:
1) dotyczących służby cywilnej przedstawianych jej przez Prezesa Rady Ministrów
lub Szefa Służby Cywilnej oraz z własnej inicjatywy;
2) projektu programu zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej;
3) projektu ustawy budżetowej w części dotyczącej służby cywilnej oraz
corocznego wykonania budżetu państwa w tym zakresie;
4) proponowanego wskaźnika wzrostu wynagrodzeń w państwowej sferze
budżetowej w zakresie służby cywilnej;
5) projektów aktów normatywnych dotyczących służby cywilnej;
6) planu szkoleń centralnych w służbie cywilnej;
7) etyki korpusu służby cywilnej;
8) projektu regulaminu określającego tryb pracy Wyższej Komisji Dyscyplinarnej
Służby Cywilnej;
9) sprawozdania Szefa Służby Cywilnej, o którym mowa w art. 15 ust. 7.
3. Rada ponadto:
1) ocenia przebieg postępowań kwalifikacyjnych w służbie cywilnej;
2) może wystąpić do Szefa Służby Cywilnej z wnioskiem o zajęcie stanowiska
w sprawach określonych przez Radę w zakresie stosowania zasad służby
cywilnej;
3) może wystąpić do Szefa Służby Cywilnej z wnioskiem o zajęcie stanowiska
w sprawie skargi skierowanej do Rady przez członka korpusu służby cywilnej
lub w sprawach uwag i wniosków przedstawicieli związków zawodowych
i stowarzyszeń urzędniczych działających w ramach administracji publicznej;
4) może skierować swojego przedstawiciela w celu obserwacji przebiegu
postępowania kwalifikacyjnego, na poziomie średniego szczebla zarządzania
w służbie cywilnej, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przebiegu
postępowania kwalifikacyjnego, może zwrócić się do Szefa Służby Cywilnej
o zarządzenie przeprowadzenia ponownego postępowania kwalifikacyjnego;
5) określa kierunki modernizacji służby cywilnej pod kątem zmieniających się
zadań, potrzeb i oczekiwań Prezesa Rady Ministrów;
6) we współpracy z KSAP upowszechnia najlepsze europejskie standardy, wzorce
i doświadczenia w zakresie funkcjonowania służby publicznej.
4. Przewodniczący Rady wchodzi w skład Rady Krajowej Szkoły Administracji
Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego.

1. Tryb pracy Rady określa regulamin uchwalany przez Radę. 2. Obsługę prac Rady zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

Art. 23a. Dzień 17 lutego ustanawia się Dniem Służby Cywilnej.

Art. 23b. 1. Ustanawia się Odznakę Honorową za Zasługi dla Służby Cywilnej, zwaną dalej „odznaką”. 2. Odznaka jest zaszczytnym, honorowym wyróżnieniem i może być nadawana za szczególne zasługi na rzecz służby cywilnej.

Art. 23c. Odznakę nadaje Prezes Rady Ministrów:
1) z własnej inicjatywy lub
2) na pisemny wniosek Szefa Służby Cywilnej, lub
3) na pisemny wniosek:
a) Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
b) członka Rady Ministrów,
c) kierownika centralnego organu administracji rządowej,
d) wojewody
– po zasięgnięciu opinii Szefa Służby Cywilnej.

Art. 23d. 1. Wniosek o nadanie odznaki zawiera:
1) dane osoby przedstawionej do wyróżnienia:
a) imię (imiona),
b) nazwisko,
c) datę i miejsce urodzenia,
d) imię ojca;
2) uzasadnienie nadania odznaki, ze szczególnym uwzględnieniem zasług;
3) wskazanie wnioskodawcy;
4) imię, nazwisko i podpis wnioskodawcy lub osoby działającej w imieniu wnioskodawcy;
5) datę podpisania wniosku. 2. Prezes Rady Ministrów rozpatruje wniosek o nadanie odznaki w terminie 60 dni od dnia jego otrzymania.

Art. 23e. 1. Osoba wyróżniona odznaką otrzymuje nadaną jej odznakę wraz z dyplomem potwierdzającym jej nadanie. 2. Odznaka może być nadana tej samej osobie tylko raz.

Art. 23f. 1. Szef Służby Cywilnej prowadzi ewidencję osób wyróżnionych odznaką, zwaną dalej „ewidencją”. 2. Ewidencja obejmuje następujące dane osobowe:
1) imię (imiona);
2) nazwisko;
3) datę i miejsce urodzenia;
4) imię ojca;
5) datę nadania odznaki. 3. Szef Służby Cywilnej w celu realizacji zadań związanych z prowadzeniem ewidencji przetwarza dane osobowe, o których mowa w ust. 2, i jest administratorem tych danych. 4. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, podlegają zabezpieczeniom zapobiegającym nadużyciom lub niezgodnemu z prawem dostępowi lub przekazywaniu, polegającym co najmniej na dopuszczeniu do przetwarzania tych danych wyłącznie osób posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych. 5. Ewidencja jest jawna, z wyłączeniem danych wskazanych w ust. 2 pkt 3 i 4. 6. Szef Służby Cywilnej dokonuje wpisu do ewidencji po uzyskaniu pisemnej informacji o nadaniu przez Prezesa Rady Ministrów odznaki osobie wyróżnionej.

Art. 23g. W przypadku utraty odznaki lub dyplomu potwierdzającego jej nadanie, na wniosek osoby wyróżnionej wydaje się wtórny egzemplarz odpowiednio odznaki lub dyplomu potwierdzającego jej nadanie, za zwrotem kosztów ich wytworzenia.

Art. 23h. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia:
1) wzór:
a) wniosku o nadanie odznaki,
b) odznaki,
c) dyplomu potwierdzającego nadanie odznaki,
2) sposób noszenia odznaki
– mając na uwadze konieczność ujednolicenia składanych wniosków, wzornictwo stosowane w polskiej falerystyce oraz potrzebę zapewnienia jednolitego sposobu noszenia odznaki.

1. Stanowisko dyrektora generalnego urzędu tworzy się w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w urzędzie ministra, urzędzie przewodniczącego komitetu wchodzącego w skład Rady Ministrów, urzędzie centralnego organu administracji rządowej oraz w urzędzie wojewódzkim. 2. Stanowiska dyrektora generalnego urzędu nie tworzy się w Komendzie Głównej Policji, Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej oraz Komendzie Głównej Straży Granicznej. 3. Dyrektor generalny urzędu podlega bezpośrednio kierownikowi urzędu. 4. Dyrektor generalny urzędu:
1) zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy urzędu, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności przez:
a) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad komórkami organizacyjnymi urzędu w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań określonych przez kierownika urzędu, z wyjątkiem komórek bezpośrednio nadzorowanych przez niego na podstawie ustaw,
b) nadzorowanie organizacyjne przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu i układu wykonawczego do budżetu w części dotyczącej urzędu,
c) występowanie z wnioskiem do właściwego organu administracji rządowej o nadanie regulaminu organizacyjnego urzędu,
d) ustalanie regulaminu organizacyjnego komórek organizacyjnych oraz ustalanie regulaminu pracy,
e) gospodarowanie mieniem urzędu, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów dla urzędu oraz zapewnienie prowadzenia ewidencji majątku urzędu,
f) wykonywanie kompetencji kierownika zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.1)),
g) reprezentowanie Skarbu Państwa w zakresie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2026 r. poz. 373),
h) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem kontroli i audytu wewnętrznego w urzędzie,
i) (uchylona)
j) zapewnianie przestrzegania przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej,
k) zapewnianie przestrzegania zasad techniki prawodawczej;
2) dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w urzędzie oraz realizuje politykę personalną, w szczególności przez:
a) przygotowywanie programu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie,
b) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy,
c) organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
d) dysponowanie funduszem nagród, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej,
1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173 i 1235 oraz z 2026 r. poz. 252.
e) administrowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w urzędzie;
3) wykonuje określone zadania kierownika urzędu, jeżeli odrębne przepisy tak stanowią;
4) wykonuje inne zadania z upoważnienia kierownika urzędu. 5. Dyrektor generalny urzędu do końca stycznia każdego roku składa Szefowi Służby Cywilnej sprawozdanie z realizacji zadań wynikających z ustawy za rok ubiegły. 6. Dyrektor generalny urzędu niezwłocznie wyznacza, w uzgodnieniu z kierownikiem urzędu, zastępującą go osobę kierującą departamentem (komórką równorzędną), a w urzędach wojewódzkich – wydziałem (komórką równorzędną). O ustanowieniu zastępstwa dyrektor generalny urzędu niezwłocznie zawiadamia Szefa Służby Cywilnej. 7. Osoba zastępująca dyrektora generalnego urzędu wykonuje zadania dyrektora generalnego urzędu podczas jego nieobecności oraz w razie nieobsadzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu, do czasu jego obsadzenia. 8. W przypadku nieobsadzenia stanowiska dyrektora generalnego urzędu i niewyznaczenia osoby jego zastępującej, Szef Służby Cywilnej w porozumieniu z kierownikiem urzędu wyznacza członka korpusu służby cywilnej zatrudnionego w tym urzędzie do zastępowania dyrektora generalnego urzędu, do czasu obsadzenia tego stanowiska. 9. Zadania przewidziane w ustawie dla dyrektora generalnego urzędu w urzędach, w których nie tworzy się stanowiska dyrektora generalnego urzędu, wykonują kierownicy tych urzędów. 10. Dyrektor generalny urzędu albo osoba zastępująca dyrektora generalnego urzędu, w przypadku nieobsadzenia tego stanowiska, może wydawać zarządzenia w celu realizacji zadań, o których mowa w ust. 4. Rozdział 3 Nawiązanie stosunku pracy w służbie cywilnej

1. Główny Lekarz Weterynarii organizuje nabór na stanowiska teleinformatyczneg o, który umożliwia granicznego lekarza weterynarii i jego zastępcy. zamieszczanie ogłoszeń o naborze 2. (uchylony) kandydatów do korpusu służby 3. Do naboru, o którym mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio przepisy cywilnej oraz o wyniku naboru, niniejszego rozdziału. składanie wymaganych <Art. 27a. 1. Szef Służby Cywilnej prowadzi system teleinformatyczny, dokumentów – po zastosowaniu który umożliwia: zapewnionych w systemie
1) zamieszczanie ogłoszeń o naborze oraz o wyniku naboru; teleinformatycznym sposobów
2) składanie wymaganych dokumentów, po zastosowaniu zapewnionych w potwierdzenia pochodzenia, systemie teleinformatycznym sposobów potwierdzenia pochodzenia; dokumentowanie
3) dokumentowanie przebiegu naboru, w tym oceny kandydatów; przebiegu naboru, w tym oceny
4) założenie profilu użytkownika systemu teleinformatycznego. kandydatów, a także założenie 2. Szef Służby Cywilnej jest administratorem systemu profilu użytkownika systemu teleinformatycznego i zapewnia jego funkcjonowanie, w tym: teleinformatyczneg o (Dz. U. z 2023 r.
1) zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do systemu poz. 1195). teleinformatycznego;
2) zapewnia integralność danych w systemie teleinformatycznym;
3) zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego dla podmiotów przetwarzających dane w tym systemie;
4) przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego;
5) określa zasady bezpieczeństwa danych przetwarzanych w systemie teleinformatycznym, w tym danych osobowych;
6) określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;
7) zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych w systemie teleinformatycznym. 3. W systemie teleinformatycznym są przetwarzane następujące dane osobowe użytkownika:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) data urodzenia;
3) płeć;
4) obywatelstwo;
5) informacja, czy posiada ważną Kartę Polaka;
6) adres poczty elektronicznej;
7) numer telefonu;
8) wykształcenie;
9) kwalifikacje zawodowe;
10) przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
11) informacja o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 4 pkt 2 i 3 i art. 4a, oraz warunków wynikających z przepisów szczególnych;
12) informacja o niepełnosprawności uzyskana na podstawie art. 28 ust. 5. 4. Szef Służby Cywilnej jako administrator danych przetwarza w systemie teleinformatycznym dane osobowe użytkowników tego systemu w celu realizacji czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 4. 5. Czynności, o której mowa w ust. 1 pkt 3, dokonuje dyrektor generalny urzędu lub osoba przez niego upoważniona. Uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym następuje z wykorzystaniem loginu i hasła dostępowego do konta użytkownika po uprzednim uwierzytelnieniu tego konta z wykorzystaniem służbowego adresu poczty elektronicznej.> [Art. 28. 1. Dyrektor generalny urzędu, z zastrzeżeniem art. 39, ma obowiązek upowszechniać informacje o wolnych stanowiskach pracy przez umieszczenie ogłoszenia o naborze w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu, zwanym dalej „Biuletynem urzędu”, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwanym dalej „Biuletynem Kancelarii”. 2. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
1) nazwę i adres urzędu;
2) określenie stanowiska pracy;
3) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy;
4a) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy;
4b) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %;
5) wskazanie wymaganych dokumentów;
6) termin i miejsce składania dokumentów. 2a. Wymagania, o których mowa w ust. 2 pkt 3, określa się w sposób następujący:
1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku pracy;
2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy. 2b. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 29a ust. 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 3. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej – 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii. 4. Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy zamieszcza się w Biuletynie Kancelarii drogą elektroniczną za pomocą formularzy umieszczonych na jego stronach internetowych. 5. Umieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynie Kancelarii jest bezpłatne.] Nowe brzmienie art. 28 wejdzie w życie <Art. 28. 1. Dyrektor generalny urzędu, z zastrzeżeniem art. 39, po upływie 7 dni od zamieszcza ogłoszenie o naborze w Biuletynie Informacji Publicznej dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwanym dalej „Biuletynem Kancelarii”, Rzeczypospolitej Polskiej, na z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 27a podstawie art. 14 wymienionej ust. 1, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu, zwanym dalej ustawy, komunikatu Prezesa Rady „Biuletynem urzędu”. Zamieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynie Ministrów Kancelarii jest bezpłatne. o gotowości do uruchomienia systemu 2. Ogłoszenie o naborze zawiera w szczególności: teleinformatycznego , który umożliwia
1) nazwę i adres urzędu; zamieszczanie
2) określenie stanowiska pracy; ogłoszeń o naborze kandydatów do
3) określenie wymiaru czasu pracy; korpusu służby cywilnej oraz o
4) określenie liczby stanowisk pracy; wyniku naboru, składanie
5) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z jego wymaganych dokumentów – po opisem wraz ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które zastosowaniu dodatkowe; zapewnionych w systemie
6) określenie zakresu wykonywanych zadań; teleinformatycznym sposobów
7) informację o warunkach pracy; potwierdzenia pochodzenia,
8) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia naboru dokumentowanie przebiegu naboru, w wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w rozumieniu tym oceny przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób kandydatów, a także założenie profilu niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6 %; użytkownika systemu
9) wskazanie wymaganych dokumentów i oświadczeń, zwanych dalej teleinformatycznego (Dz. U. z 2023 r. poz. „wymaganymi dokumentami”; 1195).
10) określenie terminu i sposobów złożenia wymaganych dokumentów w postaci elektronicznej i papierowej, a w odniesieniu do wymaganych dokumentów w postaci papierowej – także określenie miejsca ich złożenia;
11) wysokość wynagrodzenia zasadniczego. 3. Jeżeli nabór jest przeprowadzany na stanowisko pracy, o którym mowa w art. 5 ust. 1, ogłoszenie o naborze zawiera także informację, że o zatrudnienie może ubiegać się wyłącznie osoba posiadająca obywatelstwo polskie. 4. Wymagania, o których mowa w ust. 2 pkt 5, określa się w następujący Dodany art. 28a sposób: wejdzie w życie po upływie 7 dni od
1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw danym stanowisku pracy; Rzeczypospolitej Polskiej, na
2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na podstawie art. 14 optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy. wymienionej ustawy, komunikatu 5. Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa, o którym mowa Prezesa Rady Ministrów o w art. 29a ust. 4, składa wraz z wymaganymi dokumentami kopię dokumentu gotowości do uruchomienia potwierdzającego niepełnosprawność. systemu teleinformatycznego 6. Termin złożenia wymaganych dokumentów nie może być krótszy niż 5 , który umożliwia dni od dnia ogłoszenia naboru w Biuletynie Kancelarii. zamieszczanie ogłoszeń o naborze 7. Kandydat składa wymagane dokumenty w postaci elektronicznej z kandydatów do korpusu służby wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 27a ust. cywilnej oraz o wyniku naboru, 1. Kandydat może złożyć wymagane dokumenty w postaci papierowej.> składanie wymaganych <Art. 28a. 1. Kandydat składa dokumenty w systemie dokumentów – po zastosowaniu teleinformatycznym, o którym mowa w art. 27a ust. 1, po uwierzytelnieniu. zapewnionych w systemie 2. Uwierzytelnienie kandydata w systemie teleinformatycznym wymaga teleinformatycznym użycia profilu zaufanego, profilu osobistego albo innego środka identyfikacji sposobów potwierdzenia elektronicznej wydanego w przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji pochodzenia, dokumentowanie elektronicznej systemie identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a przebiegu naboru, w tym oceny ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz kandydatów, a także założenie profilu identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725 oraz z 2026 r. poz. 252). użytkownika 3. Kandydat: systemu teleinformatycznego
1) składa wymagane dokumenty w postaci dokumentu elektronicznego lub (Dz. U. z 2023 r. poz.
1195). elektronicznej kopii dokumentu lub
2) akceptuje treść wymaganego oświadczenia, co jest równoważne z jego Przepis uchylający złożeniem. art. 29 i nowe brzmienie art. 29a [Art. 29. Imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełniają wymagania wejdzie w życie po upływie 7 dni od dnia formalne, oraz wynik naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym ogłoszenia w Dzienniku Ustaw wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.] Rzeczypospolitej Polskiej, na [Art. 29a. 1. W toku naboru komisja, o której mowa w art. 30 ust. 2 pkt 5, podstawie art. 14 wymienionej ustawy, wyłania niewięcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania komunikatu Prezesa Rady Ministrów o gotowości do uruchomienia systemu teleinformatycznego, który umożliwia zamieszczanie ogłoszeń o naborze niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, których przedstawia dyrektorowi generalnemu urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata. 2. Jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w ust. 1.] <Art. 29a. 1. Komisja przeprowadzająca nabór wyłania niewięcej niż pięciu najlepszych kandydatów spośród tych, którzy spełnili wymagania Nowe brzmienie ust. niezbędne, i przedstawia ich dyrektorowi generalnemu urzędu. 2 w art. 30 i dodany 2. Przy wyborze najlepszych kandydatów komisja bierze pod uwagę art. 30a wejdą w życie po upływie 7 poziom spełniania wymagań niezbędnych i wymagań dodatkowych. dni od dnia ogłoszenia w 3. W przypadku naboru przeprowadzanego na więcej niż jedno takie Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej samo stanowisko pracy liczba wyłanianych kandydatów, o której mowa w ust. Polskiej, na podstawie art. 14 1, ulega zwiększeniu proporcjonalnie do liczby stanowisk pracy, na które jest wymienionej ustawy, przeprowadzany nabór. komunikatu Prezesa Rady Ministrów 4. Jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w o gotowości do uruchomienia rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz systemu teleinformatycznego, zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę który umożliwia zamieszczanie ogłoszenia naboru był niższy niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu ogłoszeń o naborze przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie kandydatów do korpusu służby kandydatów, o których mowa w ust. 1.> cywilnej oraz o wyniku naboru, składanie

1. Dyrektor generalny urzędu, z zastrzeżeniem art. 39, ma obowiązek
upowszechniać informacje o wolnych stanowiskach pracy przez umieszczenie
ogłoszenia o naborze w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu,
w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu, zwanym dalej „Biuletynem urzędu”, oraz
w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, zwanym dalej
„Biuletynem Kancelarii”.
2. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:
1) nazwę i adres urzędu;
2) określenie stanowiska pracy;
3) wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego
stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe;
4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy;
4a) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy;
4b) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%;
5) wskazanie wymaganych dokumentów;
6) termin i miejsce składania dokumentów.
2a. Wymagania, o których mowa w ust. 2 pkt 3, określa się w sposób następujący:
1) wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym
stanowisku pracy;
2) wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne
wykonywanie zadań na danym stanowisku pracy.
2b. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa
w art. 29a ust. 2, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu
potwierdzającego niepełnosprawność.
3. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie
może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa
nieobecnego członka korpusu służby cywilnej – 5 dni od dnia opublikowania tego
ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii.
4. Ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy zamieszcza się w Biuletynie
Kancelarii drogą elektroniczną za pomocą formularzy umieszczonych na jego stronach internetowych.
5. Umieszczenie ogłoszenia o naborze w Biuletynie Kancelarii jest bezpłatne.

1. Sporządza się protokół z przeprowadzonego naboru. wymaganych [2. Protokół zawiera: dokumentów – po zastosowaniu
1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzany nabór, liczbę zapewnionych w systemie kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu teleinformatycznym sposobów przepisów Kodeksu cywilnego niewięcej niż pięciu najlepszych kandydatów potwierdzenia pochodzenia, wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do dokumentowanie przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 29a ust. 2, przedstawianych przebiegu naboru, w tym oceny dyrektorowi generalnemu; kandydatów, a także założenie profilu użytkownika systemu 2026-05-12 teleinformatycznego (Dz. U. z 2023 r. poz.
1195).
2) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych;
3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;
4) uzasadnienie dokonanego wyboru;
5) skład komisji przeprowadzającej nabór.] <2. Protokół zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzany nabór;
2) określenie liczby nadesłanych ofert;
3) imiona i nazwiska wyłonionych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 29a ust. 4;
4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; Nowe brzmienie art.
5) uzasadnienie dokonanego wyboru; 31 i art. 33 oraz przepis uchylający
6) określenie składu komisji przeprowadzającej nabór.> art. 32 wejdą w życie po upływie 7 dni od <Art. 30a. Imiona i nazwiska wyłonionych kandydatów oraz informacje dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw o nich, w zakresie objętym wymaganiami na dane stanowisko pracy, stanowią Rzeczypospolitej Polskiej, na informację publiczną.> podstawie art. 14 wymienionej ustawy, [Art. 31. 1. Dyrektor generalny urzędu niezwłocznie po przeprowadzonym komunikatu Prezesa Rady Ministrów naborze upowszechnia informację o wyniku naboru przez umieszczenie jej o gotowości do uruchomienia w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie urzędu oraz systemu teleinformatycznego, w Biuletynie Kancelarii. który umożliwia 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: zamieszczanie ogłoszeń o naborze
1) nazwę i adres urzędu; kandydatów do korpusu służby
2) określenie stanowiska pracy; cywilnej oraz o wyniku naboru,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania składanie wymaganych w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.] dokumentów – po zastosowaniu <Art. 31. 1. Dyrektor generalny urzędu niezwłocznie po zakończeniu zapewnionych w systemie naboru zamieszcza ogłoszenie o jego wyniku w Biuletynie Kancelarii z teleinformatycznym wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 27a ust. sposobów potwierdzenia 1, oraz w Biuletynie urzędu. Zamieszczenie ogłoszenia o wyniku naboru w pochodzenia, dokumentowanie Biuletynie Kancelarii jest bezpłatne. przebiegu naboru, w tym oceny kandydatów, a także założenie profilu użytkownika systemu 2026-05-12 teleinformatycznego (Dz. U. z 2023 r. poz.
1195). 2. Ogłoszenie o wyniku naboru pozostaje dostępne w miejscach, o których mowa w ust. 1, przez 3 miesiące. 3. Ogłoszenie o wyniku naboru zawiera:
1) nazwę i adres urzędu;
2) określenie stanowiska pracy;
3) imię i nazwisko wybranej osoby albo informację o zakończeniu naboru bez dokonania wyboru.> [Art. 32. Członek komisji, o której mowa w art. 30 ust. 2 pkt 5, ma obowiązek zachowania w tajemnicy, uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach.] [Art. 33. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru istnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, dyrektor generalny urzędu może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów, o których mowa w art. 29a ust. 1. Przepis art. 29a ust. 2 stosuje się odpowiednio.] <Art. 33. Jeżeli w ciągu 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy w drodze naboru powstanie konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, dyrektor generalny urzędu może obsadzić to stanowisko inną osobą wybraną spośród wyłonionych kandydatów. Przepisy art. 29a ust. 4 i art. 31 stosuje się odpowiednio.>

1. Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub na czas określony. 2. Umowa o pracę na czas nieokreślony może być zawarta z osobą, która otrzymała pozytywną ocenę, o której mowa w art. 37, albo była zatrudniona w służbie cywilnej na podstawie umowy na czas nieokreślony lub na podstawie mianowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1459 oraz z 2026 r. poz. 26 i 160), a także osobą zatrudnianą w służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1. 3. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy. 4. W razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy, trwającej dłużej niż 3 miesiące, dyrektor generalny urzędu, na wniosek pracownika, może przedłużyć okres trwania umowy, o której mowa w ust. 3, o czas tej nieobecności. 5. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w służbie cywilnej na czas nieokreślony albo nie była zatrudniona na czas określony 12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej oceny, o której mowa w art. 37, albo nie jest osobą zatrudnianą w służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1. 6. Dyrektor generalny urzędu decyduje o zawarciu z pracownikiem umowy o pracę na czas nieokreślony na podstawie pozytywnej oceny pracownika, o której mowa w art. 37. 7. Ponowne zatrudnienie osoby, która otrzymała wcześniej mianowanie w służbie cywilnej, dokonuje się na podstawie mianowania, z zachowaniem dotychczasowego stopnia służbowego urzędnika służby cywilnej, z zastrzeżeniem art. 70 pkt 1, art. 71 ust. 1 pkt 1 i 3 oraz ust. 7 i art. 114 ust. 1 pkt 6.

1. Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej odbywają służbę przygotowawczą, z zastrzeżeniem ust. 6, 6a i 7. 2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej do należytego wykonywania obowiązków służbowych. 3. Kierując pracownika do odbycia służby przygotowawczej, dyrektor generalny urzędu określa jej zakres i czas trwania na podstawie opinii osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony. Opinia dotyczy poziomu przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu zajmowanego stanowiska pracy. 4. Służba przygotowawcza trwa niedłużej niż 4 miesiące i kończy się niepóźniej niż z upływem 8 miesięcy od podjęcia pracy przez pracownika. 5. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem. Zakres, sposób przeprowadzenia oraz warunki zaliczenia egzaminu określa dyrektor generalny urzędu. 6. Absolwenci Krajowej Szkoły Administracji Publicznej im. Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Lecha Kaczyńskiego są zwolnieni z odbywania służby przygotowawczej. 6a. Osoby zatrudnionej na wyższym stanowisku w służbie cywilnej nie kieruje się na służbę przygotowawczą. 7. Na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony, dyrektor generalny urzędu może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. 8. Zwolnienie z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, o którym mowa w ust. 7, nie wyłącza stosowania ust. 5.

1. Pierwsza ocena w służbie cywilnej jest dokonywana niewcześniej niż po upływie 8 miesięcy od nawiązania stosunku pracy i niepóźniej niż miesiąc przed upływem okresu, na który została zawarta umowa o pracę ocenianego. 2. Bezpośredni przełożony ocenianego w porozumieniu z kierującym komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony, dokonuje pierwszej oceny w służbie cywilnej, biorąc pod uwagę:
1) postawę pracownika, jego zaangażowanie i postępy w pracy, relacje ze współpracownikami oraz terminowość wykonywania zadań;
2) wynik egzaminu ze służby przygotowawczej;
3) sporządzone przez ocenianego pracownika sprawozdanie dotyczące zadań realizowanych przez niego w trakcie przepracowanego okresu. 3. Po dokonaniu oceny kierujący komórką organizacyjną wnioskuje do dyrektora generalnego urzędu w przypadku:
1) przyznania oceny pozytywnej – o zawarcie z ocenionym umowy o pracę na czas nieokreślony albo
2) przyznania oceny negatywnej – o niezawieranie z ocenionym umowy o pracę na czas nieokreślony albo o rozwiązanie umowy o pracę na czas określony. 4. Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe warunki i sposób dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej, w tym:
1) sposób i tryb dokonywania pierwszej oceny w służbie cywilnej,
2) wzór arkusza pierwszej oceny w służbie cywilnej,
3) zakres i wzór formularza sprawozdania dotyczącego zadań realizowanych przez ocenianego pracownika w trakcie przepracowanego okresu,
4) warunki przyznawania oceny pozytywnej lub negatywnej
– kierując się potrzebą tworzenia profesjonalnego korpusu służby cywilnej oraz zapewnienia obiektywizmu dokonywanych ocen.