Co do zasady pracownik powinien dostać rozkład czasu pracy z wyprzedzeniem, a nie dowiadywać się o grafiku w ostatniej chwili. W praktyce najważniejszy jest tutaj
art. 129 kp, bo przewiduje przygotowanie rozkładu czasu pracy na określony okres i udostępnienie go pracownikowi wcześniej. Trzeba też sprawdzić regulamin pracy albo obwieszczenie, bo systemy i rozkłady czasu pracy ustala się na zasadach z
art. 150 kp.
Jeżeli pracodawca stale podaje grafik bardzo późno albo zmienia go bez uprzedzenia, warto sprawdzić, czy przez to nie powstają nadgodziny z
art. 151 kp albo problemy z odpoczynkiem dobowym i tygodniowym z
art. 132 kp oraz
art. 133 kp. Samo hasło „taka jest potrzeba firmy” nie powinno zastępować jasnych zasad.
Najlepiej poprosić mailowo o informację, gdzie jest zapisany termin podawania grafiku i od kiedy obowiązuje konkretny rozkład. Do tego zachowaj screeny albo wydruki grafiku. Jeżeli problem się powtarza, łatwiej będzie potem pokazać, że to nie był jednorazowy chaos, tylko stała praktyka.