Co do zasady pracownik powinien dostać rozkład czasu pracy z wyprzedzeniem, a nie dowiadywać się o grafiku w ostatniej chwili. W praktyce najważniejszy jest tutaj [prawo=129kp]art. 129 kp[/prawo], bo przewiduje przygotowanie rozkładu czasu pracy na określony okres i udostępnienie go pracownikowi wcześniej. Trzeba też sprawdzić regulamin pracy albo obwieszczenie, bo systemy i rozkłady czasu pracy ustala się na zasadach z [prawo=150kp]art. 150 kp[/prawo].

Jeżeli pracodawca stale podaje grafik bardzo późno albo zmienia go bez uprzedzenia, warto sprawdzić, czy przez to nie powstają nadgodziny z [prawo=151kp]art. 151 kp[/prawo] albo problemy z odpoczynkiem dobowym i tygodniowym z [prawo=132kp]art. 132 kp[/prawo] oraz [prawo=133kp]art. 133 kp[/prawo]. Samo hasło „taka jest potrzeba firmy” nie powinno zastępować jasnych zasad.

Najlepiej poprosić mailowo o informację, gdzie jest zapisany termin podawania grafiku i od kiedy obowiązuje konkretny rozkład. Do tego zachowaj screeny albo wydruki grafiku. Jeżeli problem się powtarza, łatwiej będzie potem pokazać, że to nie był jednorazowy chaos, tylko stała praktyka.