Urzędowe

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności służy do uzyskania informacji, czy w Krajowym Rejestrze Karnym zgromadzono dane dotyczące osoby fizycznej albo podmiotu zbiorowego, na przykład spółki osobowej lub kapitałowej.

#KRS #niekaralność
Pobierz PDF Pobierz DOCX
Podgląd

Podgląd dokumentu PDF

Otwórz
Przeglądarka nie wyświetliła podglądu PDF. Otwórz dokument w nowej karcie.
Instrukcja

Jak korzystać z tego wzoru?

Kiedy użyć tego wzoru?

Tego wzoru można użyć, gdy osoba fizyczna albo podmiot zbiorowy chce uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego na swój temat. Z danych wejściowych wynika także, że podmiot zbiorowy może wystąpić o informacje dotyczące członków swoich organów lub pracowników, jeżeli wskaże podstawę prawną do uzyskania takiego zaświadczenia.

Kiedy ten wzór nie wystarczy?

Nie należy używać tego wzoru, gdy potrzebne jest inne zaświadczenie urzędowe, oświadczenie o niekaralności zamiast zaświadczenia z KRK albo pismo dotyczące innego rejestru lub innej sprawy administracyjnej. W przypadku podmiotu zbiorowego wzór nie powinien być składany bez wskazania podstawy prawnej, jeżeli wniosek dotyczy członków organów lub pracowników.

Co zawiera pismo?

  • oznaczenie wnioskodawcy
  • wskazanie, że wniosek dotyczy zaświadczenia o niekaralności
  • dane potrzebne do identyfikacji osoby albo podmiotu zbiorowego
  • zakres żądanej informacji z Krajowego Rejestru Karnego
  • podstawę prawną, jeżeli wniosek składa spółka w sprawie członków organów lub pracowników
  • miejsce na podpis wnioskodawcy albo osoby uprawnionej do działania w imieniu podmiotu

Podstawa prawna

PrzepisArt. 30 bariery-administracyjneW danych wejściowych wskazano przepis, w którego fragmencie pojawia się zaświadczenie albo oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie. Przepis jest powiązany tematycznie z niekaralnością, ale dane wejściowe nie wskazują pełnej podstawy prawnej właściwej dla samego uzyskania informacji z Krajowego...OtwórzPrzepisArt. 21 bariery-administracyjneW danych wejściowych wskazano przepis dotyczący elementów wniosku o udzielenie koncesji, obejmujący dane identyfikacyjne przedsiębiorcy. Może mieć znaczenie pomocnicze przy kontekście wymogów formalnych, ale nie stanowi wskazanej w danych wejściowych podstawy prawnej zaświadczenia z KRK.Otwórz

Opłaty

Dane wejściowe nie zawierają informacji o wysokości opłaty. Przed złożeniem wniosku należy sprawdzić aktualne wymagania dotyczące opłaty oraz sposobu jej wniesienia.

Załączniki

  • potwierdzenie wniesienia opłaty, jeżeli jest wymagana
  • pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa pełnomocnik
  • dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu podmiotu zbiorowego, jeżeli dotyczy
  • dokumenty potwierdzające podstawę prawną uzyskania informacji o członku organu lub pracowniku, jeżeli wniosek składa spółka
  • odpis wniosku lub kopia dokumentów do akt, jeżeli są wymagane przez sposób złożenia pisma

Gdzie i jak złożyć?

Wniosek należy przygotować z danymi identyfikującymi wnioskodawcę oraz zakresem żądanej informacji z Krajowego Rejestru Karnego. Jeżeli wniosek składa podmiot zbiorowy w sprawie członków organów lub pracowników, powinien wskazać podstawę prawną uzyskania zaświadczenia. Do wniosku należy dołączyć właściwe załączniki, w szczególności potwierdzenie opłaty, pełnomocnictwo albo dokument umocowania, jeżeli mają zastosowanie.

Najczęstsze błędy

  • brak danych pozwalających zidentyfikować osobę albo podmiot, którego dotyczy wniosek
  • brak wskazania, że chodzi o informację z Krajowego Rejestru Karnego
  • brak podstawy prawnej przy wniosku spółki dotyczącym członka organu lub pracownika
  • brak potwierdzenia opłaty, jeżeli jest wymagana
  • podpisanie wniosku przez osobę bez wykazanego umocowania
  • mylenie zaświadczenia o niekaralności z oświadczeniem o niekaralności

Najczęstsze pytania

Kto może złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności?

Z danych wejściowych wynika, że każda osoba fizyczna oraz każdy podmiot zbiorowy, na przykład spółka osobowa lub kapitałowa, ma prawo uzyskać informację, czy w Krajowym Rejestrze Karnym zgromadzono dane na jego temat.

Czy spółka może uzyskać zaświadczenie dotyczące członka zarządu lub pracownika?

Tak, zgodnie z opisem w danych wejściowych podmiot zbiorowy może uzyskać informacje dotyczące członków swoich organów lub pracowników. Spółka powinna jednak podać podstawę prawną do uzyskania takiego zaświadczenia z KRK.

Czy zaświadczenie o niekaralności i oświadczenie o niekaralności to to samo?

Nie. Zaświadczenie jest informacją uzyskiwaną z rejestru, natomiast oświadczenie jest własnym oświadczeniem osoby. Dane wejściowe wskazują oba pojęcia w kontekście niekaralności, dlatego przed wyborem dokumentu trzeba sprawdzić, którego dokumentu wymaga dana instytucja.

Czy do wniosku trzeba dołączyć załączniki?

Załączniki zależą od konkretnej sytuacji. Typowo warto przygotować potwierdzenie opłaty, pełnomocnictwo, jeżeli działa pełnomocnik, oraz dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej za podmiot zbiorowy.

Powiązane materiały
Przepisy2
PrzepisArt. 30 bariery-administracyjneOtwórzPrzepisArt. 21 bariery-administracyjneOtwórz
Pytania z forum3
ForumCzy otrzymam wizę do USA z wyrokiem w zawieszeniu?OtwórzForumNieodrobienie prac społecznych a zamiana kary na areszt.OtwórzForumPolicjany naruszył moją prywatnosć.Otwórz
Orzeczenia3
OrzeczeniePostanowienie z 11 stycznia 2023, sygn. II AKzw 1459/22OtwórzOrzeczenieWyrok z 3 października 2024, sygn. IV U 111/24OtwórzOrzeczenieWyrok z 14 maja 2026, sygn. IV U 132/26Otwórz
Podobne wzory1
WzórUpoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnegoOtwórz
Opis

Kiedy przyda się ten wzór?

Każda osoba fizyczna i każdy podmiot zbiorowy, na przykład spółka osobowa lub kapitałowa, ma prawo uzyskać informację, czy w Krajowym Rejestrze Karnym zgromadzono dane na jego temat.
Podmiot zbiorowy może również uzyskać informacje na temat członków swoich organów (zarządu) lub swoich pracowników. Spółka składając wniosek musi podać podstawę prawną do uzyskania takiego zaświadczenia z KRK.