Rozporządzenie określa:
1) sposób prowadzenia w aktach osobowych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjo- nariusza Służby Więziennej, zwanego dalej „funkcjonariuszem”;
2) rodzaje dokumentów gromadzonych w aktach osobowych oraz sposób ich ewidencjonowania;
3) podział dokumentów w aktach osobowych na:
a) zgromadzone w toku postępowania kwalifikacyjnego do Służby Więziennej,
b) dotyczące powstania i przebiegu stosunku służbowego,
c) związane ze zwolnieniem funkcjonariusza ze służby;
4) wzór ewidencji akt osobowych funkcjonariuszy;
5) sposób udostępniania i zapoznawania się z aktami osobowymi;
6) sposób dokonywania wpisów i poprawek;
7) sposób wyłączania dokumentów z akt osobowych;
8) sposób zakładania akt zastępczych w razie konieczności przesłania akt osobowych funkcjonariusza do sądu, prokura- tury lub innego uprawnionego organu;
9) sposób przechowywania akt osobowych.