sygn. IV P 1271/24 6 marca 2026 Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu

Wyrok z 6 marca 2026, sygn. IV P 1271/24

Data orzeczenia 6 marca 2026
Sąd Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu
Wydział IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Przewodniczący Sędzia Asesor Barbara Guzik-Szymura
Tagi
#Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu #IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych #wyrok

Sygnatura akt IV P 1271/24

gm

WYROK

W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Dnia 6 marca 2026 roku

Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu IV Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie:

Przewodniczący: asesor sądowy Barbara Guzik-Szymura

Protokolant: Monika Trybuł

po rozpoznaniu w dniu 6 lutego 2026 roku we Wrocławiu

na rozprawie

sprawy z powództwa B. R.

przeciwko (...) Spółce Akcyjnej z siedzibą w P.

o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

I.  zasądza od strony pozwanej (...) Spółki Akcyjnej z siedzibą w P. na rzecz powódki B. R. kwotę 28.636,40 zł (dwadzieścia osiem tysięcy sześćset trzydzieści sześć złotych czterdzieści groszy) brutto, w tym:

- kwotę 3.643,82 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiąc marzec 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty,

- kwotę 9.849,25 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące kwiecień 2021 r. - czerwiec 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty,

- kwotę 7.083,61 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące lipiec 2021 r. - wrzesień 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty,

- kwotę 8.059,72 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące październik 2021 r. - grudzień 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty;

II.  oddala powództwo w zakresie roszczenia o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za okres od 1 stycznia 2021 r. do 28 lutego 2021 r. w kwocie 9.888,46 zł (dziewięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt osiem złotych czterdzieści sześć groszy) brutto;

III.  umarza postępowanie w sprawie w pozostałym zakresie;

IV.  zasądza od strony pozwanej (...) Spółki Akcyjnej z siedzibą w P. na rzecz powódki B. R. kwotę 4.603,63 zł (cztery tysiące sześćset trzy złote sześćdziesiąt trzy grosze) tytułem zwrotu kosztów procesu wraz z odsetkami w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego za czas od dnia uprawomocnienia się niniejszego wyroku do dnia zapłaty;

V.  nakazuje pobrać od strony pozwanej (...) Spółki Akcyjnej z siedzibą w P. na rzecz Skarbu Państwa – Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu kwotę 1.586,38 zł (tysiąc pięćset osiemdziesiąt sześć złotych trzydzieści osiem groszy) tytułem części kosztów sądowych w postaci opłaty sądowej od pozwu, od uiszczenia której powódka była zwolniona z mocy ustawy i wydatków;

VI.  w pozostałym zakresie nieuiszczonymi kosztami sądowymi obciąża Skarb Państwa;

VII.  wyrokowi w punkcie I. nadaje rygor natychmiastowej wykonalności do kwoty 12.740,16 zł (dwanaście tysięcy siedemset czterdzieści złotych szesnaście groszy) brutto.

Sygnatura akt IV P (...)/24

UZASADNIENIE

Pozwem z dnia 12 maja 2024 r. (data stempla pocztowego, k. 30 akt) powódka B. R. wniosła o zapłatę na jej rzecz przez (...) Spółkę Akcyjną z siedzibą w P. wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w łącznej kwocie 37.896,33 zł, w tym:

1)  należnego do zapłaty w marcu 2021 r. za styczeń - luty 2021 r. w kwocie 4.017,50 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty,

2)  za miesiące kwiecień - czerwiec 2021 r. w kwocie 10.172,74 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty,

3)  za miesiące lipiec - wrzesień 2021 r. w kwocie 9.252,42 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty,

4)  za miesiące październik - grudzień 2021 r. w kwocie 10.114,87 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty,

5)  za miesiące styczeń - marzec 2022 r. w kwocie 654,95 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 kwietnia 2022 r. do dnia zapłaty,

6)  za miesiące kwiecień - czerwiec 2023 r. w kwocie 178,24 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 lipca 2023 r. do dnia zapłaty,

7)  za miesiące lipiec - wrzesień 2023 r. w kwocie 740,24 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 października 2023 r. do dnia zapłaty,

8)  za miesiące październik - grudzień 2023 r. w kwocie 2.765,37 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 stycznia 2024 r. do dnia zapłaty.

Nadto, powódka wniosła o zasądzenie na jej rzecz kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm prawem przepisanych (w przypadku ustanowienia pełnomocnika) wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego od dnia uprawomocnienia się orzeczenia do dnia zapłaty.

Uzasadniając swoje powództwo powódka podniosła, że pozostaje zatrudniona u strony pozwanej (...) S.A. od dnia 14 listopada 2011 r. na stanowisku kierownika ds. rozwoju (w nomenklaturze pracodawcy (...)). Dalej wyjaśniła, że pracuje nominalnie w zadaniowym systemie czasu pracy i do jej zadań należał szereg czynności związanych z oferowaniem produktów spółki klientom indywidualnym, bieżącą obsługą tych klientów w zakresie spłat pożyczek oraz dosprzedaży, zarządzanie zespołem doradców, realizacja celów sprzedażowych, zbiórkowych oraz windykacyjnych, rekrutacja, szkolenie doradców i wdrażanie ich do pracy, wypełnianie dokumentów oraz sprawozdań i inne czynności wyznaczone w ramach poleceń, instrukcji i zadań korporacyjnych na powierzonym obszarze. Powódka zaznaczyła, że pracodawca nie porozumiewał się z nią w celu ustalania czasu niezbędnego do wykonania powierzonych zadań, który uwzględniałby wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 k.p. Zgodnie z polityką obowiązującą u strony pozwanej kierownicy każdego dnia wykonywali te same, zestandaryzowane czynności i dodatkowe zadania na dany dzień. Często przyjmowały one postać swoistych „wrzutek ad hoc , które wynikały z promocji lub konkursów organizowanych przez pracodawcę albo wprowadzania nowych produktów do sprzedaży, które jednak nie zdejmowały z pracowników obowiązku wykonywania standardowych, stałych i koniecznych czynności związanych z obsługą klientów i produktów firmy. Powódka podkreśliła, że strona pozwana wywierała na nią i innych kierowników dużą presję, aby został osiągnięty zaplanowany wynik sprzedażowy. Wynik ten był narzucany przez samą stronę pozwaną, a pracownik nie miał realnego wpływu na jego wysokość. Dalej powódka podała, że kierownicy nie mogli samodzielnie decydować o zadaniach, gdyż zadania były im zlecane przez stronę pozwaną, w tym liczba wizyt i ich rodzaj. Powódce oraz innym kierownikom zarzucano, że muszą się bardziej skupić, aby osiągnąć lepszy wynik w szybszym czasie. Kiedy powódka sygnalizowała swojemu przełożonemu, że jest to niewykonalne z uwagi na nadmiar narzuconych przez pracodawcę obowiązków, przełożony twierdził, że jest to wyłącznie kwestia dobrej organizacji czasu pracy. Nie podejmowano dyskusji na temat przeciążenia zadaniami lub pracą, każdorazowo twierdzono, że to kwestia odpowiedzialności własnej powódki, za organizację swojego dnia pracy. Przełożony powódki był z nią w stałym kontakcie telefonicznym i sprawował nadzór nad jej pracą. Wiedział on, gdzie powódka aktualnie się znajduje i co robi. Powódka raportowała przełożonemu na bieżąco czym aktualnie się zajmuje i jakie jeszcze czynności planuje wykonać w danym dniu. Strona pozwana miała cały czas pogląd na obecne położenie powódki, ponieważ tablety wręczone kierownikom były wyposażone w moduł (...). Powódka zaznaczyła, że jej przełożeni doskonale zdawali sobie sprawę, że miała ona znaczny nadmiar obowiązków. W takim modelu pracy, jaki był obecny u pozwanego pracodawcy, w żaden sposób, nawet przy dołożeniu szczególnej staranności powódka nie była w stanie wykonać narzuconych jej zadań w ramach obowiązujących norm czasu pracy. Model ten nie wynikał jednak z osobistego stylu kierowania przełożonego powódki, tylko był i jest on obecny w całej organizacji i wynika z planowego działania tego rodzaju strony pozwanej wobec pracowników departamentu sprzedaży. Sytuacja powódki nie jest „potknięciem” w jednej, konkretnej komórce organizacyjnej. Sytuacja ta ma miejsce w całej firmie i trwa od wielu lat, a nasiliła się dodatkowo od 2016 r., kiedy to doszło reorganizacji działu sprzedaży pracodawcy i zniesiono część stanowisk doprowadzając do znacznego spłaszczenia struktury. W jej wyniku pracownicy na stanowisku (...) otrzymali nowe tereny i większą liczbę zadań, których nie sposób jest wykonywać w wymiarze 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo w 5 dniowym tygodniu pracy. Stąd taka organizacja pracy wymaga aktywności przekraczającej te normy zarówno w zakresie dobowym, tygodniowym, jak i poprzez konieczność pracy w weekendy. Powódka wskazała, że sankcją za niezdolność do takiego rytmu pracy było zwolnienie z pracy. Pozwana posługuje się w tym celu licznymi rankingami, które z jednej strony stale mobilizują pracowników do ciągłego wysiłku, a jednocześnie są sygnałem, że osoby, które znajdują się w dole rankingów muszą liczyć się ze zwolnieniem. Powyższe silnie oddziałuje na życie osobiste pracowników poprzez zdecydowane ograniczenie prawa do wypoczynku i możliwości zachowania balansu pomiędzy pracą a życiem osobistym i rodzinnym. Stało się to także przedmiotem licznych dyskusji oraz krytyki ze strony organizacji związkowej działającej w zakładzie pracy wobec pracodawcy, co jednak nie przełożyło się na poprawę warunków pracy, gdyż strona pozwana odmawia zmian w tym zakresie.

W piśmie procesowym z dnia 3 lipca 2024 r. (k. 34) powódka wskazała, że termin wymagalności dla poszczególnych kwot dochodzonych pozwem należy oznaczyć dla wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych:

1) za styczeń - marzec 2021 r. w kwocie 4.017,50 zł - na dzień 9 kwietnia 2021 r. (przy czym powódka sprostowała oczywistą omyłkę pisarską polegającą na oznaczeniu tego roszczenia jako należnego za styczeń-luty 2021 r.),

2) za kwiecień - czerwiec 2021 r. w kwocie 10.172,74 zł - na dzień 9 lipca 2021 r.,

3) za lipiec-wrzesień 2021 r. w kwocie 9.252,42 zł - na dzień 8 października 2021 r.,

4) za miesiące październik - grudzień 2021 r. w kwocie 10.114,87 zł – na dzień 10 stycznia 2022 r.,

5) za miesiące styczeń-marzec 2022 r. w kwocie 654,95 zł - na dzień 8 kwietnia 2022 r.,

6) za miesiące kwiecień-czerwiec 2023 r. w kwocie 178,24 zł - na dzień 7 lipca 2023 r.,

7) za miesiące lipiec-wrzesień 2023 r. w kwocie 740,24 zł - na dzień 10 października 2023 r.,

8) za miesiące październik - grudzień 2023 r. w kwocie 2.765,37 zł – na dzień 10 stycznia
2024 r.

Powódka wyjaśniła również, że obliczenia należnego jej wynagrodzenia dokonała w ten sposób, że za podstawę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe przyjęła wynagrodzenie zasadnicze: w okresie marzec 2021 — marzec 2022 r. w kwocie 5.434,00 zł, w okresie marzec 2022 r. - marzec 2023 r. w kwocie 5.652,00 zł, w okresie marzec 2023 r. do dnia złożenia pisma w kwocie 6.218,00 zł. Za pracę w godzinach nadliczbowym od poniedziałku do piątku powódka przyjęła przy tym stawkę 50 % dodatku, a za pracę w sobotę i niedzielę - 100 % dodatku. Dalej, powódka wyjaśniła, że przyjęła za podstawę roszczeń pracę w wymiarze 11 godzin dziennie w dni powszednie, a także w sobotę 4 godziny dziennie i w niedzielę 2 godziny. Powódka zaznaczyła, że podstawą powyższego sformułowania roszczenia dokonała mając na uwadze przepis art. 332 k.p.c. Na koniec powódka sprecyzowała, że kwoty, których zasądzenia na jej rzecz się domaga oznaczone zostały jako kwoty brutto.

W piśmie procesowym z dnia 30 lipca 2024 r. (k. 91 – 93) powódka, reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika w osobie adwokata, sprecyzowała oraz zmodyfikowała dotychczasowe powództwo w ten sposób, że wniosła o zasądzenie od pozwanej na swoją rzecz wynagrodzenia za przepracowane w 2021 r. godziny nadliczbowe , ograniczając dotychczasowe powództwo wyłącznie do 2021 r. Ponadto, powódka wyjaśniła, że podstawą pozwu jest przyjęcie w następujących okresach rozliczeniowych: styczeń-marzec 2021 r. - że powódka przepracowała łącznie 275 nadgodzin w tym okresie, kwiecień-czerwiec 2021 r. - że powódka przepracowała łącznie 212 nadgodzin w tym okresie, lipiec-wrzesień 2021 r. - że powódka przepracowała łącznie 232 nadgodzin w tym okresie, październik-grudzień 2021 r. - że powódka przepracowała łącznie 230 nadgodzin w tym okresie.

Dodatkowo powódka zaznaczyła, że we wszystkich powyższych okresach pracowała średnio 11 godzin dziennie w dni powszednie, średnio 4 godzin dziennie w soboty oraz średnio 2 godziny dziennie w niedziele. Powódka zaznaczyła, że precyzyjne wskazanie, w które konkretnie dni i jak kształtował się czas pracy powódki nie jest możliwe do opracowania. Podała, że wskazane przez nią wartości mają charakter uśredniony, co wiąże się z charakterem jej pracy i rodzajem naruszeń stosowania zadaniowego czasu pracy w pozwanym zakładzie pracy.

W odpowiedzi na pozew datowanej na dzień 25 października 2024 r. (k. 139-146) strona pozwana (...) Spółka Akcyjna w P. , reprezentowana przez profesjonalnego pełnomocnika w osobie radcy prawnego, wniosła o oddalenie powództwa w całości, a także o zasądzenie na rzecz strony pozwanej kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.

W uzasadnieniu swojego stanowiska strona pozwana podniosła zarzut przedawnienia roszczeń zgłoszonych przez powódkę, a dotyczących stycznia, lutego i marca 2021 r., albowiem powództwo zostało złożone po upływie 3 - letniego okresu od zakończenia miesiąca, za który powódka wnosi. Kolejno strona pozwana wskazała, że dokonując szczegółowej analizy list płac powódki odnoszących się do okresu objętego sporem, należy zwrócić uwagę na premie i promocje wypłacane powódce wraz z wynagrodzeniem zasadniczym. Wskazano, że pozwana spółka doceniając zaangażowanie i jakościowe wykonywanie obowiązków przez pracowników, które przekłada się na osiągane przez nich wyniki, wypłaca im wraz z wynagrodzeniem dodatkowe kwoty tytułem tzw. premii i promocji operacyjnych. W okresie objętym sporem, powódka kilkukrotnie była beneficjentem wspomnianych świadczeń stanowiących gratyfikację osiąganych przez nią rezultatów. Premie te nie miały charakteru uznaniowego, wypłata dodatkowych świadczeń następowała w przypadku osiągnięcia określonych przez Spółkę, miarodajnych wyników pracy pracowników Działu Operacyjnego. Dodano, że pracodawca w sposób prawidłowy dokonał ustalenia wymiaru zadań, pracownik nie zgłaszał zastrzeżeń, co do możności wykonania powierzonych zadań w ramach podstawowych norm czasu pracy i ewentualne przekroczenia podstawowych norm czasu pracy należałoby przypisać mniejszej wydajności pracownika, gorszemu zorganizowaniu swojej pracy, ale tego rodzaju okoliczności nie mogą być rozpatrywane w kategoriach pracy w godzinach nadliczbowych. Podano, że załączona do odpowiedzi na pozew tabela wskazuje konkretne miesiące, w których powódka otrzymywała premie i promocje operacyjne. W ocenie strony pozwanej, kwota wypłacona powódce w związku z premiami winna zostać uwzględniona przy ocenie zasadności jego roszczenia zważywszy na treść uzasadnienia wyroku Sądu Najwyższego z dnia 3 października 2018 r., sygn. akt II PK 160/17, zgodnie z którym aby uznać, że świadczenia dodatkowe przyznawane pracownikowi przez pracodawcę stanowią wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, konieczne jest porównanie wysokości wypłacanych świadczeń w danym okresie rozliczeniowym z należnym wynagrodzeniem za pracę w godzinach nadliczbowych w tym konkretnym okresie rozliczeniowym. W orzecznictwie Sądu Najwyższego przyjęto co prawda, że praca w godzinach nadliczbowych może być rekompensowana za pomocą innych składników wynagrodzenia, nie nazwanych formalnie dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych (np. za pomocą premii), jednak do uznania, że takie składniki stanowią w istocie wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych konieczne jest zbadanie warunków ich przyznawania i ustalenie, czy warunki te odpowiadają warunkom przysługiwania dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. Dodatkowo wskazano, że należy pamiętać, że wypłata takiej premii (lub innych składników wynagrodzenia), odpowiadających w istocie dodatkowi za pracę w godzinach nadliczbowych, nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapłaty za faktycznie przepracowane godziny nadliczbowe, jeżeli nie zostały one pokryte w całości za pomocą wspomnianej premii (por. wyrok Sądu Najwyższego z 3 września 2013 r., I PK 33/13, OSNP 2014 nr 11, poz. 156; wyrok Sądu Najwyższego z 13 czerwca 2013 r., I PK 31/13, OSNP 2014 nr 8, poz. 112). Wyjaśniono, że warto przy tym pamiętać, że w orzecznictwie Sądu Najwyższego wyrażono również tezę, że wypłacenie pracownikowi przez pracodawcę wynagrodzenia wyższego, niż określone w umowie o pracę może stanowić dorozumianą zmianę umowy albo zapłatę za pracę w godzinach nadliczbowych (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 4 kwietnia 2007 r., III PK 2/07, OSNP 2008 nr 9-10, poz. 127). Strona pozwana wskazała także, że zasądzenie na rzecz powódki jakiejkolwiek kwoty w związku z pracą w godzinach nadliczbowych stanowiłoby dwukrotne wynagradzanie powódki za świadczoną pracę ze względu na wysokie premie jakich była on beneficjentką. Podkreślono, że pozwana spółka dopuszcza możliwość pracy w godzinach nadliczbowych tylko w przypadku, gdy pracownik pełni zastępstwo za innego nieobecnego pracownika. Wówczas z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych wypłacane jest pracownikowi wynagrodzenie ryczałtowe, które stanowi gratyfikację za pracę świadczoną właśnie w związku z koniecznością zastępstwa innego pracownika. Sytuacja wypłaty wynagrodzenia ryczałtowego z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych w zastępstwie za innego pracownika miała miejsce w okresie objętym pozwem, jak wynika z list płac. Dodano, że wyliczenie wysokości wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, sporządzone przez powódkę, prowadzi do wniosku, iż dokonana ona została w sposób dalece uogólniony i wartości czasowe poszczególnych czynności zostały przez powódkę zawyżone dla celów procesu. Strona pozwana poddała w uzasadnioną wątpliwość wiarygodność wyliczeń sporządzonych przez powódkę ujętych w pozwie, tym bardziej, że powódka nie wykazała, aby w przedmiotowych wyliczeniach uwzględniła takie okoliczności jak: wynagrodzenie wypłacone dotychczas za pracę w godzinach nadliczbowych, zwolnienia lekarskie i urlopy wypoczynkowe. Co więcej wskazano, że powódka pominęła okoliczność, że w okresie objętym sporem kilkukrotnie odbierała dzień wolny w zamian za przepracowany dzień wolny od pracy, np. sobotę. Pozwana spółka zakwestionowała wyliczenia przedstawione przez powódkę, wskazując na wnioski opinii biegłego dopuszczonej i przeprowadzonej w analogicznej sprawie zawisłej przed innym Sądem (sygn. akt IV P 154/14), w której biegły wyliczył wynagrodzenie należne zajmującemu równorzędne stanowisko na kwotę około 30.000,00 zł, przy czym wspomnianym sporem obejmował ponad dwa lata. Oczywistym dla strony pozwanej jest, że powódka celowo nie zgłosiła swojego roszczenia w dacie, kiedy to hipotetycznie przekraczała ona normy czasu pracy, ponieważ mogłoby to zostać na bieżąco zweryfikowane przez jej przełożonych. Dalej podano, że w chwili obecnej po upływie dłuższego okresu zgromadzenie dokumentacji, obrazującej rzeczywisty czas pracy powódki może być utrudnione, w szczególności wobec zadaniowej natury pracy powódki, gdzie czas pracy nie miał charakteru powtarzalnego. Wskazano, że przez cały okres zatrudnienia powódka nie zgłosiła pracodawcy, że pracuje w godzinach nadliczbowych, nie przedstawiła zestawienia godzin wykonanej pracy, nie wystąpiła o należne jej zdaniem w związku z powyższym wynagrodzenie za pracę. W ocenie strony pozwanej uwzględnienie roszczenia powódki stanowiłoby w konsekwencji powyższego naruszenie art. 8 k.p. W tym stanie rzeczy roszczenie powódki było bezpodstawne zarówno co do zasady, jak i wysokości roszczenia.

W piśmie procesowym z dnia 12 listopada 2024 r. (k. 208 – 209) powódka wskazała, że po zmodyfikowaniu powództwa domaga się łącznej kwoty 41.837,00 zł, na którą to kwotę składa się wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych należne do zapłaty:

1)  za miesiące styczeń - marzec 2021 r. w kwocie: 14.116.25 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty (wymagalność roszczenia na dzień 9 kwietnia 2021 r.),

2)  za miesiące kwiecień - czerwiec 2021 r. w kwocie 10.804.83 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty (wymagalność roszczenia na dzień 9 lipca 2021 r.), 

3)  za miesiące lipiec - wrzesień 2021 r. w kwocie 6.826.53 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty (wymagalność roszczenia na dzień 8 października 2021 r.),

4)  za miesiące październik - grudzień 2021 r. w kwocie 10.089,24 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty (wymagalność roszczenia na dzień 10 stycznia 2022 r.).

W pozostałym zakresie powódka cofnęła roszczenie bez zrzeczenia się roszczenia. Ponadto, powódka załączyła do ww. pisma procesowego opinię kadrowo-płacową biegłej z zakresu rachunkowości (profesjonalista z uprawnieniami biegłego sądowego), dla wykazania sposobu wyliczenia roszczeń powódki oraz ich wysokości w poszczególnych miesiącach i okresach rozliczeniowych. Z uwagi na powyższe, jako że opinię rachunkową należy zaliczyć do koniecznych kosztów procesu, powódka wniosła o zasądzenie wraz z kosztami procesu na rzecz powódki także kwoty 400,00 zł odpowiadającej uiszczonym kosztom opinii biegłej.

W piśmie procesowym z dnia 3 grudnia 2024 r. (k. 222 - 223) strona pozwana – ustosunkowując się do modyfikacji powództwa - wniosła o oddalenie powództwa w całości, a także o także zasądzenie na rzecz pozwanej kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego, według norm przepisanych. Nadto, strona pozwana zakwestionowała opinię prywatną przedłożoną do akt sprawy przez powódkę w zakresie liczby godzin w niej wskazanej jako pracę w godzinach nadliczbowych, ponieważ zdaniem strony pozwanej biegła przyjęła tylko wskazania powódki bez jakiejkolwiek oceny czy powódka faktycznie wykonywała pracę w godzinach nadliczbowych oraz które z zadań wykraczały poza model pracy na stanowisku kierownika.

W piśmie procesowym z dnia 7 listopada 2025 r. (k. 1962) strona pozwana wskazała, że nie kwestionuje metodologii wyliczeń powódki, jednakże zakwestionowała wymiar czasu jej pracy przyjęty dla sporządzenia przedmiotowych wyliczeń, a w konsekwencji wartość wynagrodzenia.

W piśmie procesowym z dnia 12 stycznia 2026 r. (k. 2031 - 2032) powódka dokonała modyfikacji powództwa w ten sposób, że wniosła o zasądzenie na swoją rzecz od strony pozwanej wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych:

- za miesiące styczeń - marzec 2021 r. w kwocie 13.532,28 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty;

- za miesiące kwiecień - czerwiec 2021 r. w kwocie 9.849,25 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty;

- za miesiące lipiec - wrzesień 2021 r. w kwocie 7.083,61 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty;

- za miesiące październik - grudzień 2021 r. w kwocie 8.059,72 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty,

co daje łącznie kwotę 38.524,86 zł. W pozostałym zakresie powódka cofnęła powództwo wraz ze zrzeczeniem się roszczenia. Nadto, wniosła o zasądzenie na swoją rzecz od strony pozwanej kwoty 492,00 zł tytułem poniesionego przez nią kosztu wykonania załączonej do pisma opinii prywatnej kadrowo-płacowej, na której wnioskach się oparła.

W piśmie procesowym z dnia 28 stycznia 2026 r. (k. 2094 - 2095) strona pozwana wniosła o oddalenie powództwa w całości, a także o oddalenie wniosku powódki o zasądzenie na jej rzecz zwrotu kosztów opinii prywatnej z uwagi na błędy, jakimi obarczona jest owa opinia. Nadto, strona pozwana domagała się zasądzenia od powódki kosztów postępowania cywilnego, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych wraz z ustawowymi odsetkami od dnia uprawomocnienia się orzeczenia do dnia zapłaty, w tym w odniesieniu do cofniętej części dochodzonego roszczenia.

Uzasadniając powyższe pozwana wskazała m.in., że opinia kadrowo-płacowa załączona do pisma strony powodowej z dnia 12 stycznia 2026 r. zawiera błędy w wyliczeniach ewentualnego wynagrodzenia za nadgodziny, które przysługiwałoby powódce, według założeń przyjętych przez powódkę i Specjalistę ds. kard i płac przygotowującego tę opinię. Błąd w opinii kadrowo-płacowej, wedle pozwanej, polega na błędnym uwzględnieniu (zawyżeniu) dni weekendowych (sobota i niedziela) przypadających bezpośrednio przed lub po absencji powódki wynikającej z tytułu urlopu wypoczynkowego, święta państwowego, dnia odbioru dnia wolnego za święto przypadające w sobotę i innych dni wolnych. Zgodnie z art. 154 ( 2) Kodeksu pracy, urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Znajduje to potwierdzenie w art. 140 Kodeksu pracy, który stanowi, że w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych wart. 129, które określają, iż czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Podano, że u pozwanego obowiązywał pięciodniowy tydzień pracy, tj. od poniedziałku do piątku, co oznacza, że urlop wypoczynkowy udziela się w dni, które stanowią dzień pracujący dla pracownika (tzw. dni robocze: poniedziałek-piątek), a nie w dni wolne od pracy jak sobota, niedziela czy święta państwowe (z wyjątkiem polecenia pracy w dniu wolnym od pracy), które zgodnie z harmonogramem pracy u pozwanej oznaczone są jako dni wolne od pracy. Wskazano, że mając na uwadze powyższe dni takie jak sobota czy niedziela, które bezpośrednio poprzedzają urlop wypoczynkowy czy święto państwowe, bądź występujące bezpośrednio po takim urlopie lub święcie, albo pomiędzy nimi nie powinny być liczone jako dni, w których pracownik rzekomo wykonywał pracę w nadgodzinach. Uznanie takich dni za dni pracujące stanowi pozbawione zasad logiki domniemanie, zwłaszcza gdy biorąc pod uwagę wszystkie absencje powódki widać, że w przypadku dłuższych urlopów jak na przykład urlop od 30.03-16.04.2021 r. soboty i niedziele pomiędzy tymi dniami zostały w opinii uznane za dni wolne, gdyż stanowią one część urlopu wypoczynkowego, natomiast te występujące po „ostatnim dniu urlopu” tj. 17-18.04.2021 uznano już jako dni wykonywania pracy w nadgodzinach. O ile soboty i niedziele przypadające na ten dłuższy urlop wypoczynkowy można uznać za dni urlopowe, gdyż stanowią część wniosku pracownika o urlop wypoczynkowy i znajdują się w bezpośredniej ciągłości tegoż urlopu, to nie można domniemywać, że sobota i niedziela po tym urlopie są dniami pracującymi, gdyż pozwana nie ma możliwości odznaczenia tych dni jako dni urlopu wypoczynkowego, z tego względu, jak wskazano wcześniej, że urlop wypoczynkowy jest udzielany w dni pracujące przez pracownika zgodnie z harmonogramem czasu pracy obowiązującego u pozwanego. Domniemanie biegłego, że przed każdym urlopem lub świętem państwowym, po tymże dniu bądź między świętami państwowymi dni weekendowe stanowiły dla pracownika dzień pracujący jest całkowicie sprzeczne z doświadczeniem życiowym. Zwyczajowo urlop wypoczynkowy wnioskowany przez pracowników zatrudnionych na umowie o pracę, pracownicy biorą w obrębie dni wolnych jak sobota, niedziela czy święta państwowe (w przypadku dni roboczych przypadających dla pracownika od poniedziałku do piątku), tak aby przy jak najmniejszym wykorzystaniu dni urlopowych należnych pracownikowi zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy uzyskać jak najdłuższą przerwę od wykonywania pracy. W związku z powyższym błędne uwzględnienie godzin nadliczbowych w weekendy ma miejsce w miesiącu: 01/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 2-3.01.2021), 04/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 17-18.04.2021), 05/2021 (3 dzień - 8 godzin; 2.05.2021, 22.05.2021 i święto 23.05.2021), 07/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 24-25.07.2021), 08/2021 (3 dni - 10 godzin; w dniach 14, 28- 29.08.2021) i 11/2021 (2 dni - 6 godzin, w dniach 20-21.11.2021). Łącznie zawyżono liczbę godzin z dodatkiem 100% o 42 godziny nadliczbowe, co stanowi różnicę w wyliczeniach na kwotę 2.784,76 zł. Brak pracy we wskazane dni weekendowe znajduje swoje odzwierciedlenie w danych z aplikacji przedstawionych przez pozwaną na podstawie kilku wymienionych dat wskazanych wyżej. Odnosząc się do wskazanego w odpowiedzi na pozew zarzutu przedawnienia wyjaśniono, że roszczenie powódki o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za styczeń i luty 2021 r. uległo przedawnieniu. Wyjaśniono, że zgodnie z obowiązującym u Pozwanej Regulaminem Pracy, „wynagrodzenie jest wypłacane Pracownikom w dniu 28. każdego miesiąca; w przypadku gdy jest to dzień wolny od pracy, w dniu pracy poprzedzającym bezpośrednio dzień 28 każdego miesiąca; w przypadku braku 1 możliwości ustalenia pełnej wysokości wynagrodzenia przed tym terminem, w indywidualnych przypadkach, wynagrodzenie zostanie wypłacone do 10 dnia następnego miesiąca kalendarzowego" (por. par. 7 ust. 2 Regulaminu Pracy). W konsekwencji, Powódka otrzymała wynagrodzenie za miesiąc styczeń w dniu 27 stycznia 2021 r., a kolejno za miesiąc luty w dniu 25 lutego 2025 r. (Dowody: Regulamin Pracy; paski wynagrodzeń Powódki). Roszczenie przedawnia się z upływem trzech lat od dnia wypłaty wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiły nadgodziny dobowe. Termin ten biegnie od dnia następującego po wypłaty wynagrodzenia zasadniczego za miesiąc wystąpienia nadgodzin. Wskazano, że skoro - zgodnie z tym co wskazano powyżej - roszczenia powódki stawały się wymagalne odpowiednio 28 stycznia (wynagrodzenie za styczeń) oraz 1 marca (wynagrodzenie za luty), zatem roszczenia powódki uległy przedawnieniu przynajmniej w części obejmującej wynagrodzenie za miesiąc styczeń oraz luty 2021 r. Zgodnie z Pismem (...) z dnia 21 kwietnia 2009 r., (...)306-4560-32/09/PE/RP godziny nadliczbowe z przekroczenia dobowej normy czasu pracy powstają w dniu, w którym wystąpiły. Wtedy też pracownik nabywa prawo do opłacenia tych godzin, oprócz normalnego wynagrodzenia, stosownym dodatkiem. W związku z tym w sytuacji, w której godziny nadliczbowe dotyczą przekroczenia normy dobowej, roszczenie o dodatki staje się wymagalne przy najbliższym terminie wypłaty wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że bieg przedawnienia rozpoczyna się w dniu, w którym wynagrodzenie i dodatki za godziny nadliczbowe powinny zostać pracownikowi wypłacone. Pozwany dalej wskazał, że złożonym przed tut. Sądem wnioskiem o zawezwanie do próby ugodowej z dnia 29 marca 2024 r. (sygn. IV Po 108/24) było objęte wynagrodzenie powódki za okres od 1 marca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. W konsekwencji, próba ugodowa nie przerwała biegu terminu przedawnienia roszczenia o wynagrodzenie za prace w godzinach nadliczbowych za styczeń i luty 2021 r. Pozew w niniejszej sprawie został bowiem złożony w maju 2024 r. Wedle strony pozwanej oznacza to, że roszczenie powódki o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za styczeń i luty 2021 r. uległo przedawnieniu.

W piśmie procesowym z dnia 5 lutego 2026 r. (k. 2097 - 2098) powódka, w zakresie wniosku o zwrot kosztów procesu podtrzymała wniosek o zasądzenie zwrotu na jej rzecz od strony pozwanej kwoty 492,00 zł za sporządzenie złożonej do akt sprawy opinii kadrowo - płacowej, stanowiącej koszt konieczny procesu z uwagi na wielość potrzebnych obliczeń oraz ich skomplikowanie, wskazując, że powyższa kwota jest kwotą niewysoką i racjonalną z punktu widzenia pojęcia „uzasadnionych" wydatków. Ponadto, powódka wniosła o zasądzenie na jej rzecz zwrotu kosztu dojazdu pełnomocnika na rozprawy oraz noclegu (1.566,04 zł) zgodnie ze wskazanym zestawieniem:

- 23 kwietnia 2025 r.: nocleg we P. w kwocie 140,85 zł, bilety (...) na trasie P.-Gdańsk w kwocie 103 zł, co daje łączną kwotę 243,85 zł;

- 31 października 2025 r.: nocleg we P. w kwocie 205,00 zł (połowa wartości załączonego rachunku opiewającego na kwotę 410 zł), bilety (...) na trasie P.-P.-Gdańsk w kwocie 272,00 zł, co daje łączną kwotę 477,00 zł;

- 11 grudnia 2025 r.: nocleg we P. w kwocie 260,00 zł, bilety (...) na trasie Gdańsk-P.-P. w kwocie 206,40 zł, co daje łączną kwotę 466,40 zł;

- 6 lutego 2026 r.: nocleg we P. w kwocie 180,00 zł oraz bilety (...) na trasie Gdańsk-P.-H. w kwocie 198,79 zł, co daje łączną kwotę 378,79 zł.

Poza tym, powódka wniosła o zasądzenie na jej rzecz kosztów zastępstwa procesowego według stawki podwójnej z uwagi na złożoność materiału dowodowego, nakład pracy, przewyższający wartość odpowiadającą stawce tylko minimalnej, w szczególności z uwagi na obszerność materiału dowodowego oraz zaangażowanie pełnomocnika powódki w działania procesowe - nie tylko w zakresie przedłożenia własnych, bardzo obszernych wniosków i wystąpień procesowych, ale także tych materiałów, które przedłożyła strona pozwana.

Sąd Rejonowy ustalił następujący stan faktyczny:

W dniu 14 listopada 2011 r. powódka B. R. zawarła ze stroną pozwaną (...) Spółką Akcyjną z siedzibą w P. umowę o pracę na zastępstwo na okres usprawiedliwionej nieobecności pracownika T. S., na podstawie której została zatrudniona na stanowisku kierownika ds. rozwoju w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie zadaniowego czasu pracy za wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 3.547,00 zł brutto.

W dniu 26 marca 2012 r. powódka zawarła ze stroną pozwaną umowę o pracę na czas określony do dnia 26 września 2012 r., na podstawie której została zatrudniona na stanowisku kierownika ds. rozwoju w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie zadaniowego czasu pracy za wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 3.547,00 zł brutto.

W dniu 27 września 2012 r. strony zawarły umowę o pracę na czas nieokreślony, na podstawie której powódka została zatrudniona na stanowisku kierownika ds. rozwoju w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie zadaniowego czasu pracy za wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 3.547,00 zł brutto. Miejscem pracy powódki była Polska, obszar administracyjny Oddziału P..

Powódkę obowiązywała 8 – godzinna dobowa lub przedłużona do 12 godzin na dobę norma czasu pracy w ramach równoważnego czasu pracy oraz przeciętnie 40 – godzinna w przeciętnie 5 – dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Od dnia 27 stycznia 2016 r. powódka zajmowała stanowisko kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem. Zgodnie z zakresem obowiązków dla tego stanowiska powódka była odpowiedzialna za motywowanie, stosowanie coachingu wspierającego realizację wyników, wspieranie i rozwój doradców klienta przypisanych do zespołu, jakościowy wzrost biznesu poprzez zespół doradców, który przełoży się na zwiększenie potencjału długoterminowego oraz zrównoważone wyniki, zapewniające stały wzrost bazy klientów, ich wysoką satysfakcję oraz realizację jakościowych celów sprzedażowych, budowanie partnerskich relacji i zasad współpracy z doradcami klienta oraz inspirowanie ich do osiągania wysokich wyników biznesowych.

W szczególności powódka była odpowiedzialna za:

- wyniki biznesowe, rekrutację oraz dobór doradców klienta, przeprowadzanie szkoleń produktowych oraz wspieranie doradców w zakresie ich zadań biznesowych (w tym wdrażanie zmian biznesowych);

- zapewnienie, by wszystkie siły i uwaga były skierowane na pozyskiwanie i utrzymanie klientów w obrębie jej zespołu doradców, budowanie pozytywnego wizerunku marki Ł. wśród doradców klienta oraz klientów;

- współpracę z zespołami doradców klienta przy opracowywaniu planów dot. realizacji wzrostu tak, aby zespół w pełni wykorzystywał swój potencjał wzrostowy - w tym pozyskiwanie zgłoszeń oraz dystrybuowanie ich na jej obszarze;

- dbałość o to, aby zespół doradców stosował skuteczne standardy zbiórkowe, co przyczyni się do realizacji dobrej jakości wzrostu, obejmujące wizyty ukierunkowane na zarządzanie zaległościami, których celem jest uregulowanie przez klientów zaległości;

- dopilnowanie, by zarządzanie zgłoszeniami od nowych i obecnych klientów było wdrażane zgodnie z polityką, poprzez skuteczną konwersję nowych zgłoszeń oraz wykorzystanie aktualnych komunikatów sprzedażowych;

- przygotowywanie i realizacja planów zapewniających zasoby i odpowiadające na zidentyfikowane potrzeby operacyjne i biznesowe w zespole doradców, uwzględniające w szczególności rejonizację oraz alokację zasobów (w sytuacji pojawienia się wakatu na stanowisku doradcy – możliwe pełnienie obowiązków doradcy);

- identyfikowanie sytuacji powodujących spadek jakości pracy lub spadek wyniku oraz odpowiednie na nie reagowanie i stosowanie planów naprawczych;

- aktywne stosowanie coachingu w celu wspierania realizacji celów, przekazywanie doradcom informacji zwrotnej oraz zapewnianie im wsparcia poprzez organizowanie spotkań indywidualnych i zespołowych, zapewnianie pomocy ze strony doradcy opiekuna lub bieżące przekazywanie informacji w trakcie obserwacji wykonywanych zadań - z myślą o poprawie i realizacji wyników;

- zarządzanie doradcami opiekunami, doradcami kurierami, ich rekrutacja, motywowanie, kontrolowanie oraz rozwój;

- realizację i promowanie założeń polityki bezpieczeństwa osobistego na jej obszarze, przeprowadzanie oceny bezpieczeństwa osobistego w zespole doradców, stosowanie się do polityki bezpieczeństwa i dbanie o to, aby każdy doradca również jej przestrzegał;

- zapewnienie zgodności z polityką i procedurami firmowymi i wynikającymi z tym zadaniami na stanowisku, w tym mechanizmami bezpieczeństwa oraz postępowanie zgodnie z procesami w celu zminimalizowania możliwości wystąpienia deficytu w każdym zespole w ramach jej sekcji;

- skuteczną obsługę reklamacji klientów, zgodnie z polityką firmy oraz w razie konieczności podejmowanie działań naprawczych;

- współpracę z kierownikiem ds. zapobiegania stratom w zakresie zarządzania ryzykiem w ramach jej sekcji;

- skuteczną komunikację oraz przekazywanie zespołowi istotnych informacji, w tym informowanie każdego doradcy o celach i dbanie o jego zaangażowanie w wykonywanie swoich zadań;

- w zakresie odpowiedzialności za zapobieganie stratom: przestrzeganie zasad bezpieczeństwa w trakcie wykonywania pracy zgodnych z prawem lokalnym oraz polityką firmy, informowanie przełożonego oraz pracowników departamentu zapobiegania stratom o wszelkich wypadkach, incydentach oraz obawach, wykonywanie pracy zgodnie z polityką firmy dotyczącą zapobiegania defraudacjom i przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz informowanie przełożonego oraz pracowników departamentu zapobiegania stratom o wszelkich naruszeniach lub działalności o podejrzanym charakterze, ochrona danych klientów, pracowników i firmy, informacji oraz systemów IT przed niewłaściwym wykorzystaniem lub utratą oraz zgłaszanie wszelkich przypadków strat przełożonemu i pracownikom departamentu zapobiegania stratom, zapewnienie, aby doradcy klienta w twoich zespołach wywiązywali się ze swojego zakresu odpowiedzialności związanego z zapobieganiem stratom, w zależności od sytuacji, identyfikowanie, analizowanie, monitorowanie i raportowanie wszelkich zagrożeń wobec twojego zespołu oraz podejmowanie, w porozumieniu z przełożonym, odpowiednich kroków zmniejszających ryzyko, pełnienie funkcji pierwszej linii obrony i bycie odpowiedzialnym za przeprowadzanie kontroli w ramach tej funkcji, w tym kontroli przeciwdziałających powstaniu deficytów oraz innych działań kontrolnych, zagwarantowanie, aby wszelkie przypadki wykroczeń były badane i raportowane przełożonemu oraz pracownikom departamentu zapobiegania stratom;

- wykonywanie innych zadań wyznaczonych przez przełożonego w zależności od potrzeb biznesowych.

Od dnia 1 kwietnia 2019 r. wynagrodzenie zasadnicze powódki wynosiło 5.434,00 zł brutto.

Od dnia 1 kwietnia 2020 r. miejscem wykonywania pracy powódki była Polska, powiaty: (...), (...), (...), (...)(...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), P., (...), (...), (...), (...), (...), E., (...), (...), (...), (...), (...), J., (...), P., (...).

Od dnia 1 lutego 2022 r. miejscem wykonywania pracy powódki była Polska, powiaty oraz miasta na prawach powiatu: (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), P., (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), turecki, (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), (...), J., (...), (...), (...), (...), P., (...), (...), (...), E., (...).

Od dnia 1 kwietnia 2023 r. wynagrodzenie zasadnicze powódki wynosiło 6.218,00 zł brutto. Wynagrodzenie powódki było płatne do 10. dnia następnego miesiąca.

Bezsporne, na nadto dowód: - umowa o pracę na zastępstwo z dn. 14.11.2011 r. w aktach osobowych powódki,

- umowa o pracę na czas określony z dn. 26.03.2012 r. w aktach osobowych powódki,

- umowa o pracę na czas nieokreślony z dn. 27.09.2012 r. w aktach osobowych powódki,

- informacja z dn. 27.09.2012 r. w aktach osobowych powódki,

- porozumienie stron dotyczące zmiany warunków umowy o pracę z dn. 27.01.2016 r. w aktach osobowych powódki,

- zakres obowiązków powódki w aktach osobowych powódki,

- aneks do umowy o pracę z dn. 01.04.2019 r. w aktach osobowych powódki,

- porozumienie stron dotyczące zmiany warunków umowy o pracę z dn. 01.04.2020 r. w aktach osobowych powódki,

- wypowiedzenie warunków umowy o pracę z dn. 28.10.2021 r. w aktach osobowych powódki,

- aneks do umowy o pracę z dn. 01.04.2023 r. w aktach osobowych powódki,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Do czerwca 2021 r. przełożonym powódki był W. P., a następnie - do końca 2021 r. - V. S..

Dowód: - zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - 1525,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Wszyscy kierownicy ds. sprzedaży i relacji z klientem (tzw. (...)), w tym powódka, pozostawali zatrudnieni w zadaniowym systemie czasu pracy. Co do zasady pracodawca nie określał godzin pracy.

W departamencie sprzedażowym nie było niższego stanowiska sprzedażowego niż stanowisko powódki.

Dowód: - zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - 1525,

- zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 - 1562,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 - 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Strona pozwana dzieliła kraj na sekcje, przez co kierownicy (...) pracowali na rożnych obszarach, z których każdy miał swoją specyfikę. Skutkowało to tym, że sposób wykonywania pracy był zróżnicowany na różnych obszarach, w szczególności w zakresie odległości do klientów.

Pomiędzy rokiem 2016 a 2024 strona pozwana przeprowadziła zwolnienia na stanowisku kierownika (...). Pracownicy, którzy nie zostali zwolnieni przejmowali tereny po pracownikach zwolnionych.

Dowód: - zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 – 1562.

Zgodnie z modelem pracy na stanowisku kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem (wersja z 2 stycznia 2016 r.) został zdefiniowany procentowy czas przeznaczony na realizację poszczególnych grup czynności w ramach tygodnia w sposób następujący:

- zarządzanie doradcami klienta (rekrutacja i rozwój doradców klienta - zarządzanie procesem rekrutacji doradców w sekcji oraz ich zwalnianie; wdrożenie doradcy klienta do obowiązków, w tym coaching; usamodzielnienie i zawieszenie/odwieszenie w czynnościach doradcy klienta; przygotowanie do tygodniowego spotkania z doradcami klienta omawiające sytuację w rejestrze oraz cele operacyjne do realizacji na kolejny tydzień, w tym planowanie działań wspierających dla doradców klienta; spotkanie z doradcami klienta i rozmowy z doradcami klienta - zbieranie dodatkowych informacji, motywowanie, odpowiadanie na pytania np. dot. wynagrodzeń, wdrażanych zmian, promocji itp.; podróż do doradcy klienta; dostarczanie/ odbieranie dokumentów rozliczeniowych doradcy klienta; dostarczenie gotówki/czeków dla doradców oraz zarządzanie ich limitami gotówkowymi; zarządzanie doradcami opiekunami (rekrutacja i rozwój); zarządzanie doradcami kurierami (rekrutacja); zarządzanie i wybór doradcy dyżurnego; wizyty kontrolne u doradców (np. kontrola zaliczki) lub klientów (w przypadku deficytów lub wyjątków sprzedażowych) – 28,50%;

- zarządzanie sprzedażą i zaległościami sekcji (planowanie działań w ramach miesiąca operacyjnego zmierzających do realizacji celów oraz ich wykonanie, w tym rozliczenie się z planowanych działań przed przełożonym; odbywanie wizyt u klientów oraz odnotowywanie ich w dostępnych narzędziach typu K. - wizyty samodzielne oraz wizyty z doradcami, w tym wypełnianie dokumentacji sprzedażowej i zaległościowej; analiza kontaktów zaległościowych, w tym (...), oraz ich wykonywanie; rozmowa osobista z klientem (zaległościowa/sprzedażowa); rozmowa telefoniczna z klientem (zaległościowa/sprzedażowa); podróże do klientów; weryfikacja klientów przez sms (ND SMS/AS SMS); działania marketingowe w terenie; kontrola działalności marketingowej doradcy; zarządzanie zgłoszeniami z infolinii oraz odnotowywanie ich wyników w aplikacji LeadMan lub SMS; analiza wyników sekcji na podstawie dostępnych raportów) – 45,00%,

- raporty i analizy (analiza raportów wyników sekcji na platformie raportowej; analiza raportów przesyłanych przez wsparcia analitycznego z HO/MI) – 5,00%,

- rozmowy telefoniczne i osobiste z pracownikami (rozmowa osobista lub telefoniczna z pracownikami departamentu sprzedaży/przełożonym; rozmowa osobista lub telefoniczna z LP-em; rozmowa osobista lub telefoniczna z pracownikiem administracji; rozmowa osobista lub telefoniczna z pracownikami Biura Głównego; rozmowa osobista z pracownikiem innych urzędów/firm) – 5,00%,

- podróże inne (podróże z/do filii/pokoju rozliczeń; podróże z/do oddziału/G. oddziału/centrum rozliczeniowego; podróże/wizyty do banku - wpłaty/wypłaty; podróże na policję, do innych instytucji) – 9,00%,

- inne czynności służbowe (zarządzanie słabymi rejestrami - identyfikacja słabych rejestrów i planowanie działań wsparcia dla doradcy oraz ich wykonanie; spotkania z kierownikiem zespołu sprzedażowego lub dyrektorem sprzedaży makroregionu; zarządzanie zastępstwami doradców w sekcji; akceptacja pożyczek w obsługiwanych na konto klienta (przelewem); przegląd/przygotowanie dokumentacji roszczeniowej odebranej od klienta (jeśli występuje); przekazanie dowodów wpłat do działu administracji (np. w przypadku deficytów); sporządzanie raportu incydentu; planowanie tygodnia/dnia pracy; zapoznanie się ze zmianami w Polityce/procedurach spółki, komunikacja zmian do doradców; przegląd otrzymanej poczty mailowej; inne czynności biurowe, w tym niszczenie dokumentów, archiwizacja; aktualizacja danych klientów; przyjmowanie skarg i reklamacji oraz zarządzanie nimi; autoryzacja usunięcia opłaty za zwłokę; obsługa aplikacji i narzędzi wspierających departament sprzedaży właściwych na stanowisku; przygotowanie dokumentacji do WO (jeśli wymagane); inne czynności służbowe, w tym przerwy wliczane do czasu pracy) – 5,00%,

- dokumenty/autoryzacje (tygodniowe rozliczenie własne; autoryzacja limitów zaliczek w podległym zespole doradców; autoryzacja pożyczek; autoryzacja transferów; dokumenty zatrudnienia, zwolnienia, zawieszenia doradcy) – 2,50%.

Łącznie suma tygodniowa godzin na wykonanie powyższych zadań (100%) wynosiła 40 godzin.

Dowód: - model pracy na stanowisku kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem w aktach osobowych powódki.

Model pracy na stanowisku kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem nie był aktualizowany wraz z dodawaniem kierownikom kolejnych obowiązków. Nie było możliwości, aby założona w modelu procentowa ilość czasu poświęconego na daną czynność znalazła odzwierciedlenie w rzeczywistości.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 – 1563.

U strony pozwanej obowiązywał regulamin pracy.

Wynagrodzenie było wypłacane pracownikom w 28. dniu każdego miesiąca, a w przypadku, gdy jest to dzień wolny od pracy, w dniu pracy poprzedzającym bezpośrednio 28. dzień każdego miesiąca. W przypadku braku możliwości ustalenia pełnej wysokości wynagrodzenia przed tym terminem, w indywidualnych przypadkach, wynagrodzenie miało być wypłacone do 10. dnia następnego miesiąca (§ 7 ust. 2 regulaminu pracy).

Czasem pracy był czas, w którym pracownik pozostawał do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do jej wykonywania (§ 15 ust. 1 regulaminu pracy).

W spółce obowiązywał trzymiesięczny okres rozliczeniowy (§ 15 ust. 2 regulaminu pracy).

Zadaniowym czasem pracy był czas pracy określony wymiarem zadań pracownika, ustalonych w taki sposób, aby czas potrzebny na realizację zadań wynosił 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin, w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (§ 15 ust. 3 regulaminu pracy).

Pracodawca w porozumieniu z pracownikiem zatrudnionym w ramach zadaniowego czasu pracy, ustalał czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy pracownika (§ 15 ust. 4 regulaminu pracy).

Zadaniowym czasem pracy objęci byli pracownicy, których treści umów o pracę zawierały stosowne postanowienia (§ 15 ust. 5 regulaminu pracy).

Zgodnie z regulaminem, praca w godzinach nadliczbowych była możliwa wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia przełożonego na formularzu obowiązującym w spółce, wystawionym zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami publikowanymi przez dział spółki właściwy do spraw personalnych (§ 15 ust. 16 regulaminu pracy).

Udzielenie czasu wolnego za pracę w godzinach nadliczbowych mogło nastąpić na wniosek pracownika lub bez jego wniosku zgodnie z decyzją pracodawcy. W takim przypadku wskazany przez przełożonego czas wolny za pracę w godzinach nadliczbowych powinien być wykorzystany najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyższym, niż liczba przepracowanych nadgodzin nadliczbowych (§ 15 ust. 17 regulaminu pracy).

Dopuszczalny limit nadgodzin w roku kalendarzowym wynosił w spółce 416 godzin (§ 15 ust. 18 regulaminu pracy).

Dla pracowników zatrudnionych w ramach zadaniowego czasu pracy przyjmowano, że ich czas pracy określony był wymiarem ich zadań. Przerwy w wykonywaniu pracy pracowników objętych zadaniowym czasem pracy, z wyjątkiem przerwy określonej w § 16 regulaminu, nie były wliczane do czasu pracy (§ 18 ust. 4 regulaminu pracy).

Zgodnie z obowiązującym u strony pozwanej Regulaminem wynagradzania, kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych spółki wykonywali, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych (§ 11). Kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych przysługiwało prawo do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy wykonanej na pisemne polecenie pracodawcy w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę i święto, jeżeli w zamian za pracę w takim dniu nie otrzymali innego dnia wolnego od pracy (§ 12).

Dowód: - regulamin pracy obowiązujący u strony pozwanej, k. 275 – 298,

- Regulamin wynagradzania obowiązujący u strony pozwanej, k. 299 – 309.

Z tytułu zrealizowania założonych celów pracownikom przysługiwały u strony pozwanej premie.

Dowód: - Regulamin premiowania obowiązujący u strony pozwanej, k. 310 – 313,

- zasady przyznawania premii pracownikom departamentu sprzedaży, k. 380 – 484.

Tydzień pracy powódki za każdym razem wyglądał inaczej, co wynikało ze zróżnicowania przychodzących zleceń.

Powódka zazwyczaj zaczynała pracę o godzinie 7:00, kiedy to otrzymywała pierwsze zadania do wykonania z infolinii bądź z działu odzyskiwania należności lub zlecenia pożyczkowe. Jej obowiązkiem było wykonanie telefonu powitalnego do każdego klienta zainteresowanego pożyczką i umówienie go na spotkanie z doradcą. Z uwagi na to, że doradcy zaczynali pracę w późniejszych godzinach lub dopiero w weekend, powódka nierzadko musiała sama pojechać do klienta. Jeśli sytuacja tego wymagała, zdarzało się, że powódka zaczynała pracę również wcześniej niż o godz. 7:00, np. kiedy trzeba było pojechać do klienta, który o godz. 8 rozpoczynał swoją pracę.

Do godziny 9:00 przełożony powódki wymagał przedłożenia korekt wyników z poprzedniego dnia. Powódka musiała więc sprawdzić poprawność wyników i to, czy wszyscy doradcy je przesłali. Dodatkowo, powódka odpowiadała na zgłoszenia we wszystkich aplikacjach oraz obsługiwała aplikację (...), w której opisywała każde zgłoszenie wraz z komentarzem.

Następnie powódka ruszała w teren podpisywać umowy na pożyczki albo w celu zrealizowania systemowo zleconych wizyt.

Dowód: - przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135,

- wydruk wiadomości oraz z systemu, k. 1240 – 1430, 1454, 1468 – 1506,

- wydruki z aplikacji H. (...), k. 1455-1467.

Kierownicy (...) mieli obowiązek odbyć 40 wizyt u klientów tygodniowo. Musiały być one jakościowe, tj. kierownik musiał zastać w domu klienta lub kogoś z jego rodziny, aby uzyskać wpłatę gotówki.

Zarówno czas dojazdu na wizytę, jak i czas trwania wizyt u klientów był różny. Nie wiadomo było, ile czasu zajmie dana wizyta i czy w ogóle zastanie się klienta w domu. Część wizyt kierownicy (...) wykonywali samodzielnie, a część z doradcami, aby sprawdzić ich wiedzę.

Kierownicy musieli odbyć także 10 wizyt kontrolnych u klientów.

Poza tym, przeprowadzano także wizyty zaległościowe u klientów, którzy systematycznie nie płacili rat zgodnie z zawartą umową. Ponownie, zaliczane były tylko te wizyty, podczas których zastano klienta, a kiedy go nie było – jego domownika, który wpłacał za niego określone kwoty.

Zdarzało się, że dyrektor w trakcie miesiąca zlecał kierownikom odbycie dodatkowych wizyt u klientów w celach windykacyjnych lub promocyjnych.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - 1525,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135,

- wydruk tras wizyt powódki, k. 1455 - 1467.

Zakres obowiązków powódki oraz pozostałych kierowników (...) był bardzo szeroki.

Powódka pozyskiwała, rekrutowała, szkoliła i wdrażała nowych doradców, rozliczała ilość i wartość sprzedanych przez nich produktów, codziennie kontaktowała się z doradcami, monitorowała ich wyniki, motywowała i wspierała, dostarczała im dokumenty i odbierała je od nich, kontrolowała gotówkę oraz była wsparciem technicznym.

Ponadto, kierownicy sporządzali umowy, odbierali od klientów raty, sprawdzali pocztę, na bieżąco informowali klientów o każdej promocji dostarczając jednocześnie niezbędne dokumenty.

Dowód: - zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - 1525,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 - 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

W 2021 r. we P. nie działała już administracja terenowa. Zlikwidowanie u strony pozwanej administracji terenowej skutkowało tym, że większość jej obowiązków przejęli kierownicy (...). Wcześniej doradca pobierając lub składając dokumenty jechał osobiście do administracji, a po jej likwidacji kontaktował się w tej sprawie z kierownikiem (...). Ponadto, kierownicy (...) musieli wpisywać wszystkie dane do systemu, przez co zwiększono ilość aplikacji, które musieli obsługiwać. Dokładając kierownikom powyższe obowiązki nie zredukowano innych ich zadań.

Na koniec tygodnia kierownik (...) był odpowiedzialny za zabranie pakietów z umowami od doradców. Gdy wcześniej działała administracja, to doradca sam ją przywoził. Po zmianach kierownik (...) miał zebrać pakiety i przekazać kurierowi. Wielokrotnie zdarzało się, że trzeba było oczekiwać na pakiety do późnych godzin, nawet do godziny 20:00. Stosowaną praktyką było sprawdzanie przez kierownika (...) dokumentów pod kątem poprawności.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Powódka miała pod sobą około 9 - 12 doradców. Co środę powódka dokonywała rozliczeń z doradcami. Spotykała się z nimi w różnych miejscach, dostosowując się do nich z uwagi na to, że co do zasady pracowali oni również w innych miejscach, zaś praca u strony pozwanej była dla nich pracą dodatkową. Po rozliczeniu danego doradcy powódka odnotowywała wyniki w specjalnej aplikacji. Rozliczenie pracy jednego doradcy trwało od około 30 minut do nawet 1,5 godziny. Raz w miesiącu organizowane było spotkanie grupowe (1-1,5 godzinne) ze wszystkimi doradcami.

Część doradców – z uwagi na to, że praca u strony pozwanej nie stanowiła ich jedynego zatrudnienia – pracowała dopiero od popołudnia oraz w soboty i niedziele. Również z częścią klientów kontakt i współpraca były możliwe dopiero od popołudnia.

Doradcy zwracali się do powódki o pomoc we wszystkim. Powódka jeździła z nimi na wizyty, była ciągle dla nich dostępna, w tym pod telefonem w godzinach nawet 6:00 – 23:00.

Kierownik (...) był pierwszą osobą, do której zwracał się doradca w przypadku wystąpienia problemów. Najczęściej doradcy kontaktowali się z kierownikami popołudniu, wieczorami i w weekendy, gdy potrzebowali gotówki, by ponownie zweryfikować klienta, przejść blokady zgłoszeń, bądź w razie wystąpienia problemu z klientem. Koniecznym było ze względów bezpieczeństwa uzyskanie od doradców informacji zwrotnej po wizycie u klienta, by upewnić się, że wyszedł on od niego i wszystko jest w porządku. Dodatkowo, jeżeli doradca potrzebował gotówki w weekend, konieczne było zatwierdzenie przez kierownika. Zdarzało się, że kierownik (...) musiał podwieźć doradcy dokumenty bądź inne materiały.

W pracy doradców zdarzało się bardzo dużo problemów technicznych, przez które potrzebowali oni pomocy powódki, w tym problemy z aplikacjami, które się zawieszały i nie działały prawidłowo.

Gdy doradca podpisywał w weekend lub wieczorem umowę z klientem i potrzebował dostępu do biura, to powódka musiała przyjechać i mu to biuro udostępnić, ponieważ doradcy nie mieli do niego dostępu. Powódka jeździła także w weekendy z doradcami do klientów w celu podpisania umowy.

Doradcy omawiali również z powódką w weekendy strategię realizacji celów, w szczególności, gdy pod koniec miesiąca cele nie zostały jeszcze zrealizowane.

W razie potrzeby kierownicy zastępowali doradców – gdy nie było komu przekazać ich obowiązków, co wydłużało jednocześnie czas pracy samego kierownika. Praca ta nie była dodatkowo wynagradzana przez stronę pozwaną.

Doradcy eksperci nie mogli zastąpić kierownika we wszystkich jego czynnościach, ponieważ nie mieli dostępu do potrzebnych aplikacji. Doradca ekspert nie mógł dokonać m.in. ponownej weryfikacji klienta, przejąć umowy od doradcy czy przydzielić pieniędzy ponad limit.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka H. F., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - 1525,

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 - (...),

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 - 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

H. F., doradca klienta podlegający powódce, wielokrotnie dzwoniła do powódki z prośbą o pomoc, np. w sprawie promocji. Gdyby powódka nie pomagała jej wieczorami i w weekendy, to H. F. nie byłaby w stanie wykonać swoich obowiązków.

Dowód: - zeznania świadka H. F., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877.

Około roku 2020 strona pozwana wprowadziła obok umów sporządzanych w formie pisemnej, obowiązek ich sporządzania także w formie elektronicznej. Nowe procedury znacznie wydłużyły czas pracy kierowników (...) oraz doradców.

Dowód: - zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka H. F., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 – (...).

Aplikacje, których używali kierownicy (...) nie odnotowywały czasu wykonywanych czynności. Było widać, o której godzinie umowa w systemie została zaksięgowana, bez sumy czasu poświęconego na tę czynność.

Przełożeni widzieli, o których godzinach kierownicy (...) wysyłali maile, a także kto pobierał z bankomatu pieniądze w weekendy, kto podpisywał w weekendy umowy z klientami oraz kiedy odpowiedział na zgłoszenie lub tankował samochód.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 – 878.

Kierownicy musieli ukończyć szkolenie, które trwało 15h w ciągu roku i dopilnować swoich doradców, żeby również je ukończyli. W czasie odbywania szkolenia pracodawca nie ograniczał kierownikom ich pozostałych zadań.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

W tygodniu pracy zdarzały się również telekonferencje, w których powódka musiała brać udział.

Dowód: - przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Kierownicy, w tym powódka, obsługiwali także zgłoszenia z infolinii strony pozwanej, która działa od godziny 7:00 do 21:00. Pracownicy otrzymywali wiadomości sms m.in. z danymi dotyczącymi klienta, propozycją sprzedażową dla klienta. Zgłoszenia z infolinii przychodziły 7 dni w tygodniu. Co do zasady, w weekendy infolinię miał obsługiwać jeden z doradców, ale w praktyce kierownicy również przyjmowali zgłoszenia.

Na każde zgłoszenie dokonane za pośrednictwem infolinii należało udzielić odpowiedzi w ciągu godziny. Jeśli tego nie wykonano, przełożony lub dyrektor upominał pracownika, nawet w weekendy czy w tygodniu po godzinie 18:00. Wymagało to ciągłego noszenia przy sobie tabletu w celu odpowiadania na pojawiające się zgłoszenia i monity.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 - 1562,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 – 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

W przypadku zastępstwa innego kierownika (...), przewidziany był ryczałt za nadgodziny w kwocie 200,00 zł lub 250,00 zł, przy czym zastępstwo musiało trwać dłużej niż tydzień roboczy. Kierownikowi (...) nie przysługiwał ryczałt za nadgodziny za zastępowanie doradcy.

Dowód: - zeznania świadka Z. D., e-protokół rozprawy z dn. 15.01.2025 r., protokół skrócony k. 242 - 243,

- zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka R. F., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1523 - (...),

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135

- procedura zastępstw, k. 316 - 318.

Od około maja do około lipca 2021 r. powódka nieoficjalnie zastępowała swojego przełożonego W. P.. Jej obowiązki powiększyły się wówczas o audyt w całym rejonie, udział w konferencjach w D. i P., udział w telekonferencjach. Najpierw R. F., dyrektor ds. sprzedaży makroregionu u strony pozwanej, odbywał telekonferencję z przełożonymi kierowników (...), później przełożeni z kierownikami, a na końcu kierownicy z doradcami. W czasie, gdy powódka zastępowała W. P. musiała uczestniczyć we wszystkich powyższych telekonferencjach. Poza tym, powódka miała obowiązek dbać o wyniki wszystkich podległych W. P. sekcji, zbierać te wyniki i rozsyłać je celem podsumowania.

Dowód: - przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

W 2021 r. powódka przez około 3 miesiące zastępowała innego kierownika (...) G. G. z powodu jej nieobecności w pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy. Zajmowała się wówczas dodatkowymi 10 - 12 doradcami, co zajmowało sporo czasu. W razie potrzeby powódka kontaktowała się z G. G., w różnych godzinach, również w weekendy, co było uzależnione od zgłoszeń klientów.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 – 875,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Zarówno w czasie zastępowania przez powódkę W. P., jak i G. G., strona pozwana nie ograniczyła powódce jej dotychczasowych obowiązków.

Dowód: - przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Poszczególne cele do wykonania zmieniały się w zależności od miesiąca. Celem sprzedażowym kierownika (...) było m.in. pozyskanie nowego klienta, sprzedaż pieniędzy i produktów, osiągnięcie konkretnej liczby doradców bądź klientów czy cel na jak najmniejsze braki, tj. nieprzekraczające 25%.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 – 878.

Kwestie rozliczania pracowników i słabych wyników były omawiane na tzw. okrągłym stole, tj. spotkaniu z przełożonym, dyrektorem i pracownikiem działu HR. Wszyscy pracownicy starali się uniknąć okrągłego stołu.

Dwukrotny udział w okrągłym stole kończył się wypowiedzeniem. Pracownicy obawiali się tych spotkań.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 – (...).

Wraz z upływem czasu strona pozwana zwiększała ilość produktów, które sprzedawano, a ich sprzedaż była przez pracodawcę monitorowana i objęta konkretnymi celami. Wprowadzenie nowych produktów wpływało na zwiększenie czasu pracy.

W 2021 r. wprowadzono kolejne języki w ramach szkół językowych. Do produktów należały wówczas: szkoła językowa, pakiet medyczny, ubezpieczenia, pożyczki oraz karty kredytowe. Wprowadzenie nowego produktu pociągało za sobą konieczność przeszkolenia doradców. Dla strony pozwanej nie miało znaczenia pod kątem czasu pracy to, ilu doradców dany kierownik musiał przeszkolić.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. (...) - (...),

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Aby uzyskać premię pracownik, musiał być cały czas dostępny dla klientów i doradców. Realizacja celów sprzedażowych decydowała o przyznaniu premii.

Dowód: - zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. (...)(...).

Powódka osiągała bardzo dobre wyniki. Była bardzo obowiązkowa, starała się wykonać każde zadanie.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 – 1955.

Praca powódki całkowicie ją pochłaniała. W pracy była obecna już od wczesnych godzin rannych do późnych godzin wieczornych, nawet do północy. Powódka pracowała także z domu na telefonie i tablecie, w tym w weekendy. Praca nigdy się dla powódki nie kończyła, dzwoniono do niej nawet na urlopie.

System pracy powódki był powodem napięć między nią a jej mężem, ponieważ wszystkie obowiązki związane z domem i dziećmi spadły na męża powódki.

Dowód: - zeznania świadka Ł. R., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1952 – 1953.

Kierownicy (...) nie mieli ustalonych godzin pracy, przełożeni wskazywali im jedynie, że muszą oni wykonać swoje zadania. Strona pozwana nigdy nie wymiarowała pracownikom zadań, zadania były wyłącznie dodawane, a nigdy odejmowane. Pracodawca nigdy nie ustalał z kierownikami (...) tego, ile czasu potrzebują na wykonanie swoich zadań i poszczególnych obowiązków.

Teoretycznie kontakt z klientami miał odbywać się między godziną 7:00 a 21:00 w tygodniu, ale praca często kończyła się później.

Dowód: - zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 - 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Pracownik zatrudniony na stanowisku kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem, w tym powódka, nie miał możliwości wykonać wszystkich swoich obowiązków w ciągu 8 godzin pracy w pięciodniowym tygodniu pracy.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka W. R., e-protokół rozprawy z dn. 02.07.2025 r., protokół skrócony k. 1525 - 1526,

- zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 - 1562,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 – 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 – 2135.

Praca w godzinach nadliczbowych nie była u strony pozwanej incydentalna. Inni kierownicy (...), m.in. G. G., D. H., W. S. (2), D. G. oraz W. G. (2) również wykonywali pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w weekendy. Praca w nadgodzinach była przez nich oraz powódkę sygnalizowana i zgłaszana przełożonym oraz działowi HR z podkreśleniem, że wszyscy kierownicy nie są w stanie wywiązać się ze swoich obowiązków w ciągu całego dnia pracy wynoszącego 8 godzin. Pracownicy nie otrzymywali żadnej informacji zwrotnej i sposób organizacji pracy nie ulegał żadnym zmianom.

Przełożeni dobrze znali zakres zadań kierowników (...) i wiedzieli, że pracują oni w tygodniu do późna, ponad wymiar ich czasu pracy oraz w weekendy. Kontaktowali się z nimi nagminnie w tym czasie mailowo, za pośrednictwem SMS oraz telefonicznie, przy czym miało to miejsce o rożnych porach. R. F., dyrektor ds. sprzedaży makroregionu u strony pozwanej, wysyłając do pracowników wiadomości w godzinach wieczornych, zachęcał ich do dalszej pracy celem polepszenia wyników.

Dowód: - zeznania świadka G. G., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 873 - 875,

- zeznania świadka D. H., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 877 - 878,

- zeznania świadka F. G., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1562 - 1563,

- zeznania świadka W. S. (1), e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1953 - 1954,

- zeznania świadka D. G., e-protokół rozprawy z dn. 31.10.2025 r., protokół skrócony k. 1954 - 1955,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 - 2135,

- płyta CD, k. 1547,

- wydruk wiadomości, k. 1583 – 1590.

Gdy ktoś zgłaszał przełożonemu, że pracował w nadgodzinach, wówczas strona pozwana organizowała spotkanie z przełożonym i pracownikiem działu HR, na którym próbowano udowodnić pracownikowi, że źle organizował sobie pracę.

Do związku zawodowego docierały informacje o systemowym problemie dotyczącym niemożności wykonania przez pracowników ich zadań w ciągu 40h tygodnia pracy.

W. W. niejednokrotnie zwracał uwagę pracodawcy i swojemu przełożonemu na problem z czasem pracy, ale zgłoszenia te były ignorowane.

Dowód: - zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 – 877.

W październiku 2021 r. powódka zwróciła się o pomoc do organizacji związkowej, ponieważ pracodawca chciał zwiększyć jej teren, na którym działała, a powódka nie chciała zgodzić się na tę zmianę.

Związek zawodowy zwrócił się wówczas do pracodawcy z pytaniem, czy przeprowadził on analizę wpływu planowanej zmiany na czas pracy powódki.

Pracodawca na wniosek odpowiedział odnosząc się do poprzedniego terenu i proponowanego, wskazując, że w obydwu przypadkach nie przeprowadził analizy czasu pracy powódki.

Związek zawodowy dopytał również o to, czy przeprowadzono analizy efektywnej pracy na tym terenie i strona pozwana przyznała, że tego nie zrobiła, zakładając, że zakres pracy pracownika pozostanie taki sam. Jednocześnie, powódka wskazywała, że zmiana terenu, na którym miała pracować wpłynie na wymiar jej zadań, podkreślając, że na większym terenie nie sposób efektywnie pracować.

Dowód: - zeznania świadka W. W., e-protokół rozprawy z dn. 23.04.2025 r., protokół skrócony k. 875 - 877,

- zeznania świadka M. S., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1561 – 1562.

W okresie od stycznia do grudnia 2021 r. strona pozwana naliczyła powódce świadczenia określone jako ryczałt za nadgodziny w następujących miesiącach i wysokościach:

- za marzec 2021 r. – 282,29 zł brutto,

- za kwiecień 2021 r. – 885,98 zł brutto,

- za maj 2021 r. – 485,18 zł brutto,

- za czerwiec 2021 r. – 536,25 zł brutto,

- za lipiec 2021 r. – 2.425,89 zł brutto,

- za sierpień 2021 r. – 1.389,38 zł brutto,

- za wrzesień 2021 r. – 926,25 zł brutto,

- za październik 2021 r. – 926,25 zł brutto,

- za listopad 2021 r. – 485,18 zł brutto.

Strona pozwana wypłacała powódce w powyższym czasie różne świadczenia, w tym oznaczone jako „premia zbiórka”, „premia sprzedaż”, „premia nowy klient”, „premia działu operac”.

Dowód: - listy płac, k. 155 – 168.

W spornym okresie powódka była nieobecna w pracy w następujących terminach:

- przebywając na urlopie wypoczynkowym: 30 marca – 2 kwietnia, 6 kwietnia – 8 kwietnia, 12 kwietnia – 16 kwietnia, 22 – 23 lipca, 16 – 20 sierpnia, 23 – 27 sierpnia;

- pozostając na zwolnieniu chorobowym: 6 – 10 listopada, 12 – 19 listopada;

- korzystając z dnia wolnego za święto: 4 maja;

- z powodu pobierania zasiłku chorobowego tytułem wypadku: 15 – 31 grudnia.

Dowód: - roczna kartoteka absencji za rok 2021, k. 853.

Powódka w 2021 r. w dni robocze pracowała minimalnie 11 godzin dziennie, w soboty minimalnie po 4 godziny dziennie, zaś w niedzielę minimalnie po 2 godziny dziennie.

Aby inny kierownik (...) zastępował powódkę w jej czynnościach musiało jej nie być co najmniej tydzień roboczy. W weekend poprzedzający taką nieobecność i w weekend po niej następujący nikt powódki nie zastępował w jej czynnościach, w tym w kontaktach z doradcami czy odbieraniu zgłoszeń. Osoba zastępująca, zastępowała powódkę w weekend w trakcie jej nieobecności tylko, jeśli tak weekend wypadał w środku nieobecności.

Dowód: - wydruk wiadomości, k. 1454,

- wydruki z aplikacji H. (...), k. 1455-1467,

- zeznania świadka B. W., e-protokół rozprawy z dn. 03.09.2025 r., protokół skrócony k. 1563 - 1565,

- przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 - 2135,

W pierwszym kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie co najmniej 738 godzin, na które złożyła się:

- praca w ramach nominalnego czasu pracy – 480 godzin,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 180 godzin,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 78 godzin.

Wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w I kwartale roku 2021 wynosi 13.532,28 zł.

W drugim kwartale 2021 powódka przepracowała łącznie co najmniej 612 godzin, na które złożyła się:

- praca w ramach nominalnego czasu pracy – 400 godzin,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 150 godzin,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 62 godziny.

Wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w II kwartale roku 2021 wynosi 9.849,25 zł.

W trzecim kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie co najmniej 664 godziny, na które złożyła się:

- praca w ramach nominalnego czasu pracy – 432 godziny,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 162 godziny,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 70 godzin.

Wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w III kwartale roku 2021 wynosi 7.083,61 zł.

W czwartym kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie co najmniej 505 godzin, na które złożyła się:

- praca w ramach nominalnego czasu pracy – 328 godzin,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 123 godziny,

- praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 54 godziny.

Wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w IV kwartale roku 2021 wynosi 8.059,72 zł.

Dowód: - przesłuchanie powódki, e-protokół rozprawy z dn. 06.02.2026 r., protokół skrócony k. 2133 - 2135,

- opinia kadrowo – płacowa z dn. 22.12.2025 r., k. 2062 – 2083.

Powódka wnioskiem z dnia 29 marca 2024 r. zwróciła się o zawezwanie uczestniczki (...) Spółki Akcyjnej do próby ugodowej w sprawie zapłaty wynagrodzenia za przepracowane godziny nadliczbowe w okresie od 1 marca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. w kwocie 50.000,00 zł.

Dowód: - akta sprawy o sygn. akt IV Po 108/24.

Średnie miesięczne wynagrodzenie powódki liczone jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy wynosiło 12.740,16 zł brutto.

Dowód: - zaświadczenie z dn. 28.10.2024 r., k. 154.

Sąd Rejonowy zważył, co następuje:

Powództwo zasługiwało na uwzględnienie w przeważającym zakresie.

W niniejszej sprawie powódka B. R. domagała się ostatecznie zasądzenia na jej rzecz od strony pozwanej łącznej kwoty 38.524,86 zł tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące styczeń - marzec 2021 r. w kwocie 13.532,28 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty, za miesiące kwiecień - czerwiec 2021 r. w kwocie 9.849,25 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty, za miesiące lipiec - wrzesień 2021 r. w kwocie 7.083,61 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty; za miesiące październik - grudzień 2021 r. w kwocie 8.059,72 zł wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty.

Z kolei strona pozwana wnosiła o oddalenie powództwa w całości oraz podniosła zarzut przedawnienia co do roszczeń zgłoszonych przez powódkę dotyczących stycznia, lutego i marca 2021 r., a także zarzut naruszenia art. 8 k.p., wobec faktu, że przez cały okres zatrudnienia powódka nie zgłosiła pracodawcy, że pracuje w godzinach nadliczbowych, nie przedstawiła zestawienia godzin wykonanej pracy, nie wystąpiła o należne jej zdaniem w związku z powyższym wynagrodzenie za pracę.

Stan faktyczny w niniejszej sprawie, Sądu ustalił w oparciu o osobowe źródła dowodowe oraz o dowody z dokumentów, niekwestionowanych przez strony i nie budzących żadnych wątpliwości, które zostały sporządzone w przewidzianej formie, a ich autentyczność, nie została skutecznie zakwestionowana przez strony w toku postępowania. Należy jednak zaznaczyć, że w przypadku dowodów z dokumentów, Sąd ustalając stan faktyczny w sprawie, ograniczył się tylko do tych, które miały znaczenie dla sprawy. Znaczenia dla sprawy nie miały dokumenty zgromadzone na kartach 169 – 200 (listy płac za 2022 - 2024), 210 – 218 (opinia kadrowo-płacowa), 228 (zarządzenie z innego sądu), 485 – 834 (zasady przyznawania premii pracownikom departamentu sprzedaży w roku 2022), 854 – 856 (roczne kartoteki absencji powódki za lata 2022 – 2024, tj. pozostające poza okresem spornym), (...)(...) (korespondencja, wydruki), 1948 (wydruk), (...)(...) (opinia biegłego), 1970 – 1983 (protokoły i postanowienia z innych spraw), 2033 – (...) (korespondencja spoza spornego okresu, opinie).

Jednocześnie, na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r. tut. Sąd pominął na podstawie art. 235 2 § 1 pkt 2 k.p.c. wnioskowany przez stronę pozwaną dowód z opinii biegłego z zakresu audytu wewnętrznego i organizacji pracy jako zbędny dla rozstrzygnięcia sprawy. Ponadto, na tej samej podstawie co powyżej, Sąd pominął wnioskowany przez stronę pozwaną dowód z opinii biegłego sądowego W. G. (1) z dnia 19 grudnia 2014 r. oraz biegłego sądowego V. R. z postępowania przed Sądem Rejonowym w Stalowej Woli (sygn. akt IV P 154/14) z uwagi na fakt, iż dotyczyły one stanowiska kierownika ds. rozwoju i organizacji oraz odpowiednio okresów od lipca 2011 r. do kwietnia 2013 r. oraz od lutego 2013 r. do marca 2015 r., podczas gdy okres sporny w niniejszej sprawie obejmował rok 2021. W zakresie pierwszego z ww. rozstrzygnięć wskazać należy, że w ocenie Sądu ustalenie wymiaru czasu pracy powódki w nadgodzinach było zadaniem Sądu, nie zaś biegłego, który miałby Sąd w tym zakresie zastąpić i wyręczyć. Zlecenie biegłemu analizy zgormadzonych w sprawie dowodów celem ustalenia, czy i przez ile czasu powódka pracowała w nadgodzinach, skutkowałoby de facto przekazaniem biegłem prerogatywy i obowiązku Sądu do dokonania oceny dowodów w tym zakresie, co należy uznać za niedopuszczalne. W zakresie natomiast drugiego z przedmiotowych rozstrzygnięć, zwrócić należy uwagę na fakt, że przedłożone przez stronę pozwaną dwie opinie biegłego sądowego W. G. (1) z dnia 19 grudnia 2014 r. oraz biegłego sądowego V. R. z postępowania przed Sądem Rejonowym w Stalowej Woli (sygn. akt IV P 154/14) zostały sporządzone około 10 lat przed niniejszym postępowaniem, na potrzeby spraw toczących się przed innymi stronami i dotyczą zupełnie odrębnych, a nadto nieznanych Sądowi ustaleń faktycznych. Na marginesie zaś wskazać należy, że znamienne jest, iż strona pozwana – pomimo, że aktualnie sądy powszechne na terenie Polski takie opinie również dopuszczają, na co wskazują przedstawione przez nią postanowienia dowodowe z innych spaw – nie przedłożyła żadnych aktualnie sporządzonych opinii z zakresu audytu wewnętrznego i organizacji pracy, przy czym należy wskazać, iż na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r. pełnomocnik powódki, czego strona pozwana nie zakwestionowała, zwrócił uwagę, iż opinie te są dla strony pozwanej niekorzystne.

Nadto, Sąd na podstawie art. 235 2 § 1 pkt 3 k.p.c. pominął jako nieprzydatny dla rozstrzygnięcia dowód w postaci danych z aplikacji biznesowych, z których korzystała powódka z uwagi na ich niekompletność i ujęcie w tym wykazie czynności czasu pracy innych osób niż powódka bądź też czynności takich jak aktualizacja jako czas pracy powódki. Należy w tym miejscu podkreślić, że na skutek zakwestionowania rzetelności przedstawionych danych z aplikacji przez powódkę, pełnomocnik strony pozwanej na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r. wskazał szereg informacji, których przedmiotowe dane nie obejmują, przez co nie sposób uznać, aby – z uwagi na ich niekompletność – posiadały one jakikolwiek walor dowodowy.

Kolejno, Sąd pominął na podstawie art. 235 2 § 1 pkt 2 k.p.c. wniosek dowodowy pełnomocnika powódki o zobowiązanie świadka W. W. do przedłożenia dokumentacji dotyczącej opowieści z „okrągłego stołu” jako nieprzydatny dla rozstrzygnięcia.

Nieistotne dla ustalenia stanu faktycznego sprawy pozostawały przedłożone przez strony, a głównie powódkę, dowody w postaci kserokopii wyroków sądowych wraz z uzasadnieniami. W ocenie Sądu, mogłyby one być dowodami jedynie tego, że w sporze pomiędzy określonymi stronami zapadło określone rozstrzygnięcie. Nie przeprowadza się natomiast dowodu na okoliczność poglądów prawnych wyrażonych przez sądy powszechne, gdyż poglądy prawne nie są okolicznościami faktycznymi, lecz elementem argumentacji prawnej. Sąd potraktował ww. kopie wyroków jako rozwinięcie stanowiska prawnego strony i dokonał analizy ich treści w tym właśnie charakterze

Oceny zeznań świadków oraz powódki Sąd dokonał w kontekście całego zebranego w sprawie materiału dowodowego. Większość zeznań świadków Sąd ocenił jako wiarygodne i spójne oraz przystające do pozostałego zgromadzonego materiału dowodowego.

Zeznania świadka G. G., D. H., F. G., D. G. i W. S. (1) Sąd uwzględnił w całości. Świadkowie zajmowali to samo stanowisko pracy co powódka (F. G. dodatkowo przełożonego kierowników) i dysponowali pełną wiedzą o rozmiarze i skali obowiązków nakładanych na kierowników (...), czasu potrzebnego na wykonanie wszystkich zadań i potwierdzili nagminne świadczenie pracy w godzinach nadliczbowych przez wszystkich kierowników. Świadkowie dostarczyli wartościowych i istotnych informacji na temat świadczenia pracy przez kierowników i braku reakcji strony pozwanej na zgłaszaną notorycznie pracę w godzinach nadliczbowych, a także na sukcesywne zwiększanie obowiązków kierowników przy jednoczesnym braku ograniczania ich pozostałych zadań.

Za w pełni wiarygodne Sąd uznał również zeznania świadka W. R. oraz W. W., którzy zajmowali stanowisko bezpośredniego przełożonego kierowników (...). Mieli oni pełną i kompleksową wiedzę na temat rozmiaru zadań nakładanych na kierowników oraz braku możliwości ich wykonania w normatywnym czasie pracy. Świadkowie ci w spójny i rzeczowy sposób opisali charakterystykę pracy na stanowisku zajmowanym przez powódkę. Swoje ustalenia faktyczne Sąd oparł także na zeznaniach świadka M. S., przy czym należy wskazać, iż zarówno świadek W. W., jak i świadek M. S., z uwagi na ich przynależność do związku zawodowego, dysponowali istotną wiedzą na temat skali problemu pracy kierowników (...) w nadgodzinach i zgłaszania tego faktu pracodawcy.

Co więcej, Sąd oparł się także na zeznaniach świadków H. F. oraz (...) W.. Świadkowie ci przedstawili pracę powódki jako kierownika (...) z perspektywy doradcy klienta. Ich zeznania dopełniły obrazu pracy kierowników, w szczególności tego jak wiele czasu kierownicy musieli poświęcić doradcom, nie tylko w trakcie tygodnia, ale również w weekendy. Dodatkowo, z zeznań świadka B. W. wynikało, jak bardzo marginalne znaczenie miał doradca ekspert, który miał de facto bardzo wąski zakres zadań i był niewielkim odciążeniem w pracy dla kierowników.

Ustalając stan faktyczny w niniejszej sprawie Sąd miał także na względzie zeznania męża powódki, Ł. R.. Sąd uznał je za wiarygodne i szczere w świetle pozostałego zgromadzonego materiału dowodowego. Konieczność pracy w nadgodzinach w tygodniu roboczym oraz w weekendy została bowiem potwierdzona także przez innych świadków, niezwiązanych osobiście z powódką.

Sąd częściowo uwzględnił zeznania świadka Z. D. mając na uwadze, że świadek nie miała bezpośredniej wiedzy na temat pracy powódki i nie była w stanie powiedzieć m.in. jaką grupą doradców powódka zarządzała w roku 2021 i nie wiedziała, na jakim obszarze powódka pracowała. Świadek nie miała również wiedzy na temat tego, czy bezpośredni przełożony poczynił jakiekolwiek ustalenia z powódką w zakresie jej godzin pracy ani czy możliwe było wykonanie w jej czasie pracy powierzonych powódce zadań. Świadek nie pamiętała również, ile wizyt sprzedażowych należało w roku 2021 wykonać ani czy wyznaczano minimalne pułapy realizacji zadań. Nie uszło uwadze Sądu, że świadek próbowała w swoich zeznaniach przerzucić odpowiedzialność za organizację pracy na pracownika („to kierownik wybiera jakie zadania musi podjąć, żeby zrealizować cele”, „to pracownik decyduje jaka jest intensywność jego pracy, żeby osiągnąć cele sprzedażowe”).

Częściowo jedynie Sąd uwzględnił także zeznania świadka R. F., dyrektora ds. sprzedaży makroregionu u strony pozwanej. Nie polegały na prawdzie zeznania świadka jakoby w 2021 r. praca w nadgodzinach zdarzała się w wyłącznie w dwóch sytuacjach, tj. jako zastępstwo innego kierownika oraz jeśli z obiektywnych powodów doradca sekcji nie mógł wykonywać swoich obowiązków i nie było możliwe zorganizowanie zastępstwa. Zgromadzony w sprawie materiał dowodowy ujawnił, że nadgodziny wynikały głównie z innych okoliczności i miały stały oraz regularny charakter, a nie incydentalny jak wynikałoby to z zeznań świadka, przy czym jak wynika z materiału dowodowego, sam R. F. kierował do BRMów w godzinach wieczornych wiadomości zachęcające do dalszej pracy celem polepszenia wyników (k. 1583 i n.). Należy przy tym podkreślić, że w zakresie zastępowania przez powódkę innego kierownika oraz zatwierdzania nadgodzin powódki świadek zasłaniał się niepamięcią. Poza tym, w świetle wiarygodnych zeznań świadków zajmujących stanowisko kierownika (...) nieprawdziwe było zeznanie świadka R. F. jakoby kierownicy, w tym powódka, nigdy nie zgłaszali pracodawcy problemu polegającego na niemożliwości wykonywania zadań w wymiarze 40 godzin tygodniowo. Dodatkowo, wbrew twierdzeniom świadka, powódka wykonywała czynności za doradców, a rola i pomoc eksperta były w jej przypadku marginalne. Poza tym, doradcy nie mieli dostępu do biura. Zaznaczyć należy, że świadek w żadnym okresie nie był bezpośrednim przełożonym powódki, nie nadzorował jej przy realizacji zadań.

Przesłuchanie powódki Sąd uwzględnił w całości uznając je – w świetle pozostałego zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, a w szczególności zeznań świadków zajmujących takie samo jak powódka stanowisko – za w pełni wiarygodne. Twierdzenia powódki o rozmiarze jej obowiązków pokrywały się z zeznaniami świadków – kierowników (...) oraz świadków – przełożonych nad tymi kierownikami oraz doradców podlegających powódce. Powódka w spójny i kompleksowy sposób opisała zadania, które miała do wykonania, zakres godzin, w których pracowała. Z zeznań świadków oraz przesłuchania powódki wyłonił się całościowy obraz pracy kierowników (...) u strony pozwanej, regularnie zmuszonych pracować w nadgodzinach i to nie tylko w trakcie roboczego tygodnia pracy, ale także w weekendy.

Podstawę prawną roszczeń powódki stanowił art. 151 k.p. oraz art. 151 1 k.p. Zgodnie z powołanymi przepisami, praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie: 1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii; 2) szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1 k.p.).

Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości: 1) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: w nocy; w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 2) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż ww. (art. 151 1 § 1 k.p.) Dodatek w wysokości 100% przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku w wysokości określonej w art. 151 1 § 1 k.p. (art. 151 1 § 2 k.p.). Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczania powyższego dodatku obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik wynagrodzenia nie został wyodrębniony przy określaniu warunków wynagradzania – 60% wynagrodzenia (art. 151 1 § 3 k.p.). W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca może udzielić pracownikowi w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy (art. 151 2 § 1 i 2 k.p.) – wówczas pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 151 2 § 3 k.p.).

Aby możliwe było przyznanie pracownikowi wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, niezbędne jest ustalenie, że pracownik faktycznie w takich godzinach pracował, a następnie – ustalenie wymiaru jego pracy w tych godzinach. Co do zasady służyć temu powinna ewidencja czasu pracy pracownika. Obowiązek jej prowadzenia spoczywa na pracodawcy, gdyż w myśl art. 149 § 1 zd. 1 k.p. pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą.

Brak ewidencjonowania czasu pracy przez pracodawcę stwarza niejednokrotnie istotne trudności dowodowe w razie późniejszego wystąpienia przez pracownika na drogę sądową z roszczeniem o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Stawia to pracownika w niekorzystnej sytuacji, ponieważ to na nim spoczywa ciężar udowodnienia twierdzeń, z których wywodzi skutki prawne (art. 6 k.c. w zw. z art. 300 k.p.). Jak wskazuje się w aktualnym orzecznictwie Sądu Najwyższego zaniechanie przez pracodawcę prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika nie uprawnia domniemania faktycznego ani prawnego o wiarygodności jego twierdzeń o czasie pracy (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 2 czerwca 2010 roku, sygn. II PK 369/09, Lex nr 585784). Jednocześnie podkreśla się, iż niewywiązywanie się przez pracodawcę z obowiązku rzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy skutkuje tym, że pracownik może udowadniać swoje twierdzenia przy pomocy innych środków dowodowych takich jak dowody osobowe czy innej dokumentacji dotyczącej pracy (por. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 4 października 2000 roku, sygn. I PKN 71/00, OSNAPiUS 2002 nr 10, poz. 231). Pracownik powinien za pomocą dostępnych mu dowodów wykazywać lub choćby uprawdopodobnić rzeczywisty czas pracy. Niewywiązanie się przez pracodawcę z obowiązku rzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy powoduje dla niego niekorzystne skutki procesowe wówczas, gdy pracownik udowodni swoje twierdzenia za pomocą innych środków dowodowych niż dokumentacja dotycząca czasu pracy.

W niniejszej sprawie istotnym jest, że powódkę obowiązywał zadaniowy system czasu pracy, w związku z czym strona pozwana nie miała obowiązku ewidencjonowania jej czasu pracy. Tym bardziej zatem uznać należało, że ciężar wykazania faktu wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych oraz wymiaru przepracowanych godzin spoczywał na powódce.

Jak stanowi art. 140 k.p., w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonywania pracy może być stosowany system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 k.p. Jak zaś wynika z art. 129 § 1 k.p., czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, z zastrzeżeniem art. 135-138, 143 i 144 k.p.

Jak wskazał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 16 października 2009 r., (sygn. akt I PK 89/09, OSNP 2011, nr 11-12, poz. 147), warunkiem koniecznym prawidłowego funkcjonowania zadaniowego czasu pracy jest takie ustalenie pracownikowi zadań, aby przy zachowaniu zwykłej staranności i sumienności mógł je wykonać w ramach norm czasu pracy określonych w art. 129 k.p. Jeśli pracownik obiektywnie nie był w stanie wykonać przypisanych mu zadań w normalnym czasie pracy, to tym samym - mimo zadaniowego czasu pracy - nabywa prawo do wynagrodzenia za pracę świadczoną stale w godzinach nadliczbowych. Jak zaś wynika z wyroku SN z dnia 15 marca 2006 r. (sygn. akt II PK 165/05, OSNP 2007, nr 5-6, poz. 69), w razie stosowania systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 k.p.) pracodawca powinien wykazać, że powierzał pracownikowi zadania możliwe do wykonania w czasie pracy wynikającym z norm określonych w art. 129 k.p.

W ocenie Sądu Rejonowego całokształt zebranego w sprawie materiału dowodowego wskazuje niezbicie na stałe wykonywanie przez powódkę pracy w godzinach nadliczbowych w znacznym wymiarze w objętym pozwem okresie tj. stycznia 2021 r. do grudnia 2021 r. Przemawiają za tym praktycznie wszystkie dowody osobowe przeprowadzone w sprawie, w tym dowody przeprowadzone na wniosek strony pozwanej, a także dowody z dokumentów.

Jak wynika z ustaleń faktycznych powódka pracowała po co najmniej 11 godzin w dni powszednie, a nadto co najmniej po 4 godziny w soboty i 2 godziny w niedziele. Okoliczność, że praca powódki, będącej kierownikiem (...), rozpoczynała się we wczesnych godzinach porannych i bardzo często trwała do późnych godzin wieczornych potwierdzili de facto wszyscy przesłuchani świadkowie.

Ze zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego wynikało, że zazwyczaj o godzinie 7:00 powódka rozpoczynała realizację swoich obowiązków i otrzymywała pierwsze zadania do wykonania pochodzące z infolinii bądź z działu odzyskiwania należności lub zlecenia pożyczkowe. Wykonywała wówczas telefony powitalne do każdego klienta potencjalnie zainteresowanego pożyczką i umawiała go na spotkanie z doradcą. Z uwagi na to, że doradcy zaczynali pracę w późniejszych godzinach lub dopiero w weekend, powódka nierzadko musiała sama pojechać do klienta. Zdarzały się też sytuacje, kiedy swoją pracę rozpoczynała o wcześniejszej godzinie niż godz. 7:00 (zob. np. k. 1455, kiedy powódka pracę rozpoczęła o godz. 6.02). Następnie, zgodnie z oczekiwaniami W. P., do godziny 9:00 powódka musiała przedłożyć korekty wyników z poprzedniego dnia, w tym sprawdzić poprawność wyników i to, czy wszyscy doradcy je przesłali. Poza tym, powódka odpowiadała również na pojawiające się zgłoszenia we wszystkich obsługiwanych przez nią aplikacjach oraz opisywała je wraz z komentarzem w specjalnej aplikacji. Następnym etapem pracy powódki była praca w terenie - podpisywanie umów pożyczki lub wizyty u klientów systemowo zlecone. Obok powyższych zadań i obowiązków powódka pozyskiwała, rekrutowała, szkoliła i wdrażała nowych doradców, rozliczała ilość i wartość sprzedanych przez nich produktów, codziennie kontaktowała się z doradcami, monitorowała ich wyniki, motywowała i wspierała, dostarczała im dokumenty i odbierała je od nich, kontrolowała gotówkę oraz była wsparciem technicznym. Często powódka zastępowała innych pracowników podczas ich nieobecności, a przy tym musiała wykonywać jednocześnie swoje obowiązki zawodowe. Nadto, pracowała również w weekendy, gdyż wówczas najczęściej pracowali doradcy klienta z uwagi na to, że praca dla strony pozwanej nie była ich jedynym i głównym zajęciem.

Zaznaczyć należy, że u strony pozwanej nie funkcjonowały rzetelne systemy do ewidencjonowania czynności wykonywanych przez powódkę i czasu jej pracy. Strona pozwana zatrudniła bowiem powódkę w zadaniowym czasie pracy i przez to była zwolniona co do zasady z obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy. Należy jednak zauważyć, że pracodawca miał pełną wiedzę świadomość, że powódka – tak jak i inni kierownicy (...) pracuje w nadgodzinach, ale nie podjął żadnych działań, aby skontrolować, jaki jest faktyczny zakres pracy powódki i czy faktycznie rozmiar nałożonych na powódkę obowiązków wymaga od niej pracy w nadgodzinach. Z tego też względu strona pozwana powinna ponieść negatywne konsekwencje zaniechania w tym zakresie.

Zebrany w sprawie materiał dowodowy jednoznacznie wskazał, że powódka mając tak szeroki zakres obowiązków nie była w stanie ich wykonać w ramach obowiązującej jej normy czasu pracy. Tymczasem podkreślić należy, że kluczową cechą zadaniowego systemu czasu pracy jest fakt, że pracodawca ma obowiązek w porozumieniu z pracownikiem ustalić czas niezbędny do wykonania zadań, przy jednoczesnym uwzględnieniu normy czasu pracy tak, aby zadania te były wykonane przez 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Zadania te powinny być więc tak ustalone, aby były możliwe do wykonania przez przeciętnego pracownika w granicach wyżej określonych norm czasu pracy, co w świetle ustalonego w sprawie stanu faktycznego prowadzi do wniosku, iż wymiar powierzonych powódce zadań rodził konieczność świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych.

Z zeznań świadków powołanych w niniejszej sprawie wynikało, że nikt nie ustalił dla kierowników (...), w tym dla powódki, godzin pracy, a przełożeni wskazywali im jedynie, że muszą oni wykonać swoje zadania. Nie bez znaczenia pozostaje również to, że strona pozwana nigdy nie wymiarowała pracownikom zadań, zadania były wyłącznie dodawane, a nigdy odejmowane. Podkreślenia wymaga, że pracodawca nigdy nie ustalał z kierownikami (...) tego, ile czasu potrzebują na wykonanie swoich zadań i poszczególnych obowiązków. Przełożeni bardzo dobrze znali zakres zadań kierowników (...) i wiedzieli doskonale, że pracują oni w tygodniu do późna, ponad wymiar ich czasu pracy oraz w weekendy, gdyż sami kontaktowali się z nimi nagminnie w tym czasie mailowo, za pośrednictwem SMS oraz telefonicznie, przy czym miało to miejsce o różnych porach.

Fakt wykonywania przez powódkę pracy w godzinach nadliczbowych znalazł potwierdzenie również w dowodach z dokumentów w postaci licznych wydruków z systemu komputerowego obrazujących zgłoszenia z infolinii oraz raporty, a także w postaci wiadomości email, SMS czy wydruków z H. G.. Prawdziwości tych dokumentów nie przeczyła żadna ze stron.

W tym miejscu zaznaczyć należy, że polecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych nie wymaga żadnej szczególnej formy. Może być wydane w dowolny sposób, w tym także dorozumiany. Brak sprzeciwu przełożonego na wykonywanie w jego obecności przez pracownika jego obowiązków może być zakwalifikowany jako polecenie świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 14 maja 1998 r., sygn. I PKN 122/98, OSNAPiUS 1999, nr 10, poz. 343). Warunkiem przyjęcia dorozumianej zgody pracodawcy na pracę w godzinach nadliczbowych jest świadomość pracodawcy, że pracownik wykonuje taką pracę (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 26 maja 2000 r., sygn. I PKN 667/99 , OSNAPiUS 2001, nr 22, poz. 662).

Podsumowując, na gruncie niniejszej sprawy, Sąd doszedł do przekonania, że powódka w rzeczywistości pracowała w wymiarze przekraczającym ustawowo dozwolony wymiar czasu pracy i z tego tytułu należało przyznać jej wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Z uwagi jednak na trudności z precyzyjnym ustaleniem ilości czasu przepracowanego przez powódkę, a jednocześnie uznając w świetle przeprowadzonych dowodów za niewątpliwe, że powódka pracowała codziennie ponad 8 godzin oraz że pracowała w weekendy, kierując się treścią art. 322 k.p.c., Sąd Rejonowy ostatecznie uznał, że należy przyjąć za udowodnione, iż powódka pracowała co najmniej po 11 godzin dziennie w dni robocze, a także co najmniej po 4 godziny w sobotę i 2 godziny w niedzielę.

Powódka na okoliczność ustalenia wysokości jej żądania przedłożyła do akt sprawy prywatną opinię kadrowo – płacową z dnia 22 grudnia 2025 r., w którym wykazano, że: w pierwszym kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie 738 godzin, na które złożyła się praca w ramach nominalnego czasu pracy – 480 godziny, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 180 godzin, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 78 godzin, a wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w I kwartale roku 2021 wynosi 13.532,28 zł; w drugim kwartale 2021 powódka przepracowała łącznie 612 godzin, na które złożyła się praca w ramach nominalnego czasu pracy – 400 godzin, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 150 godzin, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 62 godziny, a wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w II kwartale roku 2021 wynosi 9.849,25 zł; w trzecim kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie 664 godziny, na które złożyła się praca w ramach nominalnego czasu pracy – 432 godziny, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 162 godziny, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 70 godzin, a wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w III kwartale roku 2021 wynosi 7.083,61 zł; w czwartym kwartale roku 2021 powódka przepracowała łącznie 505 godzin, na które złożyła się praca w ramach nominalnego czasu pracy – 328 godzin, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 50% - 123 godziny, praca w godzinach nadliczbowych uprawniająca do dodatku w wysokości 100% - 54 godziny, a wynagrodzenie za przepracowane przez powódkę nadgodziny w IV kwartale roku 2021 wynosi 8.059,72 zł.

Strona pozwana nie podzieliła poczynionych w ww. opinii prywatnej ustaleń i ustosunkowując się do jej treści w piśmie procesowym z dnia 28 stycznia 2026 r. (k. 2094 – 2095) wskazała, że zawiera ona błędy w wyliczeniach ewentualnego wynagrodzenia za nadgodziny, które przysługiwałoby powódce według założeń przyjętych przez powódkę i specjalistę ds. kadr i płac sporządzającego opinię. Błąd w opinii kadrowo-płacowej, wedle strony pozwanej, polegał na błędnym uwzględnieniu (zawyżeniu) dni weekendowych (sobota i niedziela) przypadających bezpośrednio przed lub po absencji powódki wynikającej z tytułu urlopu wypoczynkowego, święta państwowego, dnia odbioru dnia wolnego za święto przypadające w sobotę i innych dni wolnych. Podano, że u strony pozwanej obowiązywał pięciodniowy tydzień pracy, tj. od poniedziałku do piątku, co oznaczało, że urlop wypoczynkowy udziela się w dni, w które stanowią dzień pracujący dla pracownika (tzw. dni robocze: poniedziałek-piątek), a nie w dni wolne od pracy jak sobota, niedziela czy święta państwowe (z wyjątkiem polecenia pracy w dniu wolnym od pracy), które zgodnie z harmonogramem pracy u strony pozwanej oznaczone są jako dni wolne od pracy. Wskazano, że mając na uwadze powyższe dni takie jak sobota czy niedziela, które bezpośrednio poprzedzają urlop wypoczynkowy czy święto państwowe, bądź występujące bezpośrednio po takim urlopie lub święcie, albo pomiędzy nimi nie powinny być liczone jako dni, w których pracownik rzekomo wykonywał pracę w nadgodzinach. Uznanie takich dni za dni pracujące stanowi bowiem pozbawione zasad logiki domniemanie, zwłaszcza gdy biorąc pod uwagę wszystkie absencje powódki widać, że w przypadku dłuższych urlopów jak na przykład urlop od 30.03-16.04.2021 r. soboty i niedziele pomiędzy tymi dniami zostały w opinii uznane za dni wolne, gdyż stanowią one część urlopu wypoczynkowego, natomiast te występujące po „ostatnim dniu urlopu”, tj. 17-18.04.2021 uznano już jako dni wykonywania pracy w nadgodzinach. O ile soboty i niedziele przypadające na ten dłuższy urlop wypoczynkowy można uznać zdaniem strony pozwanej za dni urlopowe, gdyż stanowią część wniosku pracownika o urlop wypoczynkowy i znajdują się w bezpośredniej ciągłości tegoż urlopu, to nie można już domniemywać, że sobota i niedziela po tym urlopie są dniami pracującymi, gdyż pracodawca nie ma możliwości odznaczenia tych dni jako dni urlopu wypoczynkowego, z tego względu, jak wskazano wcześniej, że urlop wypoczynkowy jest udzielany w dni pracujące przez pracownika zgodnie z harmonogramem czasu pracy obowiązującego u pozwanego. Domniemanie biegłego, że przed każdym urlopem lub świętem państwowym, po tymże dniu bądź między świętami państwowymi dni weekendowe stanowiły dla pracownika dzień pracujący jest całkowicie sprzeczne z doświadczeniem życiowym. W związku z powyższym, w ocenie strony pozwanej, błędne uwzględnienie godzin nadliczbowych w weekendy miało miejsce w miesiącu: 01/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 2-3.01.2021), 04/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 17-18.04.2021), 05/2021 (3 dzień - 8 godzin; 2.05.2021, 22.05.2021 i święto 23.05.2021), 07/2021 (2 dni - 6 godzin; w dniach 24-25.07.2021), 08/2021 (3 dni - 10 godzin; w dniach 14, 28- 29.08.2021) i 11/2021 (2 dni - 6 godzin, w dniach 20-21.11.2021). Łącznie zatem zawyżono liczbę godzin z dodatkiem 100% o 42 godziny nadliczbowe, co stanowi różnicę w wyliczeniach na kwotę 2.784,76 zł.

W ocenie Sądu powyżej opisane stanowisko strony pozwanej opiera się na błędnej wykładni przepisów prawa pracy oraz pomija rzeczywiste okoliczności wykonywania obowiązków służbowych. Pracodawca przyjął nieuprawnione założenie, że weekend przypadający bezpośrednio przed urlopem wypoczynkowym lub bezpośrednio po nim stanowi niejako „część urlopu”, a w konsekwencji nie może być traktowany jako dzień wykonywania pracy. Tymczasem, zgodnie z art. 154 2 § 1 k.p., urlopu udziela się wyłącznie w dni, które są dla pracownika dniami pracy zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy. W realiach niniejszej sprawy obowiązywał pięciodniowy tydzień pracy od poniedziałku do piątku, co oznacza, że soboty i niedziele nie były dniami urlopowymi, lecz dniami wolnymi wynikającymi z rozkładu czasu pracy. Fakt, że urlop rozpoczynał się w poniedziałek lub kończył w piątek, nie powoduje, że weekend automatycznie traci swój charakter dnia wolnego z rozkładu i nie może być dniem faktycznie świadczonej pracy. Kluczowe znaczenie ma okoliczność rzeczywistego wykonywania obowiązków służbowych. W systemie zadaniowego czasu pracy, który obowiązywał powódkę, brak jest sztywnego harmonogramu godzinowego, a miarą prawidłowości rozliczenia czasu pracy jest możliwość wykonania powierzonych zadań w granicach norm określonych w art. 129 k.p. Jeżeli zakres zadań obiektywnie przekraczał te normy, a pracodawca nie zapewnił organizacji pracy umożliwiającej ich wykonanie w ustawowym czasie pracy, powstaje praca w godzinach nadliczbowych. W niniejszej sprawie zakres obowiązków powódki był na tyle rozległy, że w praktyce zmuszał ją do wykonywania pracy również w soboty i niedziele przypadające przed urlopami oraz bezpośrednio po nich. Wedle zeznań świadków i przesłuchania powódki, zastępstwo było organizowane wyłącznie w sytuacji, gdy urlop powódki przekraczał tydzień roboczy. W przypadku krótszych nieobecności powódka nie była zastępowana, a jej obowiązki nie były przejmowane przez inne osoby. Jednocześnie, w weekend poprzedzający nieobecność i następujący po nieobecności nikt nie zastępował powódki w jej czynnościach, w tym kontaktach z doradcami czy odbieraniu zgłoszeń. Osoba zastępująca zastępowała ją, jeśli była nieobecna jedynie w weekend, który wypadał w środku nieobecności.

W konsekwencji, aby zapewnić ciągłość realizacji powierzonych zadań, powódka zmuszona była wykonywać czynności służbowe w weekend poprzedzający urlop, celem przygotowania spraw i zabezpieczenia bieżących obowiązków, jak również w weekend następujący po urlopie po to, by nadrobić zaległości powstałe w czasie jej nieobecności. Okoliczność ta wynikała nie z jej wyboru, lecz z obiektywnej organizacji pracy przyjętej przez stronę pozwaną. Stanowisko pracodawcy sprowadzające się do automatycznego wyłączenia weekendów przylegających do urlopu z rozliczenia czasu pracy pomija tak naprawdę rzeczywiste wykonywanie obowiązków w tych dniach oraz prowadzi do nieuprawnionego założenia, że dni te automatycznie i z definicji nie mogły być dniami pracy.

W świetle powyższego w ocenie Sądu brak jest podstaw do uznania, że uwzględnienie pracy wykonywanej w soboty i niedziele przylegające do urlopów stanowiło zawyżenie liczby godzin nadliczbowych. Były to dni rzeczywiście przez powódkę przepracowane, pozostające w bezpośrednim związku z nadmiernym zakresem jej obowiązków oraz brakiem zastępstwa w czasie jej krótkotrwałych nieobecności.

Sąd nie podziela również stanowiska strony pozwanej, jakoby kwoty wypłacone powódce tytułem premii powinny być uwzględniane przy ocenie zasadności jej roszczenia
o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Taka możliwość istniałaby jedynie
w sytuacji, gdyby premie te były wypłacane bezpośrednio z tytułu przekroczenia normatywnego czasu pracy, a więc stanowiły rekompensatę za pracę w godzinach nadliczbowych. Premie przyznane pracownikowi na podstawie regulaminu wynagradzania nie stanowią wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych - inna jest ich funkcja
i konstrukcja normatywna. Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Sądu Najwyższego, dopuszczalne jest, by praca w godzinach nadliczbowych była wynagradzana poprzez inne składniki wynagrodzenia, nawet jeśli nie zostały one formalnie nazwane dodatkiem za pracę
w godzinach nadliczbowych (por. wyrok SN z dnia 13 czerwca 2013 r., I PK 31/13). Jednakże, aby uznać, że dany składnik wynagrodzenia pełni w istocie funkcję rekompensaty za nadgodziny, konieczne jest zbadanie przesłanek jego przyznawania i ustalenie, czy spełniają one warunki właściwe dla dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych. Ponadto, nawet
w sytuacji, gdyby uznać daną premię za mającą charakter zbliżony do dodatku za nadgodziny, nie zwalniałoby to pracodawcy z obowiązku wypłaty wynagrodzenia za rzeczywiście przepracowane godziny nadliczbowe, jeżeli świadczenie to nie pokrywało ich w pełnym zakresie (por. wyrok SN z dnia 3 września 2013 r., I PK 33/13). W rozpoznawanej sprawie premie otrzymywane przez powódkę były uzależnione od wyników osiąganych w pracy oraz realizacji celów wyznaczanych przez przełożonego, a więc niezwiązane były z czasem pracy
w rozumieniu Kodeksu pracy. Miały one charakter motywacyjny i zadaniowy, a nie rekompensacyjny, przez co nie pozostawały w związku z ilością przepracowanego czasu, lecz z oceną efektywności pracy.

Poza tym, pomimo próby powiązania przez pracodawcę wyników pracy z wypłacaną premią, nie można przyjąć – w świetle zgromadzonego materiału dowodowego - by powódka wykonywała tak dużą ilość pracy z własnej woli i inicjatywy, by nadmierne obciążenie powódki wynikało z jej nadgorliwości i wykonywania przez nią zbędnych z puntu widzenia pracodawcy czynności czy nieprawidłowej organizacji pracy przez samą powódkę. Zdaniem Sądu, powódka pracowała w nadgodzinach, gdyż tak bardzo została obciążona zadaniami do wykonania i takie były oczekiwania i wymagania pracodawcy. Szczególnie podkreślić należy, że powódka osiągała bardzo wysokie wyniki, była pracownikiem rzetelnym i sumiennym, starającym się wykonać swoje obowiązki jak najlepiej i w jak największej ilości. Powódka i świadkowie zajmujący to samo stanowisko co powódka wskazywali, że pracodawca wiedział o konieczności ich pracy w nadgodzinach, a mimo to wraz z dodawaniem nowych obowiązków, w żadnym wypadku nie ujmował dotychczasowych. Świadkowie wprost podawali, że pracownik zatrudniony na stanowisku kierownika ds. sprzedaży i relacji z klientem nie miał możliwości wykonać wszystkich swoich obowiązków w ciągu 8 godzin pracy w pięciodniowym tygodniu pracy.

W tym miejscu wyjaśnić należy, że o ile załączona przez powódkę opinia z 22 grudnia 2025 r. nie miała waloru opinii biegłego sądowego i należało ją potraktować jako element argumentacji strony, to argumentacja ta była przekonująca w świetle poczynionych ustaleń faktycznych i całokształtu zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego. Metodologia wyliczeń zawarta w ww. opinii nie budziła wątpliwości Sądu. Opinia uwzględniała bowiem m.in. uniwersalną listę płac za okres od stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. oraz wykaz nieobecności powódki sporządzony przez stronę pozwaną. Nadto, biegły uwzględnił również wypłacony powódce ryczałt za nadgodziny, który to został przez niego odliczony, choć należy na marginesie zauważyć, że jego proste odliczenie od należnej z tytułu wynagrodzenia za nadgodziny kwoty nie jest zdaniem Sądu zasadne, jako że świadczenie to było wprost związane z dodatkowymi zadaniami w związku z zastępowaniem innej osoby, a także było oderwane od liczby godzin pracy powódki w nadgodzinach, która nawet w okresie braku zastępstw wynosiła co najmniej po 11 godzin dziennie w dni robocze oraz co najmniej po 4 godziny w sobotę i 2 godziny w niedzielę. Biorąc jednak pod uwagę, że dokładnej wysokości należnego wynagrodzenia nie można obliczyć i wobec zastosowania art. 322 k.p.c., nieuzasadnione byłoby powoływanie biegłego, który dokonałby wyliczeń przy zastosowaniu określonych założeń, skoro założenia te nie wynikają z konkretnych danych obrazujących rzeczywisty czas pracy, lecz oparte są na całokształcie materiału dowodowego. Wobec ww. argumentacji, Sąd co do zasady, z zastrzeżeniem, o którym będzie mowa niżej, zasądził od strony pozwanej na rzecz powódki żądane przez nią kwoty przy uwzględnieniu okresu rozliczeniowego stosowanego przez stronę pozwaną, tj. trzymiesięcznego.

Jednocześnie Sąd uznał, że strona pozwana skutecznie podniosła w niniejszej sprawie zarzut przedawnienia roszczenia powódki za okres od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 28 lutego 2021 r., które obejmowało łącznie kwotę 9.888,46 zł (w tym za styczeń 2021 r. – 5.201,63 zł, a za luty 2021 r. – 4.686,83 zł).

W pierwszej kolejności wskazać należy, że zgodnie z art. 291 § 1 k.p., roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym stały się wymagalne.

W niniejszej sprawie bezspornym było, że w regulaminie pracy obowiązującym u strony pozwanej przewidziano trzymiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy (§ 15 ust. 2 regulaminu pracy). Oznacza to, że ocena ewentualnego przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy następowała w cyklu kwartalnym, po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Okoliczność ta ma kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu wymagalności roszczenia o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych w zakresie nadgodzin średniotygodniowych. Nie zmienia to jednak zakresu przedmiotowego czynności podjętej przez powódkę B. R. w celu przerwania biegu przedawnienia.

Z akt sprawy o sygn. IV Po 108/24 wynika, że wniosek powódki z dnia 29 marca 2024 r. o zawezwanie do próby ugodowej obejmował roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych wyłącznie za okres od dnia 1 marca 2021 r. do dnia 31 grudnia 2021 r. Pełnomocnik powódki wyjaśnił co prawda na rozprawie w dniu 6 lutego 2026 r., że określenie od marca 2021 r. w zawezwaniu do próby ugodowej odnosi się do terminu wymagalności, a więc dotyczy roszczenia za każdy kwartał 2021 r., a nadto podał, że roszczenie zostało to tak skonstruowane z uwagi na to, że na tamtym etapie powódka nie znała daty wymagalności swojego roszczenia. Powyższa argumentacja nie przekonała jednak Sądu w niniejszej sprawie. W treści wniosku wskazano bowiem wprost, iż dotyczy on wynagrodzenia za przepracowane godziny nadliczbowe w okresie od 1 marca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r., pomijając przy tym godziny nadliczbowe przepracowane w styczniu i lutym 2021 r.

Zgodnie z art. 123 § 1 pkt 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p., przerwanie biegu przedawnienia następuje przez czynność przedsięwziętą bezpośrednio w celu dochodzenia roszczenia przed sądem, przy czym skutek ten następuje wyłącznie w granicach roszczenia objętego daną czynnością. Zakres przerwania biegu przedawnienia wyznacza zatem treść czynności procesowej, a nie potencjalny, szerszy kontekst faktyczny sprawy.

W konsekwencji, nawet przy przyjęciu, że roszczenie za pracę w godzinach nadliczbowych mogło zostać ustalone ostatecznie po zakończeniu trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego obejmującego I kwartał 2021 r., brak jest podstaw do przyjęcia, że zawezwanie do próby ugodowej obejmowało cały ten kwartał. Wniosek wyraźnie i literalnie ograniczał bowiem zakres roszczenia do okresu rozpoczynającego się od dnia 1 marca 2021 r., a więc obejmował jedynie końcowy fragment I kwartału 2021 r.

Istotne pozostaje, że nie można utożsamiać konstrukcji okresu rozliczeniowego z zakresem przedmiotowym roszczenia objętego czynnością przerywającą bieg przedawnienia. Okres rozliczeniowy służy ustaleniu przekroczenia norm czasu pracy, natomiast zakres wniosku o zawezwanie do próby ugodowej wyznacza granice, w jakich doszło do przerwania biegu przedawnienia. Skoro powódka nie objęła wnioskiem roszczeń za styczeń 2021 r. i luty 2021 r., to w odniesieniu do tych miesięcy nie doszło do przerwania biegu przedawnienia.

Tym samym, niezależnie od przyjętej konstrukcji wymagalności roszczenia w systemie trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego, wniosek o zawezwanie do próby ugodowej nie wywołał skutku w postaci przerwania biegu przedawnienia w zakresie roszczeń za styczeń 2021 r. i luty 2021 r., gdyż miesiące te nie zostały objęte jego zakresem.

W efekcie, zarzut przedawnienia roszczenia za okres od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 28 lutego 2021 r. podniesiony przez stronę pozwaną należało uznać za skuteczny i w związku z tym roszczenie powódki w powyższym zakresie nie mogło zostać uwzględnione.

Jednocześnie, Sąd uznał, iż nieprzedawnionym pozostaje roszczenie powódki o wypłatę wynagrodzenia za godziny nadliczbowe za miesiąc marzec 2021 r. Jak bowiem wskazała powódka, roszczenie to było wymagalne z dniem 9 kwietnia 2021 r., zaś strona pozwana nie kwestionowała owej daty wymagalności roszczenia (oświadczenie pełnomocnika strony pozwanej na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r.).

Zgłoszony z kolei przez stronę pozwaną zarzut naruszenia przez powódkę art. 8 k.p. wobec faktu, że przez cały okres zatrudnienia powódka nie zgłosiła pracodawcy, że pracuje w godzinach nadliczbowych, nie przedstawiła zestawienia godzin wykonanej pracy, nie wystąpiła o należne jej zdaniem w związku z powyższym wynagrodzenie za pracę, nie zasługiwał na uwzględnienie.

Przypomnieć należy, że art. 8 k.p. ustanawia generalną klauzulę zakazu nadużywania prawa podmiotowego, zgodnie z którą nie można czynić ze swego prawa użytku sprzecznego z jego społeczno-gospodarczym przeznaczeniem ani z zasadami współżycia społecznego. Nadużycie prawa podmiotowego w stosunkach pracy może polegać na formalnym korzystaniu przez pracodawcę z uprawnień przewidzianych w przepisach prawa pracy, lecz w sposób sprzeczny z ich celem lub zasadami lojalności wobec pracownika. Jednakże, jak wskazuje utrwalone orzecznictwo Sądu Najwyższego, zastosowanie art. 8 k.p. ma charakter wyjątkowy i może nastąpić jedynie w sytuacjach rażących, gdy zachowanie pracodawcy nosi cechy arbitralności, dyskryminacji lub oczywistego obejścia prawa (por. wyrok SN z dnia 6 grudnia 2001 r., I PKN 715/00).

Przenosząc powyższe na grunt niniejszej sprawy należy wskazać, że podnoszony przez stronę pozwaną zarzut naruszenia przez powódkę art. 8 k.p. nie znajduje potwierdzenia w materiale dowodowym. Jak bowiem wynika z ustaleń faktycznych poczynionych w sprawie powódka, która pracując ustawicznie w godzinach nadliczbowych w roku 2021 r. robiła to za wiedzą i milczącym przyzwoleniem przełożonych, zaś o zapłatę należnego jej wynagrodzenia za godziny nadliczbowe wystąpiła wpierw wzywając stronę pozwaną do próby ugodowej, a następnie wnosząc pozew w niniejszej sprawie, do czego miała pełne prawo.

Mając powyższe na uwadze, Sąd w punkcie I. sentencji wyroku zasądził od strony pozwanej (...) Spółki Akcyjnej z siedzibą w P. na rzecz powódki B. R. kwotę 28.636,40 zł brutto, w tym kwotę 3.643,82 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiąc marzec 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 12 kwietnia 2021 r. do dnia zapłaty, kwotę 9.849,25 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące kwiecień 2021 r. - czerwiec 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 12 lipca 2021 r. do dnia zapłaty, kwotę 7.083,61 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące lipiec 2021 r. - wrzesień 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 11 października 2021 r. do dnia zapłaty, kwotę 8.059,72 zł brutto tytułem wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych za miesiące październik 2021 r. - grudzień 2021 r. wraz z ustawowymi odsetkami za opóźnienie liczonymi od dnia 11 stycznia 2022 r. do dnia zapłaty.

W zakresie żądania zasądzenia odsetek Sąd zważył, iż, stosownie do przepisu art. 481 § 1 k.c. w zw. z art. 300 k.p., stanowiącego, zgodnie z dyspozycją art. 359 § 1 k.c., formalne, ustawowe źródło odsetek, jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, choćby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Zgodnie z art. 476 k.c. dłużnik dopuszcza się zwłoki, gdy nie spełnia świadczenia w terminie, a jeżeli termin nie jest oznaczony, gdy nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela.

W niniejszej sprawie zobowiązanie strony pozwanej do wypłaty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych winno być uregulowane na koniec okresu rozliczeniowego, który w pozwanej spółce wynosił trzy miesiące. Zasadnym zatem było zasądzenie odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z żądaniem pozwu. Jako termin wymagalności, od którego zasądzono odsetki od poszczególnych kwot, wskazano pierwszy dzień niebędący dniem wolnym od pracy albo sobotą, następującym po 10. dniu miesiąca, wypadającym po upływie określonego okresu rozliczeniowego. Sąd przyjął ww. termin mając na względzie żądanie powódki oraz fakt, że strona pozwana nie kwestionowała dat wymagalności roszczenia (oświadczenie pełnomocnika strony pozwanej na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r.).

W związku ze skutecznie podniesionym przez stronę pozwaną zarzutem przedawnienia, Sąd w punkcie II. sentencji wyroku oddalił powództwo w zakresie roszczenia o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych za okres od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 28 lutego 2021 r. w kwocie 9.888,46 zł brutto.

Dalej, w punkcie III, sentencji wyroku Sąd umorzył postępowanie w sprawie w pozostałym zakresie na podstawie art. 355 k.p.c. w zw. z art. 203 k.p.c.

Wskazać należy, że pismem procesowym z dnia 30 lipca 2024 r. powódka sprecyzowała oraz zmodyfikowała pierwotnie wniesione powództwo w ten sposób, że wniosła o zasądzenie od strony pozwanej na swoją rzecz wynagrodzenia za przepracowane w 2021 r. godziny nadliczbowe, ograniczając dotychczasowe powództwo wyłącznie do roku 2021.

Następnie, w piśmie procesowym z dnia 12 listopada 2024 r. powódka oświadczyła, że w zakresie powyższego cofnięcia powództwa dokonała tego bez zrzeczenia się roszczenia.

Natomiast, w piśmie procesowym z dnia 12 stycznia 2026 r. powódka dokonała kolejnej modyfikacji powództwa w ten sposób, że wniosła o zasądzenie na swoją rzecz od strony pozwanej łącznej kwoty 38.524,86 zł, a w pozostałym zakresie cofnęła powództwo wraz ze zrzeczeniem się roszczenia.

Zgodnie z art. 203 § 1 k.p.c. pozew może być cofnięty bez zezwolenia pozwanego aż do rozpoczęcia rozprawy, a jeżeli z cofnięciem połączone jest zrzeczenie się roszczenia - aż do wydania wyroku. Z art. 203 § 4 k.p.c. wynika, że sąd może uznać za niedopuszczalne cofnięcie pozwu, zrzeczenie się lub ograniczenie roszczenia tylko wtedy, gdy okoliczności sprawy wskazują, że wymienione czynności są sprzeczne z prawem lub zasadami współżycia społecznego albo zmierzają do obejścia prawa. Przepis art. 355 § 1 k.p.c. stanowi, że Sąd wydaje postanowienie o umorzeniu postępowania, jeżeli powód cofnął ze skutkiem prawnym pozew lub jeżeli wydanie wyroku stało się z innych przyczyn zbędne lub niedopuszczalne.

Sąd uznał, że cofnięcie pozwu w powyższym zakresie nie było sprzeczne z prawem ani zasadami współżycia społecznego i nie prowadziło do obejścia prawa. Ponadto, pierwsze cofnięcie pozwu przez powódkę w części nastąpiło przed terminem rozprawy, zatem nie była potrzebna zgoda strony pozwanej na taką czynność procesową. Natomiast drugie cofnięcie nastąpiło ze zrzeczeniem się roszczenia, zatem również nie była potrzebna zgoda strony pozwanej.

W punkcie IV. sentencji wyroku Sąd zasądził od strony pozwanej (...) Spółki Akcyjnej z siedzibą w P. na rzecz powódki B. R. kwotę 4.603,63 zł tytułem zwrotu kosztów procesu wraz z odsetkami w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego za czas od dnia uprawomocnienia się niniejszego wyroku do dnia zapłaty.

O kosztach procesu Sąd orzekł na podstawie art. 100 k.p.c., stosunkowo je rozdzielając i mając na uwadze to, w jakiej części strony wygrały sprawę, tj. powódka wygrała w 75,56%, zaś strona pozwana w 24,44%.

Na koszty poniesione przez powódkę złożyły się koszty zastępstwa procesowego w podwójnej stawce ze względu na nadzwyczajny nakład pracy pełnomocnika (zgodnie z wnioskiem na kartach 2097 - 2098 akt) w kwocie 5.400,00 zł (2.700,00 zł x 2) – ustalone na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 2 pkt 6 i § 15 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie. Nadto, na ww. koszty złożyły się także wykazane koszty dojazdu pełnomocnika do Sądu wraz z noclegami pełnomocnika powódki w kwocie 1.566,00 zł. Łącznie powyższe koszty wyniosły 6.966,00 zł, przy czym 75,56% z tej kwoty wynosi 5.263,51 zł.

Z kolei kosztami procesu poniesionymi przez stronę pozwaną w niniejszej sprawie były koszty zastępstwa procesowego przez profesjonalnego pełnomocnika w osobie radcy prawnego w kwocie 2.700,00 zł (jednokrotność stawki, ustalona ustalone na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 w zw. z § 2 pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych). Uwzględniając to, w jakiej części strona pozwana wygrała sprawę - 24,44% - należne jej koszty z ww. tytułu wyniosły 659,88 zł.

W konsekwencji, mając na uwadze stosunkowe rozdzielenie kosztów, Sąd zasądził na rzecz powódki kwotę 4.603,63 zł tytułem poniesionych przez nią kosztów procesu.

O odsetkach od kosztów procesu orzeczono z urzędu na podstawie art. 98 § 1 1 k.p.c.

Uzasadniając przyznanie powódce opłaty za czynności profesjonalnego pełnomocnika w osobie adwokata w podwójnej stawce, wskazać należy, że przyznanie wynagrodzenia wyższego od minimalnego wymaga ustalenia i wskazania, jakie są okoliczności uzasadniające to postąpienie, związane z charakterem sprawy, zwiększonym nakładem pracy adwokata oraz wkładem jego pracy w przyczynienie się do wyjaśnienia sprawy i rozstrzygnięcia.

Wedle bowiem § 15 ust. 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie, opłatę ustala się w wysokości przewyższającej stawkę minimalną, która nie może przekroczyć sześciokrotności tej stawki ani wartości przedmiotu sprawy, jeśli uzasadnia to:

1)  niezbędny nakład pracy adwokata, w szczególności poświęcony czas na przygotowanie się do prowadzenia sprawy, liczba stawiennictw w sądzie, w tym na rozprawach i posiedzeniach, czynności podjęte w sprawie, w tym czynności podjęte w celu polubownego rozwiązania sporu, również przed wniesieniem pozwu;

2)  wartość przedmiotu sprawy;

3)  wkład pracy adwokata w przyczynienie się do wyjaśnienia okoliczności faktycznych istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy, jak również do wyjaśnienia i rozstrzygnięcia istotnych zagadnień prawnych budzących wątpliwości w orzecznictwie i doktrynie;

4)  rodzaj i zawiłość sprawy, w szczególności tryb i czas prowadzenia sprawy, obszerność zgromadzonego w sprawie materiału dowodowego, w szczególności dopuszczenie i przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego lub biegłych sądowych, dowodu z zeznań świadków, dowodu z dokumentów, o znacznym stopniu skomplikowania i obszerności.

Przenosząc powyższe na grunt niniejszej sprawy należy wskazać, iż jakkolwiek niniejsza sprawa była zdecydowanie obszerna, w sprawie odbyło się aż 7 rozpraw, w trakcie których zostali przesłuchani liczni świadkowie oraz powódka, zaś pełnomocnik powódki sporządził w sprawie wiele pism o wartości merytorycznej, składając przy tym cały szereg istotnych wniosków dowodowych, to jednak Sąd, przyznając powódce opłatę za czynności profesjonalnego pełnomocnika w osobie adwokata w podwójnej stawce, miał poza wyżej opisanymi okolicznościami przede wszystkim na względzie wkład jej pełnomocnika w przyczynienie się do wyjaśnienia okoliczności faktycznych istotnych dla rozstrzygnięcia sprawy. W szczególności należy wskazać, iż to właśnie dzięki pełnomocnikowi powódki, Sąd pominął przedłożony przez stronę pozwaną dowód w postaci danych z aplikacji, po tym jak pełnomocnik powódki wskazał Sądowi konkretne informacje przemawiające za nierzetelnością i wybiórczością tych danych, co do facto potwierdził następnie pełnomocnik strony pozwanej na rozprawie w dniu 12 grudnia 2025 r. Z racji braku posiadania przez Sąd wiedzy o funkcjonowaniu przedmiotowych aplikacji, samodzielne ustalenie przez Sąd, iż strona pozwana przedłożyła wykonując zobowiązanie Sądu wybrakowane dane byłoby dalece utrudnione, a nawet niemożliwe.

Odnosząc się natomiast do zasądzenia na rzecz powódki kosztów obejmujących zwrot wydatków związanych z dojazdem pełnomocnika powódki na rozprawy i noclegami zarezerwowanymi w związku z posiedzeniami wskazać trzeba, że zgodnie z art. 98 § 1 i § 3 k.p.c. oraz art. 99 k.p.c. strona przegrywająca sprawę obowiązana jest zwrócić przeciwnikowi na jego żądanie koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony, a do niezbędnych kosztów procesu strony reprezentowanej przez adwokata (radcę prawnego) zalicza się wynagrodzenie, jednak nie wyższe niż stawki opłat określone w odrębnych przepisach i wydatki jednego adwokata, koszty sądowe oraz koszty nakazanego przez sąd osobistego stawiennictwa strony.

Zaznaczyć wypada, że ustawa nie określa szczegółowo, co oznacza pojęcie „kosztów niezbędnych do celowego dochodzenia praw i obrony”, jednakże poprzez regulację zawartą w art. 98 § 3 k.p.c. wskazuje elementy składające się na niezbędne koszty procesu ponoszone przez stronę reprezentowaną przez profesjonalnego pełnomocnika procesowego.

W świetle przywołanego przepisu do niezbędnych kosztów procesu zaliczyć należy wynagrodzenie i wydatki adwokata (radcy prawnego).

Stosownie zaś do art. 109 § 1 k.p.c. sposobem wykazania poniesionych przez stronę kosztów procesu jest złożenie spisu kosztów najpóźniej przed zamknięciem rozprawy bezpośrednio poprzedzającej wydanie orzeczenia.

W niniejszej sprawie pełnomocnik powódki w piśmie procesowym z dnia 5 lutego 2026 r., złożonym przed zamknięciem rozprawy bezpośrednio poprzedzającej wydanie wyroku, przedstawił spis kosztów obejmujący wyliczenie wydatków poniesionych w związku z dojazdem na rozprawę i noclegami wraz z obrazującymi koszty dokumentami, co skutkowało uznaniem przez Sąd powyższych kosztów za niezbędne do celowego dochodzenia praw i obrony.

Jednocześnie wyjaśnić należy, że Sąd nie uwzględnił wniosku powódki o zwrot kosztów opinii prywatnej kadrowo – płacowej z dnia 22 grudnia 2025 r. Niewątpliwie powódka nie posiadała fachowej i specjalistycznej wiedzy, aby dokonać stosownych i dokładnych wyliczeń w niniejszej sprawie. Jednakże w świetle obowiązujących aktualnie regulacji kodeksowych brak jest podstaw do uzasadnionego przyznania wydatków poniesionych przez powódkę. Jak wskazano w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 30 czerwca 1999 r., sygn. akt III CKN 258/98, ekspertyza sporządzona przez rzeczoznawcę na zlecenie strony nie jest opinią biegłego w rozumieniu art. 278 § 1 k.p.c. i może być co najwyżej wyrazem stanowiska strony, jeżeli strona tę ekspertyzę aprobuje. Taki pogląd ma oparcie w ustawie i jest wyrazem uszanowania zasady bezstronności postępowania sądowego. Strona może dla własnych potrzeb korzystać z "prywatnych" ekspertyz, jednakże - z uwagi na ich charakter procesowy - trudno uznać wydatki związane z ich opracowaniem za koszty niezbędne do celowego dochodzenia praw i celowej obrony (art. 98 § 1 k.p.c.) (tak też: D. Rystał, Komentarz do art. 98 k.p.c. w: T. Szanciło (red.), Kodeks postępowania cywilnego. Komentarz. Art. 1–45816. Tom I, wyd. 2, 2023).

O kosztach sądowych jak w punkcie V. sentencji wyroku Sąd orzekł na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (dalej: u.k.s.c.) w zw. z art. 100 k.p.c. oraz mając na względzie, że w świetle art. 96 ust. 1 pkt 4 u.k.s.c. pracownik objęty jest zwolnieniem podmiotowym od kosztów sądowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 2 u.k.s.c. opłata od pozwu w niniejszej sprawie wyniosła 1.927,00 zł (38.525,00 zł x 5%). Na koszty sądowe złożyła się także kwota 172,50 zł tytułem nieuiszczonych wydatków sądowych w postaci kosztu dojazdu świadka na rozprawę. Dlatego też – uwzględniając stosunkowe rozdzielenie kosztów - Sąd nakazał pobrać od strony pozwanej na rzecz Skarbu Państwa - Sądu Rejonowego dla Wrocławia-Śródmieścia we Wrocławiu kwotę 1.456,04 zł (1.927,00 zł x 75,56%) tytułem części opłaty sądowej od pozwu, od uiszczenia której powódka była zwolniona, a także kwotę 130,34 zł (172,50 zł x 75,56 %) tytułem części wydatków w zakresie stawiennictwa świadka na rozprawie, tj. łącznie kwoty 1.586,38 zł.

W punkcie VI. sentencji wyroku Sąd nieuiszczonymi kosztami sądowymi w pozostałym zakresie obciążył Skarb Państwa na podstawie art. 113 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1228). Sąd uznał bowiem, że nie było podstaw do obciążania nimi powódki, która była zwolniona od ich ponoszenia z mocy ustawy oraz strony pozwanej, która w pozostałym zakresie (24,44%) sprawę wygrała.

O rygorze natychmiastowej wykonalności orzeczono w punkcie VII. sentencji wyroku, na podstawie art. 477 2 § 1 k.p.c., zgodnie z którym zasądzając należność pracownika w sprawach z zakresu prawa pracy, sąd z urzędu nada wyrokowi przy jego wydaniu rygor natychmiastowej wykonalności w części nieprzekraczającej pełnego jednomiesięcznego wynagrodzenia pracownika.

Mając powyższe na uwadze, Sąd orzekł jak w sentencji wyroku.