Ważność aneksów a nowa umowa o pracę

Nowa umowa zawarta od 1 maja 2025 r. to odrębny stosunek pracy, w którym wszystkie elementy – w szczególności wynagrodzenie – muszą być określone na nowo. Zgodnie z art. 29 § 1 Kodeksu pracy umowa o pracę powinna wskazywać m.in. stawkę wynagrodzenia, a zmiana warunków dokonywana w trakcie zatrudnienia wymaga porozumienia stron (aneksu) w formie papierowej lub elektronicznej (przepisowi art. 29 § 4, nakazującemu formę pisemną, nie stosuje się wobec porozumienia zmieniającego) .

Aneks podpisany 11 kwietnia 2025 r. odnosi się więc wyłącznie do umowy istniejącej w dniu jego zawarcia. Brak w nim wyraźnego wskazania, że zmiana ma dotyczyć także umowy, która zostanie zawarta od 1 maja, oznacza, że nie może on modyfikować postanowień nowej umowy .

Równocześnie jednak postanowienia zakładowego układu zbiorowego pracy (ZUZP) oraz porozumienia ze związkami – jako elementy prawa pracy – wiążą pracodawcę również wobec nowego stosunku pracy (art. 9 § 1–2 K.p.). Co więcej, umowa o pracę nie może przewidywać warunków mniej korzystnych dla pracownika niż przepisy prawa pracy, w tym układ zbiorowy; klauzula wynagrodzenia mniej korzystna od tej wynikającej z układu jest nieważna i zastępowana odpowiednimi postanowieniami układu (art. 18 § 1–2 K.p.) .

Jeżeli celem jest objęcie podwyżką także nowej umowy, konieczne jest zawarcie kolejnego aneksu odnoszącego się wprost do tej umowy lub – w braku takiego porozumienia – powołanie się na zakładowy układ zbiorowy, by wyegzekwować stawkę wynikającą z ZUZP.

\

Nowa umowa od 1 maja 2025 r. tworzy odrębny stosunek pracy; jej treść – w tym stawka wynagrodzenia – musi zostać ustalona na nowo i wprost ujęta w dokumencie umowy (art. 25 § 1 oraz art. 29 § 1 KP) . Aneks podpisany 11 kwietnia mógł zmienić jedynie warunki obowiązującej wówczas umowy – brak w nim klauzuli wyraźnie rozciągającej skutki na przyszły kontrakt, dlatego nie modyfikuje postanowień umowy obowiązującej od 1 maja.

\

Pod względem technicznym tak, ale tylko jeśli stawka nie koliduje z normami powszechnie obowiązującymi. Podwyżka uzgodniona w ZUZP obowiązuje każdego pracodawcę objętego układem co do wszystkich trwających i przyszłych stosunków pracy (art. 9 § 1–2 KP) . Umowa, która przewiduje wynagrodzenie mniej korzystne niż układ, jest w tej części nieważna; w jej miejsce wchodzi odpowiednie postanowienie ZUZP (art. 18 § 1–2 KP) .

Skutek: od 1 kwietnia wynagrodzenie powinno być wyższe zarówno na „starej”, jak i na „nowej” umowie – nawet bez dodatkowego aneksu. Jeżeli pracodawca wypłaca niższą stawkę, powstaje niedopłata, którą pracownik może dochodzić jako roszczenie o wynagrodzenie (art. 80 KP) .

Podsumowując:

* Aneks z 11 kwietnia wiąże wyłącznie umowę trwającą do 30 kwietnia.
* Od 1 maja obowiązują warunki określone w nowej umowie, lecz nie mogą być mniej korzystne niż ZUZP; jeśli są, automatycznie zastępują je stawki z układu.
* Różnicę w wypłacie można egzekwować jako roszczenie o zaległe wynagrodzenie wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie.