Niezwrócone pieniądze za faktury opłacane z własnych pieniędzy.

Jakie ma na to dowody? Czy zleceniodawca wypiera się tego lub potwierdził istnienie długu w jakiś sposób?

Czy Zleceniobiorca potrafi udowodnić, że miał pozwolenie na zakup materiałów w imieniu Zleceniodawcy? Jakieś e-maile, smsy? Czy tylko słowo przeciwko słowu? Wspominasz o tym, że jakaś część poniesionych kosztów była zwrócona. Tylko jak one były opisane na rachunku wystawionym przez Zleceniobiorcę?

Posiadając faktury wystawione na firmę zleceniodawcy, zleceniobiorca ma już dowód zakupu materiałów w imieniu firmy. Ponadto, jeżeli ma też dowód przelewów dokonanych przez księgową firmy na jego konto, stanowi to kolejny dowód potwierdzający ustalenia.
SMS-y z informacjami o zakupach i wykonanych pracach są kolejnym dowodem na to, że zleceniobiorca działał w porozumieniu z zleceniodawcą.
Świadectwa innych pracowników czy managera, którzy potwierdzają zakupy materiałów w imieniu zleceniodawcy, są również ważnym dowodem w tej sprawie.
W związku z tym, jeśli zleceniodawca nie chce zwrócić długu:

Zleceniobiorca może rozważyć wystąpienie z wezwaniem do zapłaty w stosunku do zleceniodawcy, opierając się na dostępnych dowodach. Jeżeli wezwanie do zapłaty nie przyniesie efektu, kolejnym krokiem może być wytoczenie powództwa cywilnego o zapłatę.
Co do braku umowy zlecenia i otrzymania PIT-11:

Otrzymanie PIT-11 wskazuje, że zleceniobiorca został potraktowany jako osoba fizyczna wykonująca czynności na podstawie umowy o dzieło lub umowy zlecenia. Jeżeli nie podpisał żadnej umowy, a mimo to otrzymał PIT-11, może to sugerować nieprawidłowości w rozliczeniach.
Jeżeli zleceniobiorca podejrzewa, że zleceniodawca naruszył przepisy prawa pracy, może zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). PIP ma kompetencje do prowadzenia kontroli w zakresie stosowania przepisów prawa pracy, w tym dotyczących umów cywilnoprawnych.
Podsumowując, zleceniobiorca ma wiele dowodów potwierdzających zakup materiałów i narzędzi w imieniu firmy oraz fakt, że nie otrzymał wszystkich należnych mu środków. W związku z tym powinien podjąć odpowiednie kroki prawne, by dochodzić swoich praw.