Kapitał zakładowy jest to podstawowy składnik majątku spółki, jaki jest wymagany przez prawo do jej założenia. Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych (art. 154 §1), minimalny kapitał zakładowy dla spółki z o.o. wynosi 5000 zł. Kapitał ten jest podzielony na udziały, które są nabyte przez wspólników. W przypadku udziałów objętych aportem, kapitał zakładowy jest zwiększany o wartość wniesionego aportu (Kodeks Spółek Handlowych, art. 158).
Po drugie, kapitał zapasowy to jedna z form kapitałów własnych spółki, które są tworzone z zysków osiągniętych w poprzednich latach lub z wpłat wspólników powyżej wartości nominalnej udziałów. Kapitał zapasowy służy głównie do pokrycia ewentualnych strat lub do zwiększenia kapitału zakładowego. Tworzenie i wykorzystanie kapitału zapasowego reguluje Kodeks Spółek Handlowych (art. 396 i następne).
Podsumowując, obie formy kapitału pełnią ważne role w funkcjonowaniu spółki, lecz różnią się swoim źródłem i przeznaczeniem. Kapitał zakładowy jest podstawą do założenia spółki i jest niewykładalny, podczas gdy kapitał zapasowy służy do zabezpieczenia jej działalności finansowej i jest bardziej elastyczny. W związku z tym, decyzja o podziale środków pomiędzy te dwie formy kapitału powinna być podejmowana z uwzględnieniem celów i strategii spółki.
Kapitał zapasowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni różne funkcje i może być wykorzystany na różne cele, w zależności od sytuacji i decyzji zarządu spółki.
Po pierwsze, kapitał zapasowy może zostać wykorzystany do pokrycia strat finansowych, które mogą wyniknąć z działalności spółki. Działalność gospodarcza niesie ze sobą różnego rodzaju ryzyka, w tym ryzyko strat finansowych. Kapitał zapasowy jest zabezpieczeniem na wypadek takich sytuacji.
Po drugie, kapitał zapasowy może być również wykorzystany do zwiększenia kapitału zakładowego spółki bez konieczności dokonywania dodatkowych wpłat przez wspólników. Zwiększenie kapitału zakładowego może być korzystne dla spółki, np. w sytuacji planowania ekspansji czy większej inwestycji.
W odniesieniu do pytania, czy kapitał zapasowy zostanie Ci kiedyś zwrócony, odpowiedź jest złożona. Generalnie, kapitał zapasowy jest częścią kapitałów własnych spółki, które nie są zwracane wspólnikom w normalnym biegu działalności. W przypadku likwidacji spółki, po spłaceniu wszystkich zobowiązań, pozostałe środki, w tym potencjalnie kapitał zapasowy, mogą być podzielone między wspólników. Jednak to wymaga spełnienia wielu warunków i nie jest to gwarantowane.
Podkreślam, że decyzje o wykorzystaniu kapitału zapasowego podejmuje zarząd spółki, biorąc pod uwagę interesy spółki i jej wspólników. Stąd warto zrozumieć, jakie są możliwe scenariusze i jak mogą one wpłynąć na Twoją inwestycję.