1. Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 3 i 4, art. 163 ust. 4 oraz art. 180 ust. 1 i 1a, obejmuje:
1) imiona i nazwisko; <1a) stopień albo tytuł profesora; Dodane pkt 1a i
1b) zakres upoważnienia;> 1b w ust. 1 w art. 349 wejdą w życie
2) informacje o funkcji pełnionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym, z dn. 30.06.2026 r. (Dz. U. 2025 r. instytucie międzynarodowym lub CMKP; poz. 1837).
3) odwzorowanie cyfrowe wzoru podpisu i parafy; <3a) dane certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;> Dodany pkt 3a w
4) informacje o wzorze pieczęci urzędowej uczelni, instytutu PAN, instytutu ust. 1 w art. 349 wejdzie w życie z badawczego, instytutu międzynarodowego lub CMKP; dn. 30.06.2026 r. (Dz. U. z 2023 r.
5) informacje o wzorach: poz. 2005, z 2025 r. poz. 1837).
a) dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych,
b) odpisów dokumentów, o których mowa w lit. a, w tym odpisów w języku obcym,
c) świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
d) zaświadczeń o ukończeniu studiów i studiów podyplomowych,
e) zaświadczeń o uzyskaniu stopnia naukowego i stopnia w zakresie sztuki. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych i dyrektor CMKP. 3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje:
1) ministrowi, ministrom nadzorującym uczelnie i instytuty badawcze oraz ministrowi nadzorującemu CMKP;
2) Prezesowi PAN;
3) dyrektorowi NAWA.