Pełnomocnictwa

Odwołanie pełnomocnictwa

Odwołanie pełnomocnictwa służy do cofnięcia wcześniej udzielonego umocowania do działania w imieniu mocodawcy. Pismo może dotyczyć pełnomocnictwa ogólnego, rodzajowego albo szczególnego i może odwoływać pełnomocnictwo w całości albo tylko w określonym zakresie.

Instrukcja

Jak korzystać z tego wzoru?

Kiedy użyć tego wzoru?

Wzór można wykorzystać, gdy mocodawca chce zakończyć upoważnienie udzielone pełnomocnikowi albo ograniczyć jego dotychczasowy zakres. Pismo jest przydatne zwłaszcza wtedy, gdy pełnomocnik nie powinien już dokonywać czynności w imieniu mocodawcy, a mocodawca chce mieć pisemny dowód cofnięcia umocowania.

Kiedy ten wzór nie wystarczy?

Nie należy używać tego wzoru, gdy celem jest udzielenie nowego pełnomocnictwa, zmiana treści pełnomocnictwa bez jego cofania albo odwołanie innego oświadczenia woli niezwiązanego z umocowaniem pełnomocnika. Wzór nie zastępuje także szczególnych pism procesowych, jeżeli sprawa dotyczy ustanowienia albo wykazania pełnomocnictwa przed sądem lub innym organem.

Co zawiera pismo?

  • oznaczenie mocodawcy odwołującego pełnomocnictwo
  • oznaczenie pełnomocnika, którego dotyczy odwołanie
  • dane pozwalające zidentyfikować wcześniejsze pełnomocnictwo
  • jednoznaczne oświadczenie o odwołaniu pełnomocnictwa
  • informację, czy pełnomocnictwo jest odwoływane w całości czy w części
  • określenie zakresu cofnięcia umocowania, jeżeli odwołanie jest częściowe
  • żądanie zwrotu dokumentu pełnomocnictwa, jeżeli jest potrzebne
  • miejsce na datę i podpis mocodawcy

Podstawa prawna

Opłaty

Samo sporządzenie i doręczenie odwołania pełnomocnictwa pełnomocnikowi co do zasady nie wymaga opłaty sądowej. Koszty mogą pojawić się w zależności od sposobu doręczenia pisma, poświadczenia podpisu, udziału notariusza albo złożenia pisma w konkretnej sprawie przed sądem lub organem.

Załączniki

  • kopia odwoływanego pełnomocnictwa, jeżeli jest dostępna
  • odpis pisma dla pełnomocnika
  • odpis pisma dla instytucji lub osoby trzeciej, którą należy zawiadomić o odwołaniu pełnomocnictwa
  • potwierdzenie nadania albo doręczenia pisma
  • dokumenty potwierdzające tożsamość lub umocowanie osoby podpisującej pismo, jeżeli dotyczą sprawy
  • pełnomocnictwo, jeżeli odwołanie podpisuje inny pełnomocnik

Gdzie i jak złożyć?

Odwołanie pełnomocnictwa należy sporządzić na piśmie, podpisać i doręczyć pełnomocnikowi w sposób pozwalający wykazać, że pełnomocnik mógł zapoznać się z treścią oświadczenia. W razie potrzeby warto także zawiadomić osobę trzecią, sąd, urząd, bank, kontrahenta albo inną instytucję, przed którą pełnomocnik miał działać na podstawie odwołanego pełnomocnictwa.

Najczęstsze błędy

  • brak jednoznacznego wskazania, że pełnomocnictwo zostaje odwołane
  • brak danych pozwalających ustalić, którego pełnomocnictwa dotyczy pismo
  • niewskazanie, czy odwołanie obejmuje całe pełnomocnictwo czy tylko część umocowania
  • brak doręczenia pisma pełnomocnikowi
  • brak dowodu wysłania albo doręczenia odwołania
  • niezawiadomienie instytucji lub osób trzecich, przed którymi pełnomocnik miał działać
  • brak żądania zwrotu dokumentu pełnomocnictwa, gdy mocodawca chce odzyskać oryginał
  • użycie pisma do sprawy, która wymaga odrębnego pisma procesowego albo urzędowego

Najczęstsze pytania

Do czego służy odwołanie pełnomocnictwa?

Służy do cofnięcia wcześniej udzielonego umocowania, aby pełnomocnik nie mógł już działać w imieniu mocodawcy w dotychczasowym zakresie.

Czy pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie?

Zgodnie z art. 101 kc pełnomocnictwo może być co do zasady odwołane w każdym czasie, chyba że mocodawca zrzekł się odwołania pełnomocnictwa z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.

Czy odwołanie pełnomocnictwa może być częściowe?

Tak. Pismo może odwoływać pełnomocnictwo w całości albo tylko w określonym zakresie, ale zakres cofnięcia umocowania powinien być opisany jasno.

Czy pełnomocnik musi zwrócić dokument pełnomocnictwa?

Po wygaśnięciu umocowania pełnomocnik obowiązany jest zwrócić mocodawcy dokument pełnomocnictwa. Może żądać poświadczonego odpisu, na którym powinno być zaznaczone wygaśnięcie umocowania.

Komu doręczyć odwołanie pełnomocnictwa?

Pismo należy doręczyć pełnomocnikowi. W praktyce warto także zawiadomić osoby lub instytucje, przed którymi pełnomocnik miał działać, jeżeli ma to znaczenie dla bezpieczeństwa mocodawcy.

Czy odwołanie pełnomocnictwa wymaga opłaty?

Samo odwołanie pełnomocnictwa kierowane do pełnomocnika nie wymaga co do zasady opłaty sądowej. Koszty mogą wynikać ze sposobu doręczenia, poświadczenia podpisu albo szczególnych wymogów konkretnej sprawy.

Co powinno zawierać pismo?

Pismo powinno zawierać dane mocodawcy, dane pełnomocnika, oznaczenie odwoływanego pełnomocnictwa, zakres odwołania, datę oraz podpis mocodawcy.

Jak udowodnić, że pełnomocnictwo zostało odwołane?

Warto zachować kopię pisma oraz dowód doręczenia, np. potwierdzenie nadania listu, potwierdzenie odbioru, korespondencję e-mail albo inny dokument wskazujący na przekazanie oświadczenia pełnomocnikowi.

Powiązane materiały
Opis

Kiedy przyda się ten wzór?

Udzielenie pełnomocnictwa polega na upoważnieniu osoby trzeciej do realizacji określonych czynności prawnych w imieniu mocodawcy. To, jaki zakres czynności może wykonywać pełnomocnik, musi być szczegółowo określone w treści takiego dokumentu. W rezultacie, osoba trzecia reprezentuje mocodawcę np. przy konkretnej czynności prawnej. W związku z tym cofnięcie pełnomocnictwa będzie miało skutek odwrotny – spowoduje, że upoważnienie zostanie odwołane.

Odwołanie pełnomocnictwa może mieć charakter całościowy lub częściowy. Trzeba zaznaczyć w tym miejscu, że udzielone wcześniej pełnomocnictwo może być: ogólne (osoba trzecia dokonuje wszelkich czynności związanych z tzw. zwykłym zarządem), ograniczone do czynności określonego rodzaju (pełnomocnictwo rodzajowe), albo tylko do konkretnej czynności prawnej (czyli szczególne). W dokumencie zawierającym odwołanie pełnomocnictwa notarialnego musi więc znaleźć się informacja o tym, czy pełnomocnictwo zostaje cofnięte w całości czy tylko w pewnym zakresie.