Art. 20

1. Informacja o osobie, sporządzona na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Rejestrze, udzielana na zapytanie lub wniosek, zawiera:
1) dane identyfikujące osobę – nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo lub obywatelstwa albo informację o tym, że osoba jest bezpaństwowcem albo jej obywatelstwo jest nieznane, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, zawód wyuczony, a także numer PESEL;
2) dane osobowe w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem albo stwierdzenie, że osoba nie figuruje w Rejestrze;
3) datę wydania;
4) nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;
5) pieczęć urzędową. 1a. Jeżeli przepis szczególny, na podstawie którego udzielana jest informacja z Rejestru, zawiera wymóg niekaralności w określonym zakresie, informacja z Rejestru o skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4, jest udzielana w zakresie wskazanym w tym przepisie szczególnym wyłącznie na podstawie danych przekazanych do Rejestru przez właściwe organy państw obcych. W takim przypadku biuro informacyjne nie dokonuje oceny, czy czyn, za który nastąpiło skazanie, stanowi według prawa polskiego czyn karalny, przestępstwo czy wykroczenie oraz czy został popełniony umyślnie czy nieumyślnie, chyba że okoliczności te można ustalić na podstawie przekazanych informacji dotyczących rodzaju popełnionego czynu, jego kwalifikacji prawnej lub rodzaju orzeczonej kary. 1b. Przepis ust. 1a stosuje się odpowiednio, jeżeli podmiot składający wniosek lub zapytanie sam określił zakres żądanej informacji z Rejestru, bez istnienia w tym względzie szczególnej podstawy prawnej. 1ba. W przypadku wystąpienia z zapytaniem przez organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej dla celów postępowania karnego w informacji o osobie udzielanej temu organowi przekazuje się informacje o wszystkich wyrokach skazujących zgromadzonych w Rejestrze. 1bb. W przypadku wystąpienia z zapytaniem przez właściwy organ państwa obcego dla celów postępowania innego niż postępowanie karne uprawnienie do uzyskania informacji o osobie oraz zakres tej informacji wynikają z przepisów szczególnych, określających wymóg niekaralności. 1c. W przypadku zastrzeżenia przez organ centralny państwa członkowskiego Unii Europejskiej w zawiadomieniu, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 4, że przekazana informacja może być wykorzystywana wyłącznie dla celów prowadzonego postępowania karnego, informacja o osobie sporządzona dla celów innych niż postępowanie karne nie zawiera danych o skazaniach, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 4. W takim przypadku w informacji o osobie, udzielanej właściwym organom państw obcych, wskazuje się fakt zgłoszenia takiego zastrzeżenia, państwo, którego organ centralny zgłosił zastrzeżenie, oraz sąd, który wydał wyrok skazujący, i datę jego wydania, jak również sygnaturę akt sprawy, jeżeli jest znana. 1d. Informacja o osobie sporządzona na wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, będącej obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska zawiera dane zgromadzone w Rejestrze oraz w rejestrze karnym państwa obywatelstwa wnioskodawcy, uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5a. <1da. Informacja o osobie sporządzona na wniosek osoby, o której mowa Dodane ust. 1da i w art. 7 ust. 1, będącej obywatelem państwa trzeciego lub obywatelem państwa 1dbw art. 20 wejdą w życie z członkowskiego Unii Europejskiej, który posiada co najmniej jedno dniem uruchomienia obywatelstwo państwa trzeciego, zawiera dane zgromadzone w Rejestrze oraz systemu ECRIS-TCN w rejestrach karnych państw członkowskich Unii Europejskiej, które posiadają określonym informacje na temat tej osoby, uzyskane na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 5b. w decyzji Komisji W przypadku, o którym mowa w art. 7 ust. 8 rozporządzenia 2019/816, biuro Europejskiej zgodnie z art. 35 informacyjne informuje wnioskodawcę o nieodnalezieniu w systemie ust. 4 rozporządzenia ECRIS-TCN wpisów na jego temat. Parlamentu Europejskiego 1db. Przepis ust. 1da stosuje się odpowiednio do udzielanej informacji na i Rady (UE) zapytanie o udzielenie informacji o osobie w celach, o których mowa 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2019/816, dotyczące osoby będącej obywatelem r. ustanawiającego państwa trzeciego lub obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, scentralizowany system służący do który posiada co najmniej jedno obywatelstwo państwa trzeciego, a także na ustalania państw członkowskich zapytanie o udzielenie informacji o osobie będącej obywatelem państwa posiadających członkowskiego Unii Europejskiej w przypadku, o którym mowa informacje o wyrokach w art. 4 ust. 1 pkt 5c.> skazujących wydanych wobec 1e. Informacji o osobie, wydawanej organom centralnym państw członkowskich obywateli państw trzecich Unii Europejskiej, przekazywanej za pośrednictwem systemu ECRIS, nie opatruje się i bezpaństwowcó w (ECRIS-TCN) podpisem osoby upoważnionej do jej wydania ani pieczęcią urzędową. na potrzeby 1f. W informacji przekazywanej właściwym organom państw trzecich uzupełnienia europejskiego zamieszcza się wzmiankę o tym, że przekazane dane mogą być wykorzystane jedynie systemu przekazywania do celów, w których się o nie zwrócono. informacji z rejestrów 2. Informacja o podmiocie zbiorowym, sporządzona na podstawie danych karnych oraz zmieniającego zgromadzonych w Rejestrze, udzielana na zapytanie lub wniosek, zawiera: rozporządzenie
1) oznaczenie podmiotu zbiorowego wraz z jego siedzibą; (UE) 2018/1726 (Dz. Urz. UE L
2) dane o podmiocie zbiorowym w zakresie objętym zapytaniem lub wnioskiem 135 z 22.05.2019, str. 1, Dz. Urz. albo stwierdzenie, że podmiot zbiorowy nie figuruje w Rejestrze; UE L 135 z 22.05.2019, str. 85, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 1, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 7 oraz Dz. Urz. UE
3) datę wydania;
4) nazwisko i imię oraz podpis osoby upoważnionej do jej wydania;
5) pieczęć urzędową. 3. (uchylony) 4. Do informacji o osobie i informacji o podmiocie zbiorowym, sporządzonych na podstawie danych zgromadzonych w Rejestrze, udzielanych na żądanie, przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. 5. Informację o osobie i informację o podmiocie zbiorowym doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego na zapytanie lub wniosek opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym, podpisem zaufanym osoby upoważnionej do ich wydania albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną. 6. Informację o osobie i informację o podmiocie zbiorowym doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego na żądanie opatruje się kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną.

Art. 20a. 1. Sądom rejestrowym udziela się informacji o osobie, w zakresie określonym w art. 21a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 685, 825 i 1705), za pośrednictwem systemu teleinformatycznego:
1) po otrzymaniu żądania z tego systemu;
2) po wprowadzeniu do Rejestru danych z tego zakresu – z urzędu. 1a. Sądom rejestrowym, w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, o którym mowa w art. 4d ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, udziela się informacji o osobie, w zakresie skazań za przestępstwa, o których mowa w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 18 i 96), oraz orzeczonych środków karnych, o których mowa w art. 39 pkt 2 i 2aa ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, po otrzymaniu żądania z tego systemu. 2. Żądanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 1a, zawiera imię (imiona) i nazwisko osoby oraz numer PESEL, a w przypadku jego nieposiadania – datę urodzenia. 3. Informacja na żądanie o osobie o wskazanych danych zawiera datę jej wydania oraz stwierdzenie, że osoba:
1) nie figuruje w Rejestrze w podanym zakresie albo
2) figuruje w Rejestrze w podanym zakresie, albo
3) więcej osób o takich danych osobowych figuruje w Rejestrze w podanym zakresie. 4. W przypadku gdy osoba figuruje w Rejestrze, informacja zawiera:
1) dane i informacje, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;
2) informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub przepadku i podstawie prawnej ich orzeczenia;
3) informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar. 5. Informacja udzielona z urzędu zawiera:
1) datę jej wydania;
2) imię (imiona) i nazwisko osoby;
3) numer PESEL, o ile go posiada;
4) dane, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2, 3 i 5;
5) informacje o orzeczonych karach, środkach karnych, kompensacyjnych lub przepadku i podstawie prawnej ich orzeczenia;
6) informacje o okresie próby, zarządzeniu wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, skróceniu orzeczonej kary na podstawie art. 75 § 3a Kodeksu karnego oraz wykonaniu kar. 6. Przepisów ust. 4 pkt 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 nie stosuje się do informacji o osobach skazanych za przestępstwa, o których mowa w art. 18 § 2 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, wobec których wyrok uprawomocnił się po dniu 30 września 2018 r.