1. W przypadku stwierdzenia okoliczności wskazujących na
prawdopodobieństwo wprowadzenia do Rejestru danych osobowych lub danych
o podmiotach zbiorowych sprzecznych z treścią orzeczenia lub nieodpowiadających
zapisom w odpowiednich aktach przeprowadza się postępowanie w celu ustalenia
prawidłowych danych. Adnotację o wszczęciu takiego postępowania umieszcza się na
odpowiedniej karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.
2. Prawomocna decyzja, rozstrzygająca o sprostowaniu, stanowi podstawę do
dokonania zmiany odpowiednich zapisów na karcie rejestracyjnej lub zawiadomieniu.
3. Sprostowanie oczywistych błędów pisarskich i innych omyłek nie wymaga
przeprowadzenia postępowania, jeżeli następuje z urzędu lub jest zgodne z wnioskiem
strony. Czynność taką utrwala się w formie adnotacji na właściwej karcie
rejestracyjnej lub zawiadomieniu, a o jej dokonaniu zawiadamia się stronę.