1. Informacji o osobie na podstawie zgromadzonych w Rejestrze danych osobowych udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 lub na wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1. [1a. Informacji o podmiocie zbiorowym na podstawie danych o tym podmiocie zgromadzonych w Rejestrze udziela się na zapytanie podmiotów wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9, 11 i 13 lub na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 7 ust. 2.] <1a. Informacji o podmiocie zbiorowym na podstawie danych o tym Nowe brzmienie podmiocie zgromadzonych w Rejestrze udziela się na zapytanie podmiotów ust. 1a w art. 19 wejdzie w życie z dn. 12.07.2026 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235, z 2026 r. poz. 421). wymienionych w art. 6 ust. 1 pkt 1, 4–9, 10b, 11 i 13 lub na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 7 ust. 2.> [1aa. Podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 4–7 i 8 mogą uzyskiwać Nowe brzmienie informacje o osobie i informacje o podmiocie zbiorowym na podstawie danych ust. 1aa w art. 19 wejdą w życie z zgromadzonych w Rejestrze także na żądanie.] dniem uruchomienia <1aa. Jeżeli przepisy szczególne nie ograniczają zakresu udzielonej systemu ECRIS-TCN informacji, podmioty wymienione w art. 6 ust. 1 pkt 4–7 i 8 mogą uzyskiwać określonym informacje o osobie lub informacje o podmiocie zbiorowym na podstawie danych w decyzji Komisji zgromadzonych w Rejestrze także na żądanie, z wyjątkiem przypadku gdy Europejskiej zgodnie z art. 35 występują o informację o osobie będącej obywatelem państwa trzeciego lub ust. 4 rozporządzenia obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, która posiada co Parlamentu Europejskiego najmniej jedno obywatelstwo państwa trzeciego, w celach, o których mowa i Rady (UE) w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2019/816, chyba że wystąpienie o informację 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 następuje po uzyskaniu trafienia, o którym mowa w art. 7 ust. 7 r. ustanawiającego i art. 14 ust. 4 tego rozporządzenia.> scentralizowany system służący do 1b. Zapytania i wnioski, o których mowa w ust. 1 i 1a, mogą być składane ustalania państw członkowskich pisemnie albo za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a żądania, o których posiadających mowa w ust. 1aa, są składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. informacje o wyrokach 1c. Przepisu ust. 1b nie stosuje się do zapytań przekazywanych do Rejestru za skazujących wydanych wobec pośrednictwem systemu ECRIS. obywateli państw trzecich 2. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie powinno zawierać: i bezpaństwowcó w (ECRIS-TCN)
1) nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce na potrzeby urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, uzupełnienia europejskiego obywatelstwo lub obywatelstwa albo informację o tym, że osoba jest systemu przekazywania bezpaństwowcem albo jej obywatelstwo jest nieznane oraz numer PESEL, informacji z rejestrów a w przypadku jego nieposiadania przez osobę, której zapytanie dotyczy, numer karnych oraz zmieniającego paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość; rozporządzenie
2) określenie rodzaju i zakresu danych o osobie, które mają być przedmiotem (UE) 2018/1726 (Dz. Urz. UE L informacji; 135 z 22.05.2019, str. 1, Dz. Urz.
3) wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania UE L 135 z 22.05.2019, str. danych o osobie; 85, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021,
4) nazwę podmiotu kierującego zapytanie; str. 1, Dz. Urz.
5) datę wystawienia; UE L 249 z 14.07.2021, str. 7 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1352 z 22.05.2024) (Dz. 2026-06-22 U. z 2026 r. poz.
421).
6) podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego zapytanie. 2a. Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym powinno zawierać:
1) oznaczenie podmiotu zbiorowego oraz jego siedziby;
2) określenie rodzaju i zakresu danych o podmiocie zbiorowym, które mają być przedmiotem informacji;
3) wskazanie postępowania, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania danych o podmiocie zbiorowym;
4) nazwę podmiotu kierującego zapytanie;
5) datę wystawienia;
6) podpis sędziego, prokuratora albo uprawnionej osoby lub organu podmiotu kierującego zapytanie. 2b. Przepisu ust. 2 nie stosuje się do zapytań przekazywanych przez organy, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 11–13. Zapytanie takie powinno zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby, której ono dotyczy. 2c. Zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym składane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 3. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru zawiera: nazwisko, w tym także przybrane, imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, miejsce zamieszkania, obywatelstwo lub obywatelstwa albo informację o tym, że osoba jest bezpaństwowcem albo jej obywatelstwo jest nieznane oraz numer PESEL i podpis wnioskodawcy. W przypadku nieposiadania numeru PESEL wniosek powinien zawierać numer paszportu albo innego dokumentu stwierdzającego tożsamość. Wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, zawiera oznaczenie tego podmiotu i jego adres oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy. Jeżeli we wniosku nie określono rodzaju i zakresu danych, które mają być przedmiotem informacji, informacja ta zawiera odpis wszystkich zapisów dotyczących wnioskodawcy zamieszczonych na kartach rejestracyjnych i zawiadomieniach. 3a. Wniosek osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1, o udzielenie informacji z Rejestru oraz wniosek podmiotu zbiorowego, o którym mowa w art. 7 ust. 2, składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. 4. Jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają wymogów, o których mowa w ust. 2, 2a, 2c, 3 lub 3a, wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie braków spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku bez rozpoznania, chyba że braki dotyczą wyłącznie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1, a tożsamość osoby, której zapytanie dotyczy, nie budzi wątpliwości. 5. Jeżeli zapytanie, o którym mowa w ust. 2b, nie zawiera danych pozwalających na identyfikację osoby, której dotyczy, zapytanie takie zwraca się ze wskazaniem przyczyny zwrotu.

Art. 19a. 1. W przypadku złożenia zapytania lub wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego informacja o osobie i informacja o podmiocie zbiorowym oraz inne pisma w postępowaniu toczącym się na podstawie tego zapytania lub wniosku są składane i doręczane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Przepisy art. 19 ust. 2c, 3a i 4 stosuje się odpowiednio. 2. W przypadku doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego pismo uznaje się za doręczone z datą wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji, a przy braku takiego potwierdzenia doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym.