1. Odebranie ustnych wyjaśnień wymaga sporządzenia protokołu,
w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje kontrolowana instytucja
obowiązana. Kontroler oraz osoba składająca ustne wyjaśnienia podpisują protokół
oraz parafują każdą jego stronę.
2. W przypadku odmowy podpisania protokołu przez osobę składającą ustne
wyjaśnienia wzmiankę o tym umieszcza się w protokole, z podaniem przyczyn
odmowy.
3. Wyjaśnienia udzielane ustnie mogą być utrwalane przy wykorzystaniu
urządzenia rejestrującego, po uprzednim poinformowaniu o tym osoby składającej
wyjaśnienia. W czynnościach ma prawo uczestniczyć osoba upoważniona do
reprezentowania kontrolowanej instytucji obowiązanej. Przepisów ust. 1 i 2 nie
stosuje się.
4. Kontroler przekazuje kontrolowanej instytucji obowiązanej na nośniku
elektronicznym kopię wyjaśnień ustnych utrwalonych za pomocą urządzenia
rejestrującego. Kontrolowana instytucja obowiązana lub osoba przez nią upoważniona
poświadcza pisemnie otrzymanie takiej kopii.