Przy poświadczeniu bezpieczeństwa sprawdza się przede wszystkim, czy dana osoba daje rękojmię zachowania tajemnicy przy dostępie do informacji niejawnych. To nie jest zwykła formalność kadrowa. Po pozytywnym zakończeniu postępowania organ wydaje poświadczenie bezpieczeństwa; punktowo zobacz
art. 29 ustawy o ochronie informacji niejawnych.
W praktyce mogą być sprawdzane dane z ankiety, przebieg pracy, sytuacja osobista i finansowa, karalność, kontakty, zależności albo okoliczności, które mogłyby zwiększać ryzyko nacisku. Zakres zależy od poziomu dostępu i rodzaju postępowania. Przy kolejnych postępowaniach znaczenie ma też termin ważności poświadczenia, o czym mówi
art. 32 tej ustawy.
Najlepiej wypełnić ankietę dokładnie i zgodnie z prawdą. Jeżeli czegoś nie pamiętasz, lepiej to wyjaśnić niż zgadywać. Zachowaj kopię dokumentów, a gdy dostaniesz odmowę albo pytania uzupełniające, reaguj pisemnie i w terminie.