poświadczenie bezpieczeństwa co sprawdzają

Mam pytanie prawne o poświadczenie bezpieczeństwa co sprawdzają. Nie wiem, od czego zacząć i czy najpierw pisać jakieś oficjalne pismo, czy wystarczy zwykła wiadomość z opisem sprawy. Czy ktoś może podpowiedzieć, jakie dokumenty zebrać i jaki pierwszy krok ma tu sens?