Praca i świadczenia

Wniosek o urlop ojcowski

Wniosek o urlop ojcowski służy pracownikowi-ojcu do wystąpienia do pracodawcy o udzielenie płatnego urlopu związanego z urodzeniem dziecka. Dokument powinien jasno wskazywać dane pracownika, dane dziecka, proponowany termin urlopu oraz podstawowe załączniki potwierdzające uprawnienie do skorzystania z urlopu.

Podgląd

Podgląd dokumentu PDF

Otwórz
Przeglądarka nie wyświetliła podglądu PDF. Otwórz dokument w nowej karcie.
Instrukcja

Jak korzystać z tego wzoru?

Kiedy użyć tego wzoru?

Wzór można wykorzystać, gdy pracownik-ojciec chce złożyć pracodawcy wniosek o urlop ojcowski po urodzeniu dziecka. Pismo jest przydatne zwłaszcza wtedy, gdy pracownik chce zachować pisemny ślad złożenia wniosku, wskazać konkretny termin urlopu i dołączyć dokumenty potwierdzające okoliczności, na których opiera swoje żądanie.

Kiedy ten wzór nie wystarczy?

Ten wzór nie jest właściwy, gdy sprawa dotyczy urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego, wypoczynkowego, bezpłatnego albo zwolnienia lekarskiego. Nie powinien być też używany jako odwołanie od decyzji pracodawcy, pozew do sądu pracy ani wniosek dotyczący świadczeń rodzinnych lub zasiłku rodzinnego.

Co zawiera pismo?

  • dane pracownika składającego wniosek
  • oznaczenie pracodawcy
  • wskazanie dziecka, którego dotyczy urlop
  • proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu ojcowskiego
  • jednoznaczną prośbę o udzielenie urlopu ojcowskiego
  • miejsce na datę i podpis pracownika
  • listę załączników potwierdzających uprawnienie do urlopu

Podstawa prawna

Opłaty

Z danych wejściowych nie wynika, aby samo złożenie wniosku o urlop ojcowski do pracodawcy wymagało opłaty. Ewentualne koszty mogą dotyczyć wyłącznie uzyskania dokumentów potrzebnych jako załączniki albo późniejszego sporu, jeżeli taki powstanie.

Załączniki

  • odpis albo kopia aktu urodzenia dziecka
  • oświadczenie pracownika dotyczące korzystania z urlopu ojcowskiego, jeżeli pracodawca go wymaga
  • dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane we wniosku
  • kopia wniosku dla pracownika z potwierdzeniem złożenia
  • pełnomocnictwo, jeżeli wniosek składa pełnomocnik

Gdzie i jak złożyć?

Wniosek należy przekazać pracodawcy w sposób przyjęty w zakładzie pracy, najlepiej tak, aby pracownik mógł potwierdzić datę jego złożenia. Może to być złożenie pisma w kadrach, przekazanie przełożonemu, wysłanie pocztą albo użycie elektronicznego systemu kadrowego, jeżeli pracodawca dopuszcza taką formę.

Najczęstsze błędy

  • złożenie pisma bez wskazania konkretnego terminu urlopu
  • brak danych dziecka, którego dotyczy urlop
  • brak podpisu pracownika pod wnioskiem
  • niedołączenie dokumentu potwierdzającego urodzenie dziecka, jeżeli pracodawca go wymaga
  • mylenie urlopu ojcowskiego z urlopem macierzyńskim albo rodzicielskim
  • składanie tego wzoru zamiast pisma dotyczącego zasiłku rodzinnego lub innego świadczenia
  • brak potwierdzenia złożenia wniosku u pracodawcy

Najczęstsze pytania

Do czego służy wniosek o urlop ojcowski?

Służy do wystąpienia przez pracownika-ojca do pracodawcy o udzielenie urlopu ojcowskiego w związku z urodzeniem dziecka.

Kto składa wniosek o urlop ojcowski?

Z danych wejściowych wynika, że urlop ojcowski jest płatnym urlopem dla pracowników-ojców, którym podczas zatrudnienia urodziło się dziecko.

Co powinien zawierać wniosek?

Wniosek powinien zawierać dane pracownika, oznaczenie pracodawcy, dane dziecka, wskazanie terminu urlopu, prośbę o jego udzielenie, datę, podpis i załączniki.

Czy do wniosku trzeba dołączyć akt urodzenia dziecka?

W praktyce warto dołączyć kopię aktu urodzenia dziecka albo inny dokument potwierdzający okoliczności wskazane we wniosku, jeżeli pracodawca tego wymaga.

Czy złożenie wniosku wymaga opłaty?

Z danych wejściowych nie wynika żadna opłata za złożenie wniosku o urlop ojcowski do pracodawcy.

Gdzie złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek składa się u pracodawcy, najczęściej w dziale kadr, u przełożonego albo przez system kadrowy, jeżeli taki sposób jest przyjęty w zakładzie pracy.

Czy ten wzór dotyczy urlopu macierzyńskiego?

Nie. Dla urlopu macierzyńskiego właściwy jest odrębny wzór pisma.

Powiązane materiały
Opis

Kiedy przyda się ten wzór?

Urlop ojcowski to płatny urlop dla pracowników-ojców, którym podczas zatrudnienia urodziło się dziecko.
Urlop ten, został wprowadzony do Kodeksu Pracy w 2010r, dzięki pracy ówczesnej podsekretarz stanu w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej Agnieszki Chłoń-Domińczak, i był przyznawany ojcom na okres tygodnia. W roku 2012 został wydłużony do dwóch tygodni. Jednak w obu przypadkach ojciec mógł wziąć go do ukończenia przez dziecko 12 miesiąca życia.