1. Po upływie okresu, o którym mowa w § 5 ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe oraz wszystkie informacje przecho- wywane w bazie danych systemu komunikacyjno-monitorującego dotyczące archiwizowanego orzeczenia są usuwane. Usunięcia zapisów z bazy danych dokonuje przedstawiciel podmiotu dozorującego w obecności przedstawiciela Ministra Sprawiedliwości. 2. Usunięcie danych osobowych i informacji polega na usunięciu ich zapisu z bazy danych systemu komunikacyjno-
-monitorującego, trwale uniemożliwiając ich odtworzenie. 3. Z czynności usunięcia danych osobowych i informacji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się:
1) datę i miejsce sporządzenia protokołu oraz sygnaturę akt sprawy, w której dozór elektroniczny był wykonywany;
2) datę i formę przeprowadzenia czynności usunięcia danych osobowych i informacji;
3) imię, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis każdej osoby uczestniczącej w czynności usuwania;
4) numer identyfikacyjny nośnika. 4. Protokół przesyła się do sądu, który wydał orzeczenie o wykonaniu kary, środka karnego lub środka zabezpieczają- cego w systemie dozoru elektronicznego, elektronicznej kontroli miejsca pobytu w związku z przerwą w wykonaniu kary pozbawienia wolności, a w sprawie, w której zezwolenia na odbycie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektro- nicznego udzieliła komisja penitencjarna – do sądu penitencjarnego właściwego do wykonania tej decyzji. Dziennik Ustaw –3– Poz. 1771