1. W jednostkach penitencjarnych prowadzi się w formie papierowej lub w Centralnej Bazie następujące doku- menty ewidencyjne:
1) księgę główną osadzonych;
2) skorowidz rozmieszczenia tymczasowo aresztowanych, zwany dalej „skorowidzem ruchomym”;
3) książkę stanu osadzonych;
4) rejestr orzeczeń oczekujących na wykonanie;
5) rejestr skazanych i ukaranych korzystających z przerwy w wykonaniu kary;
6) rejestr wydanych akt ewidencyjnych;
7) rejestr korespondencji urzędowej doręczanej osadzonym bez zwrotnego potwierdzenia odbioru, zwany dalej „rejestrem korespondencji”;
8) rejestr osadzonych wydanych poza teren jednostki penitencjarnej;
9) rejestr osób czasowo przebywających w jednostce penitencjarnej;
10) kalendarz terminów czynności procesowych;
11) kalendarz zwolnień skazanych;
12) kalendarz zwolnień tymczasowo aresztowanych. 2. W jednostce penitencjarnej można odstąpić od prowadzenia kalendarza zwolnień tymczasowo aresztowanych i od- notowywać stosowne dane dotyczące tymczasowo aresztowanych w kalendarzu zwolnień skazanych, o ile przemawia za tym liczba tymczasowo aresztowanych ujętych w ewidencji tej jednostki.