1. Do zadań komisji należy:
1) ocena formalna i merytoryczna wniosków;
2) przedstawienie Dyrektorowi Instytutu rekomendacji:
a) przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem, obejmującej:
– rodzaj stypendium wskazany we wniosku,
– proponowaną wysokość stypendium,
– proponowaną formę wypłaty stypendium,
– proponowany okres stypendium albo
b) odmowy przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem. 2. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni w terminie braków formalnych, wniosek pozostawia się bez rozpoznania. 4. Ocena merytoryczna wniosku obejmuje:
1) w przypadku stypendium edukacyjnego – analizę ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypen- dium albo analizę dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego;
2) w przypadku stypendium motywacyjnego – analizę osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego;
3) w przypadku stypendium uznaniowego – analizę dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną;
4) analizę opinii, o której mowa w § 3 pkt 8;
5) analizę informacji, o których mowa w § 3 pkt 9, w szczególności w zakresie aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze działalności szkolnej lub pozaszkolnej. 5. Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje w sprawie wniosku w zakresie objętym oceną merytoryczną wniosku. 6. Rozstrzygnięcia komisji są podejmowane w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. 7. Na podstawie oceny merytorycznej wniosku komisja przedstawia Dyrektorowi Instytutu rekomendację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. 8. Dyrektor Instytutu, na wniosek komisji, może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 7, nie dłużej jednak niż o 30 dni. 9. Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad, listę ocenionych wniosków, informację o podjętych działaniach, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, i treść rekomendacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.