Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 13 kwietnia 2023 r. w sprawie stypendiów Instytutu Rozwoju Języka Polskiego im. świętego Maksymiliana Marii Kolbego

Wniosek zawiera:
1) imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium, a także, jeżeli o przyznanie stypendium ubiega się osoba pełnoletnia, adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej;
2) imię (imiona) i nazwisko oraz adres zamieszkania rodzica, opiekuna prawnego lub osoby (podmiotu) sprawującej pieczę zastępczą nad dzieckiem, a także adres poczty elektronicznej i numer rachunku bankowego albo numer ra- chunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej – w przypadku gdy o przyznanie stypendium ubiega się osoba niepełnoletnia;
1) Minister Edukacji i Nauki kieruje działem administracji rządowej – oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842). Dziennik Ustaw –2– Poz. 730
3) nazwę szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium naucza języka polskiego, i adres lub adresy do korespondencji tych szkół, a także imię i nazwisko oraz służbowy adres poczty elektronicznej i służbowy numer telefonu przedstawiciela każdej z tych szkół;
4) wskazanie rodzaju stypendium określonego w § 2 ust. 1, którego dotyczy wniosek;
5) w przypadku ubiegania się o stypendium edukacyjne:
a) wykaz ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypendium w ostatnim roku nauki poprzedza- jącym rok, w którym jest składany wniosek, i wykaz ocen z języka polskiego uzyskanych w toku nauki oraz dokumenty potwierdzające te oceny albo
b) opis dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające ten dorobek;
6) w przypadku ubiegania się o stypendium motywacyjne – wykaz osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie sty- pendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego z okresu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku oraz dokumenty potwierdzające te osiągnięcia;
7) w przypadku ubiegania się o stypendium uznaniowe – opis dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną oraz dokumenty potwierdzające ten dorobek;
8) opinię przedstawiciela szkoły lub szkół, do których uczęszcza osoba ubiegająca się o przyznanie stypendium albo w których osoba ubiegająca się o stypendium naucza języka polskiego, wydaną, w zależności od rodzaju stypendium wskazanego we wniosku, w przedmiocie aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze na- uki języka polskiego lub nauczania języka polskiego albo upowszechniania nauki języka polskiego albo w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną traktowanych jako całokształt dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium;
9) informacje dotyczące stypendiów przyznanych przez podmioty inne niż Instytut Rozwoju Języka Polskiego im. świę- tego Maksymiliana Marii Kolbego, zwany dalej „Instytutem”, obejmujące nazwę i rodzaj stypendium, nazwę pod- miotu przyznającego stypendium i okres, na który to stypendium przyznano.

1. W skład komisji wchodzą:
1) co najmniej trzech pracowników Instytutu;
2) co najmniej cztery osoby niebędące pracownikami Instytutu. 2. Komisja działa na posiedzeniach. 3. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szcze- gólności:
1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku
– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa. 4. Komisja wybiera przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego i sekretarza spośród swoich członków w głoso- waniu tajnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. 5. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio do zmiany przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 6. Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności:
1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;
2) ustala projekt porządku obrad;
3) podpisuje protokół, o którym mowa w § 5 ust. 9;
4) przekazuje Dyrektorowi Instytutu rekomendacje komisji, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 2. 7. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 6, wykonuje zastępca przewodni- czącego. Dziennik Ustaw –3– Poz. 730 8. Do zadań sekretarza komisji należy w szczególności:
1) przygotowanie dokumentacji prac komisji;
2) zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wśród członków komisji;
3) przygotowanie projektu protokołu, o którym mowa w § 5 ust. 9;
4) kontakt z wnioskodawcą, w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2 i 5.

1. Do zadań komisji należy:
1) ocena formalna i merytoryczna wniosków;
2) przedstawienie Dyrektorowi Instytutu rekomendacji:
a) przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem, obejmującej:
– rodzaj stypendium wskazany we wniosku,
– proponowaną wysokość stypendium,
– proponowaną formę wypłaty stypendium,
– proponowany okres stypendium albo
b) odmowy przyznania stypendium wraz z uzasadnieniem. 2. Jeżeli wniosek zawiera braki formalne, komisja wzywa wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. 3. Jeżeli wnioskodawca nie uzupełni w terminie braków formalnych, wniosek pozostawia się bez rozpoznania. 4. Ocena merytoryczna wniosku obejmuje:
1) w przypadku stypendium edukacyjnego – analizę ocen uzyskanych przez osobę ubiegającą się o przyznanie stypen- dium albo analizę dorobku zawodowego osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie nauczania języka polskiego;
2) w przypadku stypendium motywacyjnego – analizę osiągnięć osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w zakresie upowszechniania nauki języka polskiego;
3) w przypadku stypendium uznaniowego – analizę dorobku osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze rozwoju języka polskiego za granicą lub w obszarze podtrzymywania polskiej tożsamości narodowej oraz więzi z Ojczyzną;
4) analizę opinii, o której mowa w § 3 pkt 8;
5) analizę informacji, o których mowa w § 3 pkt 9, w szczególności w zakresie aktywności osoby ubiegającej się o przyznanie stypendium w obszarze działalności szkolnej lub pozaszkolnej. 5. Komisja może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje w sprawie wniosku w zakresie objętym oceną merytoryczną wniosku. 6. Rozstrzygnięcia komisji są podejmowane w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego. 7. Na podstawie oceny merytorycznej wniosku komisja przedstawia Dyrektorowi Instytutu rekomendację, o której mowa w ust. 1 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku. 8. Dyrektor Instytutu, na wniosek komisji, może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 7, nie dłużej jednak niż o 30 dni. 9. Z posiedzeń komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad, listę ocenionych wniosków, informację o podjętych działaniach, o których mowa w ust. 2, 3 i 5, i treść rekomendacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.