1. Rejestr prowadzi Akademia.
2. Wnioski o wpis do rejestru składają:
1) wiceprezes Akademii nadzorujący prace wydziału właściwego ze względu na
specjalność naukową instytutu – o wpis instytutu;
2) dyrektor instytutu – o wykreślenie instytutu włączonego, połączonego lub
podzielonego albo o dokonanie zmiany wpisu;
3) likwidator instytutu – o wykreślenie instytutu.
3. Wpis do rejestru lub odmowa wpisu następuje w drodze decyzji
administracyjnej Prezesa Akademii.
4. Rejestr jest jawny. Nie można zasłaniać się nieznajomością danych
zamieszczonych w rejestrze, chyba że osoba dowiedzie, że przy zachowaniu
należytej staranności nie mogła się o nich dowiedzieć.
5. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego i nauki określi,
w drodze rozporządzenia:
1) sposób i formę prowadzenia rejestru,
2) dane, jakie musi zawierać wniosek o wpis do rejestru,
3) nazwy rubryk rejestru,
4) tryb dokonywania wpisów i zmian w rejestrze,
5) warunki wykreślenia instytutu z rejestru,
6) sposób i tryb wydawania z rejestru odpisów i wyciągów
– z zachowaniem zasady przejrzystości i dostępności do danych zawartych w rejestrze.