Art. 46. 1. Płatnik składek jest obowiązany według zasad wynikających
z przepisów ustawy obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz
opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy.
2. Rozliczenie składek, o których mowa w ust. 1, oraz wypłaconych przez
płatnika w tym samym miesiącu zasiłków oraz zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych
podlegających rozliczeniu na poczet składek następuje w deklaracji rozliczeniowej
według ustalonego wzoru. Nie podlegają rozliczeniu w deklaracji rozliczeniowej
zasiłki wypłacone przez płatnika bezpodstawnie.
3. Deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne płatnik składek
przekazuje bezpośrednio do wskazanej przez Zakład jednostki organizacyjnej.
4. Deklaracja rozliczeniowa zawiera:
1) dane identyfikacyjne płatnika składek, a w szczególności dane, o których mowa
w art. 35 ust. 1 pkt 2, nazwę skróconą firmy, a w przypadku płatników składek –
osób fizycznych – nazwisko i imię;
2) informacje o liczbie ubezpieczonych;
2a) informacje o uprawnieniu płatnika składek do wypłaty zasiłków;
3) zestawienie należnych składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń
społecznych, z uwzględnieniem podziału na składki finansowane przez
ubezpieczonego i przez płatnika oraz budżet państwa i Państwowy Fundusz
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
3a) informacje o zastosowanych formach opodatkowania w poprzednim roku
kalendarzowym, kwotę rocznego przychodu z pozarolniczej działalności
gospodarczej i rocznego dochodu z tej działalności, uzyskanych w poprzednim
roku kalendarzowym, w tym kwotę przychodu i dochodu uzyskanych w okresie
obowiązywania danej formy opodatkowania, oraz kwotę podstawy wymiaru
składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustaloną na dany rok
kalendarzowy w przypadku, o którym mowa w art. 18c ust. 9 pkt 2;
4) kwoty wypłaconych zasiłków oraz zasiłków finansowanych z budżetu państwa,
podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne oraz
kwoty wynagrodzeń z tytułu niezdolności do pracy;
5) kwoty przysługujących płatnikowi wynagrodzeń w myśl art. 3 ust. 2;
6) zestawienie należnych składek na:
a) ubezpieczenie zdrowotne uwzględniając podział na podmioty, które
finansują składki,
b) Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych;
6a) sumę należnych składek na Fundusz Emerytur Pomostowych;
6b) liczbę pracowników, za których jest opłacana składka na Fundusz Emerytur Pomostowych;
6c) liczbę stanowisk pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;
7) zestawienie zbiorcze i wynikowe należnych składek i składek na ubezpieczenie
zdrowotne oraz kwot do zapłaty;
8) dla osób, które w całości opłacają składki na ubezpieczenia z własnych środków
– tytuł ubezpieczenia, podstawę wymiaru i ewentualne pomniejszenia
wynikające z art. 19 ust. 1;
9) oświadczenie płatnika składek, że dane zawarte w deklaracji są zgodne ze stanem
faktycznym, potwierdzone podpisem płatnika składek lub osoby przez niego
upoważnionej albo podpisem elektronicznym.
5. Płatnicy składek zobowiązani do wykazywania w dokumentach
ubezpieczeniowych zasiłków oraz finansowanych z budżetu państwa zasiłków
i innych świadczeń, podlegających rozliczeniu w ciężar składek lub wynagrodzeń
z tytułu niezdolności do pracy, przekazują do Zakładu:
1) w terminie do dnia 28 lutego 2001 r. informację zawierającą dane
identyfikacyjne oraz dane o tych zasiłkach, świadczeniach lub wynagrodzeniach
wypłaconych w okresie od dnia 1 grudnia 1999 r. do dnia 30 listopada 2000 r.;
2) w terminie do dnia 31 stycznia 2002 r. informację zawierającą dane
identyfikacyjne oraz dane o tych zasiłkach, świadczeniach lub wynagrodzeniach
wypłaconych w okresie od dnia 1 grudnia 2000 r. do dnia 30 listopada 2001 r.
6. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego określi, w drodze
rozporządzenia, wzór informacji, o której mowa w ust. 5, oraz sposób jej
sporządzenia, przekazywania, a także korygowania, kierując się potrzebą zapewnienia
prawidłowości i kompletności danych gromadzonych na kontach płatników składek
i kontach ubezpieczonych.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 46