Art. 47. 1. Płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację
rozliczeniową, imienne raporty miesięczne oraz opłaca składki za dany miesiąc,
z zastrzeżeniem ust. 1a, 2a i 2b, nie później niż:
1) do 10 dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę
wyłącznie za siebie;
2) do 5 dnia następnego miesiąca – dla jednostek budżetowych i samorządowych
zakładów budżetowych;
3) do 15 dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników.
1a. Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty
miesięczne oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia
Emerytalnego Twórców w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym otrzymali decyzję.
2. Płatnik składek, który opłaca składki wyłącznie za siebie, przysyła jedynie
deklarację rozliczeniową.
2a. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za
siebie lub osoby z nimi współpracujące, są zwolnione z obowiązku składania
deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za kolejny miesiąc,
jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej lub imiennym raporcie
miesięcznym zadeklarowały do podstawy wymiaru składek:
1) na ubezpieczenia społeczne – kwotę w wysokości najniższej podstawy wymiaru
składek dla osób prowadzących pozarolniczą działalność, obowiązującej je
i osoby z nimi współpracujące, zaś w przypadku osób, o których mowa
w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców –
obowiązującej osoby z nimi współpracujące, z zastrzeżeniem ust. 2g;
2) na ubezpieczenie zdrowotne – kwotę w wysokości najniższej podstawy wymiaru
określonej w art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1373, z późn. zm.), obowiązującej je i osoby z nimi współpracujące, i nie
nastąpiła żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego, z zastrzeżeniem ust. 2c.
2b. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające wyłącznie składki
na ubezpieczenie zdrowotne za siebie lub osoby z nimi współpracujące, są zwolnione
z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów
miesięcznych za kolejny miesiąc, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej
lub imiennym raporcie miesięcznym zadeklarowały do podstawy wymiaru składek
kwotę w wysokości najniższej podstawy wymiaru określonej w art. 81 ust. 2 ustawy
z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych, obowiązującej je i osoby z nimi współpracujące, zaś
w przypadku osób, o których mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców – obowiązującej osoby z nimi współpracujące, i nie nastąpiła
żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego, z zastrzeżeniem ust. 2c.
2c. Osoby, o których mowa w ust. 2a, 2b, 2d, 2e i 2f, są zwolnione z obowiązku
składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za kolejny
miesiąc, także wówczas, gdy zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest
spowodowana wyłącznie zmianą minimalnego wynagrodzenia lub przeciętnego wynagrodzenia.
2d. Duchowni opłacający składki wyłącznie za siebie są zwolnieni z obowiązku
składania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc, jeżeli w ostatnio złożonej
deklaracji rozliczeniowej zadeklarowali do podstawy wymiaru składek:
1) na ubezpieczenia społeczne – kwotę w wysokości określonej w art. 18 ust. 4
pkt 5a lub w ust. 4c;
2) na ubezpieczenia zdrowotne – kwotę w wysokości określonej w art. 81 ust. 1 lub
10 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych.
2e. Osoby wymienione w art. 7 opłacające składki wyłącznie za siebie są
zwolnione z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej za kolejny miesiąc, jeżeli
w ostatnio złożonej deklaracji rozliczeniowej zadeklarowały do podstawy wymiaru
składek na ubezpieczenia społeczne – kwotę w wysokości określonej w art. 18 ust. 7.
2f. Płatnik składek zgłaszający do ubezpieczenia wyłącznie osobę, o której
mowa w art. 6 ust. 2d jest zwolniony z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej
oraz imiennych raportów miesięcznych za kolejny miesiąc, jeżeli w ostatnio złożonej
deklaracji rozliczeniowej zadeklarował do podstawy wymiaru składek na
ubezpieczenia społeczne – kwotę w wysokości nie wyższej niż minimalne wynagrodzenie.
2g. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, opłacające składki
wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące i ustalające podstawę wymiaru
składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zgodnie z art. 18c są zwolnione
z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów
miesięcznych za kolejny miesiąc po złożeniu deklaracji rozliczeniowej za pierwszy
pełny miesiąc, do końca roku kalendarzowego, na który ustaliły tę podstawę. Osoby
te obowiązane są do złożenia deklaracji rozliczeniowej za pierwszy miesiąc prowadzenia działalności gospodarczej każdego kolejnego roku, na który ustaliły podstawę wymiaru składek na podstawie art. 18c.
3. Płatnik składek jest zobowiązany złożyć, z zastrzeżeniem ust. 3a, deklarację
rozliczeniową korygującą w formie nowego dokumentu zawierającego wszystkie
prawidłowe dane określone w art. 46 ust. 4 w każdym przypadku, o którym mowa
w art. 41 ust. 6, łącznie z raportem miesięcznym korygującym.
3a. Imiennych raportów miesięcznych nie składa się w przypadku, gdy korekta
dotyczy wyłącznie danych wykazanych w deklaracji rozliczeniowej.
3b. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 3a, stosuje się odpowiednio
art. 41 ust. 7a i 7b.
3c. Kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz
dokumentów korygujących te dokumenty płatnik składek jest zobowiązany
przechowywać przez okres 5 lat od dnia ich przekazania do wskazanej przez Zakład
jednostki organizacyjnej Zakładu, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.
4. Należności z tytułu składek na:
1) ubezpieczenia społeczne;
2) ubezpieczenie zdrowotne;
3) Fundusz Pracy, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Gwarantowanych
Świadczeń Pracowniczych;
4) (uchylony)
5) Fundusz Emerytur Pomostowych
– opłaca się jedną wpłatą na przydzielony przez Zakład numer rachunku składkowego.
4a. Należności z tytułu składek, o których mowa w ust. 4, płatnik składek opłaca przy użyciu:
1) dokumentów płatniczych składanych za pośrednictwem dostawcy usług
płatniczych według wzorów określonych przez dostawcę usług płatniczych,
2) dokumentu elektronicznego z oprogramowania, o którym mowa w art. 47a
ust. 1, lub wydruku z tego oprogramowania,
3) dokumentu elektronicznego z programu informatycznego udostępnianego
płatnikom składek przez dostawcę usług płatniczych,
4) dokumentu w postaci uzgodnionej z instytucją obsługującą wpłaty składek na
ubezpieczenia społeczne
– zwanych dalej „dokumentami płatniczymi”.
4b. Płatnik składek jest obowiązany opłacać należności z tytułu składek,
o których mowa w ust. 4, w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku
bankowego płatnika składek lub obciążenia rachunku płatniczego płatnika w instytucji
płatniczej w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 659, 730 i 1495).
4c. Przepisu ust. 4b nie stosuje się do płatników składek będących osobami
fizycznymi, jeżeli nie prowadzą pozarolniczej działalności gospodarczej
w rozumieniu przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów
szczególnych.
4d. (uchylony)
4e. Płatnik składek będący mikroprzedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia
6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców może opłacać należności z tytułu składek
również w formie przekazu pocztowego lub w formie przekazu pieniężnego za
pośrednictwem instytucji płatniczej lub biura usług płatniczych w rozumieniu ustawy
z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych.
5. Informacje zawarte w dokumentach płatniczych przekazywane są jako
zlecenie płatnicze dla Zakładu poprzez system płatności lub poprzez system
elektronicznych rozrachunków wewnątrzbankowych banku obsługującego rachunek
bankowy Zakładu, w ramach którego są prowadzone rachunki składkowe. Zlecenie to
powinno w szczególności zawierać numer rachunku składkowego oraz datę
obciążenia rachunku bankowego płatnika, jeżeli wpłata jest dokonana w formie
polecenia przelewu, lub datę dokonania wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w formie
gotówkowej.
5a. (uchylony)
6. Dokument płatniczy musi zawierać w szczególności numer rachunku składkowego.
7. Brak możliwości identyfikacji wpłaty płatnika składek lub błędne oznaczenie
numeru rachunku składkowego nie obciąża Zakładu.
8. Instytucje obsługujące wpłaty składek na ubezpieczenia społeczne są
zobowiązane do niezwłocznego transferu za pośrednictwem systemu płatności.
8a. Instytucje obsługujące wpłaty składek są zobowiązane do zawiadamiania
Zakładu o błędach stwierdzonych w zleceniu płatniczym, o którym mowa w ust. 5,
w formie elektronicznej lub pisemnej.
9. Przekazanie składki do otwartego funduszu emerytalnego przez Zakład
następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 15 dni roboczych, licząc od
otrzymania składki opłaconej przy użyciu dokumentów płatniczych, raportów
miesięcznych i deklaracji.
10. (uchylony)
10a. Jeżeli nie nastąpiło przekazanie składki do otwartego funduszu
emerytalnego w terminie, od Zakładu są należne odsetki liczone według zmiennej
stopy procentowej obowiązującej dla kolejnych trzymiesięcznych okresów
rozpoczynających się pierwszego dnia każdego kwartału kalendarzowego. Wysokość
zmiennej stopy procentowej jest obliczana jako średnia arytmetyczna stóp
referencyjnych Narodowego Banku Polskiego obowiązujących w okresie 3 miesięcy
do końca miesiąca poprzedzającego ostatni miesiąc przed rozpoczęciem danego
kwartału i jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Do obliczania odsetek
przyjmuje się, że rok liczy 365 dni.
10b. Odsetki, o których mowa w ust. 10a, Zakład oblicza od kwoty
nieprzekazanej w terminie składki na otwarte fundusze emerytalne, za okres od
następnego dnia po upływie terminu określonego w ust. 9 do dnia przekazania składki
do otwartego funduszu emerytalnego.
10c. (uchylony)
10d. (uchylony)
10e. (uchylony)
10f. (uchylony)
10g. (uchylony)
10h. Odsetki określone w ust. 10a są przekazywane na rachunek ubezpieczonego
do otwartego funduszu emerytalnego.
10i. Odsetek, o których mowa w ust. 10a, nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie
przekroczyłaby 2,00 zł.
10j. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ogłasza w formie komunikatu
w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” wysokość
odsetek, o których mowa w ust. 10a.
11. (uchylony)
12. (uchylony)
13. (uchylony)
14. Przepisy niniejszego artykułu stosuje się odpowiednio do składek na Fundusz
Pracy, Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń
Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych i ubezpieczenie zdrowotne.
15. (uchylony)

Art. 47a. 1. Z zastrzeżeniem ust. 1a–3, płatnicy składek są obowiązani
przekazywać zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, o których mowa w art. 36
ust. 10, imienne raporty miesięczne, o których mowa w art. 41 ust. 3, deklaracje rozliczeniowe, o których mowa w art. 46 ust. 4, inne dokumenty niezbędne do
prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych
dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego
z oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami określonymi przez Zakład na
podstawie art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne została potwierdzona
w sposób określony w art. 21 i 22 tej ustawy.
1a. Przepis ust. 1 stosuje się również do korekt zgłoszenia płatnika składek,
z wyłączeniem przypadków określonych w art. 44 ust. 2.
2. Płatnicy składek rozliczający składki nie więcej niż za 5 osób mogą
przekazywać dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego
według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
2a. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w ust. 1 oraz w art. 41 ust. 8,
opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby odpowiedzialnej za
przekazanie tych dokumentów.
3. W uzasadnionych przypadkach Zakład może upoważnić płatnika składek
rozliczającego składki za więcej niż 5 osób do przekazywania dokumentów, o których
mowa w ust. 1, w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru albo
w formie wydruku lub na informatycznych nośnikach danych, z oprogramowania,
o którym mowa w ust. 1.
3a. (uchylony)
4. Dokumenty przekazywane w sposób niezgodny z wymogami określonymi
w ust. 1 i 2 nie są przez Zakład przyjmowane, co jest równoznaczne
z nieprzekazaniem dokumentów.
5. Zakład nie przyjmuje dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2, które nie
mogą być przetworzone przy użyciu technologii automatycznego odczytu stosowanej
przez Zakład, co traktuje się jak nieprzekazanie dokumentów.
6. Płatnikom składek, o których mowa w ust. 1, Zakład ma prawo przekazywać
informacje w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, mając na
uwadze wymagania, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty,
o których mowa w ust. 1, w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.
7. Minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego, w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw
informatyzacji, określi, w drodze rozporządzenia, wymagania, jakie muszą
spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie
dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych, uwzględniając potrzebę
zapewnienia warunków niezbędnych dla prawidłowego przekazywania dokumentów
oraz zasadę równego traktowania wszystkich powszechnie używanych w kraju
systemów operacyjnych, a także potrzebę umożliwienia, wszystkim podmiotom
obowiązanym do przekazywania dokumentów elektronicznych, stosowania
oprogramowania dostosowanego do używanych platform systemowych bez
konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów licencyjnych.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych art. 47