1. Organizacja pracy kancelarii tajnej zapewnia możliwość ustalenia
w każdych okolicznościach, gdzie znajduje się materiał o klauzuli „tajne” lub „ściśle
tajne” pozostający w dyspozycji jednostki organizacyjnej oraz kto z tym materiałem
się zapoznał.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do organizacji pracy innych niż
kancelaria tajna komórek, w których są rejestrowane materiały o klauzuli „poufne”.
3. Kierownik jednostki organizacyjnej zatwierdza, opracowany przez
pełnomocnika ochrony sposób i tryb przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli
„poufne” w podległych komórkach organizacyjnych.
4. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której są przetwarzane informacje
niejawne o klauzuli „poufne” lub wyższej, zatwierdza opracowaną przez
pełnomocnika ochrony dokumentację określającą poziom zagrożeń związanych
z nieuprawnionym dostępem do informacji niejawnych lub ich utratą.
5. Kierownik jednostki organizacyjnej zatwierdza, opracowaną przez
pełnomocnika ochrony, instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji
niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w podległych komórkach organizacyjnych oraz
zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
6. Kancelaria tajna lub komórka, o której mowa w ust. 2, odmawia udostępnienia
lub wydania materiału osobie nieuprawnionej.