1. Zwrot kosztów pomocy prawnej, o którym mowa w art. 316 ust. 1 ustawy, następuje na wniosek żołnierza. 2. Wniosek zawiera:
1) imię i nazwisko żołnierza;
2) stopień wojskowy żołnierza;
3) adres żołnierza i numer jego telefonu kontaktowego;
4) krótkie przedstawienie okoliczności sprawy. 3. Do wniosku żołnierz dołącza:
1) oryginał dokumentu – sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza – potwierdzającego zapłatę przez żołnierza za udzieloną pomoc prawną w sprawie, o której mowa w art. 316 ust. 1 ustawy;
2) oświadczenie żołnierza o niekorzystaniu przez niego z uprawnienia, o którym mowa w art. 78 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego;
3) kopię odpisu prawomocnego orzeczenia o umorzeniu postępowania z powodu braku ustawowych znamion czynu za- bronionego lub niepopełnienia przestępstwa albo kopię odpisu prawomocnego wyroku uniewinniającego;
4) oświadczenie żołnierza o formie wypłaty należności. 4. Wniosek oraz wymagane dokumenty żołnierz składa do dowódcy jednostki wojskowej. 5. Dowódca jednostki wojskowej po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, podejmuje decyzję w sprawie zwrotu kosztów poniesionych na pomoc prawną, z uwzględnieniem realnie poniesionych przez żołnierza kosztów oraz rozstrzygnięcia o kosztach procesu, w granicach określonych w art. 316 ust. 2 ustawy.