1. Rejestr jest prowadzony w formie zbiorów danych zapisywanych i gromadzonych w postaci elektronicznej pozwalających na sporządzanie wydruków oraz posiadającej zabezpieczenia przed dokonywaniem adnotacji, w tym wprowadzaniem zmian, uzupełnień i usuwaniem danych przez osoby nieuprawnione. 2. Prowadzenie rejestru obejmuje następujące czynności:
1) rejestrowanie − wprowadzanie danych do rejestru po raz pierwszy;
2) sprawdzanie − zapoznanie się z danymi zgromadzonymi w rejestrze;
3) wykorzystywanie − użycie danych uzyskanych w wyniku sprawdzenia;
4) modyfikowanie – zmianę zawartości zgromadzonych danych, w tym ich uzupełnienie lub aktualizację;
5) udostępnianie – przekazywanie zgromadzonych danych podmiotom, o których mowa w art. 25y ust. 1 i 2 ustawy;
6) usuwanie − zniszczenie lub deformację danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej – transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937). Dziennik Ustaw –2– Poz. 2166 3. Czynności, o których mowa w ust. 2:
1) pkt 1–3, wykonują podmioty obowiązane lub Prezes Urzędu Transportu Kolejowego, zwany dalej „Prezesem UTK”;
2) pkt 4–6, wykonuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku podmiotu obowiązanego w postaci żądania w systemie tele- informatycznym, w którym rejestr jest prowadzony, wygenerowanego w ramach usług sieciowych, o których mowa w art. 25x ust. 4 ustawy.