Rozporządzenie określa:
1) sposób prowadzenia krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe oraz jego aktualizacji, w tym wprowadzania, zmiany, udostępniania i usuwania danych;
2) wymagania techniczne i jakościowe w zakresie danych wprowadzanych do krajowego rejestru maszynistów i pro- wadzących pojazdy kolejowe.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) administrator podmiotu – osobę fizyczną zarządzającą dostępem podmiotu obowiązanego do krajowego rejestru maszynistów i prowadzących pojazdy kolejowe, zwanego dalej „rejestrem”, w tym nadającą upoważnionym pra- cownikom uprawnienia dostępowe do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony;
2) podmiot obowiązany – podmiot, o którym mowa w art. 25x ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kole- jowym, zwanej dalej „ustawą”;
3) upoważniony pracownik – osobę fizyczną przetwarzającą dane w rejestrze w imieniu podmiotu obowiązanego.
1. Rejestr jest prowadzony w formie zbiorów danych zapisywanych i gromadzonych w postaci elektronicznej pozwalających na sporządzanie wydruków oraz posiadającej zabezpieczenia przed dokonywaniem adnotacji, w tym wprowadzaniem zmian, uzupełnień i usuwaniem danych przez osoby nieuprawnione. 2. Prowadzenie rejestru obejmuje następujące czynności:
1) rejestrowanie − wprowadzanie danych do rejestru po raz pierwszy;
2) sprawdzanie − zapoznanie się z danymi zgromadzonymi w rejestrze;
3) wykorzystywanie − użycie danych uzyskanych w wyniku sprawdzenia;
4) modyfikowanie – zmianę zawartości zgromadzonych danych, w tym ich uzupełnienie lub aktualizację;
5) udostępnianie – przekazywanie zgromadzonych danych podmiotom, o których mowa w art. 25y ust. 1 i 2 ustawy;
6) usuwanie − zniszczenie lub deformację danych w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
1) Minister Infrastruktury kieruje działem administracji rządowej – transport, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2021 r. poz. 937). Dziennik Ustaw –2– Poz. 2166 3. Czynności, o których mowa w ust. 2:
1) pkt 1–3, wykonują podmioty obowiązane lub Prezes Urzędu Transportu Kolejowego, zwany dalej „Prezesem UTK”;
2) pkt 4–6, wykonuje Prezes UTK po otrzymaniu wniosku podmiotu obowiązanego w postaci żądania w systemie tele- informatycznym, w którym rejestr jest prowadzony, wygenerowanego w ramach usług sieciowych, o których mowa w art. 25x ust. 4 ustawy.
1. Podmiot obowiązany wyznacza administratora podmiotu, a następnie występuje do Prezesa UTK o nadanie administratorowi podmiotu dostępu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony. 2. Podmiot obowiązany informuje Prezesa UTK o zmianie osoby wyznaczonej na administratora podmiotu. Przepis ust. 1 stosuje się. 3. Administrator podmiotu nadaje lub cofa uprawnienia upoważnionym pracownikom w zakresie sposobu przetwa- rzania danych w rejestrze.
Osoba, której dane są zgromadzone w rejestrze, uzyskuje dostęp do rejestru bezpośrednio po zalogowaniu do systemu teleinformatycznego, w którym rejestr jest prowadzony.
1. Rejestr jest wyposażony w automatyczne reguły weryfikacyjne, za pomocą których jest sprawdzana prawi- dłowość danych wprowadzanych do rejestru przez upoważnionych pracowników. 2. Podmiot obowiązany zapewnia aktualność i poprawność danych wprowadzonych do rejestru.
Identyfikatory obiektów występujących w architekturze rejestru, formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji gromadzonych i udostępnianych za pomocą rejestru odpowiadają identyfikatorom, forma- tom i standardom określonym w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247).