Ocenę sytuacji kadrowej prowadzi się w dwóch etapach:
1) sprawozdawczo-wykonawczym – realizowanym od dnia 1 stycznia każdego roku w organach, o których mowa w art. 196 ust. 1 ustawy;
2) analityczno-decyzyjnym – realizowanym do 31 marca w urzędzie Ministra Obrony Narodowej.