1. Zwrot kosztów pomocy prawnej, o którym mowa w art. 297 ust. 3 ustawy, następuje na wniosek żołnierza zawo- dowego. 2. Wniosek zawiera:
1) imię i nazwisko żołnierza zawodowego;
2) stopień wojskowy żołnierza zawodowego;
3) adres żołnierza zawodowego i numer jego telefonu kontaktowego;
4) krótkie przedstawienie okoliczności sprawy. 3. Do wniosku żołnierz zawodowy dołącza:
1) oryginał dokumentu – sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza zawodowego – potwierdzającego zapłatę przez żołnierza zawodowego za udzieloną pomoc prawną w sprawie, o której mowa w art. 297 ust. 1 ustawy;
2) oświadczenie żołnierza zawodowego o niezapewnieniu mu pomocy prawnej przez Siły Zbrojne Rzeczypospolitej Pol- skiej;
3) oświadczenie żołnierza zawodowego o niekorzystaniu przez niego z uprawnienia, o którym mowa w art. 88 § 1 w związku z art. 78 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 37, 1222 i 1248);
4) kopię odpisu prawomocnego orzeczenia zawierającego rozstrzygnięcie o kosztach procesu;
5) oświadczenie żołnierza zawodowego o formie wypłaty należności. 4. W przypadku gdy postępowanie karne nie zostało jeszcze zakończone, do wniosku żołnierz zawodowy dołącza:
1) dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 2, 3 i 5;
2) kopię dokumentu potwierdzającego zawarcie przez żołnierza zawodowego z podmiotem świadczącym ochronę prawną umowy na udzielenie pomocy prawnej w sprawie, o której mowa w art. 297 ust. 1 ustawy;
3) opinię bezpośredniego przełożonego żołnierza zawodowego lub organu przedstawicielskiego, o którym mowa w art. 344 ust. 1 ustawy, na okoliczność szczególnej sytuacji żołnierza zawodowego i dobra służby; Dziennik Ustaw –2– Poz. 1655
4) dokumenty potwierdzające szczególną sytuację żołnierza zawodowego, w tym związane z jego sytuacją osobistą, rodzinną i majątkową;
5) kopię dokumentu – sporządzonego przez podmiot świadczący ochronę prawną na rzecz żołnierza zawodowego – z któ- rego wynika wysokość kosztów, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz zawodowy. 5. Wniosek oraz wymagane dokumenty żołnierz zawodowy składa do dowódcy jednostki wojskowej, w której ten żoł- nierz pełni służbę, zwanego dalej „dowódcą jednostki wojskowej”. 6. Dowódca jednostki wojskowej po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów podejmuje decyzję w spra- wie zwrotu kosztów poniesionych na pomoc prawną, z uwzględnieniem odpowiednio:
1) realnie poniesionych przez żołnierza zawodowego kosztów oraz rozstrzygnięcia o kosztach procesu – niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów – w przypadku, o którym mowa w ust. 3, lub
2) kosztów procesu, którymi zgodnie z umową o pomoc prawną ma zostać obciążony żołnierz zawodowy – niezwłocznie po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, przed przypadającym terminem płatności za udzieloną pomoc prawną – w przypadku, o którym mowa w ust. 4
– w granicach określonych w art. 296 ust. 2 ustawy.