Ewidencja zawiera:
1) dane zawarte w dokumencie elektronicznym TAX FREE, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 130 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”;
2) status dokumentu elektronicznego TAX FREE, nadawany przez system TAX FREE;
3) datę wywozu towarów wynikającą z:
a) dokumentu elektronicznego TAX FREE,
b) wydruku dokumentu elektronicznego TAX FREE, potwierdzonego przez właściwy organ celny, przez który towary zostały wywiezione z terytorium Unii Europejskiej – w przypadku, o którym mowa w art. 128 ust. 5 ustawy;
4) wskazanie kraju wywozu towarów ‒ w przypadku wywozu towarów z terytorium Unii Europejskiej, z terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju;
5) wysokość dokonanego zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu;
6) datę dokonania zwrotu podatku od towarów i usług podróżnemu.