Wspólnie ustaliliśmy, że ja będę wykonywał przelew za mieszkanie najemcy, a moi współlokatorzy będą przelewać swoją część mnie.
Umowa najmu zawarta przez trzy osoby tworzy solidarną odpowiedzialność dłużników (art. 369 i 370 k.c.). Wynajmujący może żądać całości czynszu od dowolnego z Was, a zapłata jednej osoby zwalnia pozostałych; między dłużnikami powstaje wtedy roszczenie regresowe w częściach równych, chyba że co innego wynika z umowy (art. 376 § 1 k.c.).
Przelewy współlokatorów na Twoje konto nie są darowizną w rozumieniu art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku od spadków i darowizn, ponieważ nie występuje nieodpłatne przysporzenie – środki jedynie pokrywają ich część wspólnego zobowiązania. Nie powstaje też przychód w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy o PIT; zwrot wydatku uprzednio poniesionego we wspólnym interesie nie zwiększa majątku podatnika.
Aby uniknąć wątpliwości:
– w tytule przelewu zaznacz „zwrot części czynszu – adres, miesiąc”;
– przechowuj potwierdzenia własnych płatności czynszu oraz kopię umowy najmu;
– jeśli kwoty udziałów są inne niż równe, sporządź krótkie pisemne porozumienie określające wysokość udziału każdego najemcy (podstawa regresu zgodnie z art. 376 § 2 k.c.).
Tak udokumentowane przepływy nie podlegają ani podatkowi od darowizn, ani opodatkowaniu PIT, a ewentualna kontrola skarbowa otrzyma pełne wyjaśnienie charakteru transakcji.