Centrum tematu

Ekwiwalent za urlop

Ekwiwalent za urlop to pieniężna wypłata za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Przysługuje co do zasady wtedy, gdy stosunek pracy rozwiązuje się albo wygasa, a pracownik nie zdążył wykorzystać przysługującego mu urlopu.

Przepisy Pytania Pisma Krok po kroku

Co warto wiedzieć

Ekwiwalent za urlop zastępuje urlop wypoczynkowy tylko w szczególnej sytuacji. Pracownik zasadniczo powinien wykorzystać urlop w naturze, a nie otrzymywać za niego pieniądze. Dopiero rozwiązanie albo wygaśnięcie stosunku pracy powoduje, że niewykorzystany urlop trzeba rozliczyć pieniężnie.

Podstawą jest liczba niewykorzystanych dni i godzin urlopu wypoczynkowego. Znaczenie ma wymiar urlopu pracownika, okres zatrudnienia w danym roku, wykorzystane już dni urlopu oraz wymiar etatu. Przy pracy na część etatu urlop ustala się proporcjonalnie. Przy urlopie zaległym ekwiwalent obejmuje także urlop z poprzednich lat, jeżeli roszczenie nie jest przedawnione.

Pracodawca nie może dowolnie zastąpić urlopu ekwiwalentem w czasie trwającej umowy o pracę. Jeżeli pracownik nadal jest zatrudniony, zasadą jest udzielenie urlopu. Wyjątek dotyczy sytuacji, w której strony zawierają bezpośrednio kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą i postanawiają, że urlop zostanie wykorzystany w czasie kolejnego zatrudnienia.

Wysokość ekwiwalentu oblicza się według zasad dotyczących wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego. W praktyce trzeba uwzględnić stałe oraz zmienne składniki wynagrodzenia, a następnie zastosować właściwy współczynnik ekwiwalentowy. Błędy najczęściej dotyczą pominięcia premii, dodatków, nadgodzin, złego wymiaru etatu albo nieprawidłowego ustalenia liczby dni urlopu.

Jeżeli pracodawca nie wypłaci ekwiwalentu, pracownik może najpierw wezwać go do zapłaty, a następnie dochodzić roszczenia przed sądem pracy. W pozwie trzeba wskazać żądaną kwotę, okres zatrudnienia, datę ustania stosunku pracy, liczbę niewykorzystanych dni urlopu oraz dowody, takie jak umowa o pracę, świadectwo pracy, paski płacowe, ewidencja czasu pracy albo korespondencja z pracodawcą.

Krok po kroku

Najprostszy porządek działania w typowej sprawie związanej z tym tematem.

Ustal liczbę dni niewykorzystanego urlopu

Porównaj ewidencję urlopową, świadectwo pracy i własne wnioski urlopowe.

Sprawdź datę zakończenia pracy

Ekwiwalent jest szczególnie istotny przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.

Poproś o wyliczenie

Warto uzyskać od pracodawcy pisemną informację, jak obliczył kwotę ekwiwalentu.

Zweryfikuj składniki wynagrodzenia

Do podstawy mogą wchodzić różne składniki, dlatego sama stawka miesięczna nie zawsze wystarcza.

Wezwij do zapłaty

Jeśli kwota nie została wypłacona, wyślij krótkie wezwanie z terminem zapłaty.

Rozważ PIP albo sąd pracy

Przy odmowie wypłaty można eskalować sprawę do inspekcji pracy lub pozwu.

Najczęściej potrzebne pisma

Najbardziej praktyczne dokumenty powiązane z tym problemem. Gotowe wzory prowadzą bezpośrednio do formularza, a pozostałe pozycje porządkują listę dokumentów do rozbudowy.

Wezwanie do zapłaty ekwiwalentu za urlop do przygotowania w bazie wzorów Pozew o zapłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop do przygotowania w bazie wzorów Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy w zakresie urlopu do przygotowania w bazie wzorów Przedsądowe wezwanie pracodawcy do rozliczenia urlopu do przygotowania w bazie wzorów

Najważniejsze przepisy

Wybrane artykuły, od których najczęściej zaczyna się analizę tego tematu.

art. 171 kp Art. 171. § 1. W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pi... art. 152 kp Art. 152. § 1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej „urlopem”. § 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do u... art. 154 kp Art. 154. § 1. Wymiar urlopu wynosi: 1) 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat; 2) 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. § 2. Wymiar... art. 168 kp Art. 168. Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy t... art. 172 kp Art. 172. Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie prz... art. 173 kp Art. 173. Minister Pracy i Polityki Socjalnej8) określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas... art. 85 kp Art. 85. § 1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. § 2. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypł...

Pytania z forum

Praktyczne problemy użytkowników powiązane z tym hasłem.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy należy mi się ekwiwalent za nie wykorzystany urlop? Dostałam umowę o pracę od marca ubiegłego roku, w czerwcu poszłam na zwolnienie lekarskie ze w... Prawo Pracy · 6 odpowiedzi Odprawa i ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Jestem na L4 od końca grudnia. Pod koniec stycznia poroniłam. Do 20 kwietnia jestem na L4. Mój pracodawca ma mnie na celowniku ( chce mnie zwolnić). W... Prawo Pracy · 4 odpowiedzi Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Proszę o pomoc . Odchodzę z pracy . Mam dużo urlopu . Pracodawca jest zobowiązany zapłacić za to ? Prawo Pracy · 3 odpowiedzi ekwiwalent za niewykorzystany urlop Witam Mam pytanie czy komornik może zabrać ekwiwalent za niewykorzystany urlop?? Inne · 2 odpowiedzi Czy jest możliwość żeby pracodawca wypłacił ekwiwalent za urlop zaległy? 30 września za porozumieniem stron kończy się mój stosunek pracy. Czy jest możliwość żeby pracodawca wypłacił ekwiwalent za urlop zaległy (kilka dni)... Prawo Pracy · 2 odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop?

Gdy pracownik nie wykorzystał przysługującego urlopu w całości albo w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Czy pracodawca może wypłacić ekwiwalent zamiast urlopu w trakcie zatrudnienia?

Co do zasady nie. W czasie trwania stosunku pracy pracownik powinien wykorzystać urlop, a ekwiwalent jest wyjątkiem związanym głównie z ustaniem zatrudnienia.

Kiedy pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent?

Ekwiwalent powinien być wypłacony w terminie wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli ten termin przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, wypłata powinna nastąpić w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia.

Gdzie złożyć pozew o ekwiwalent za urlop?

Pozew składa się do sądu pracy. Można kierować się między innymi sądem właściwym dla pracodawcy albo miejscem, w którym praca jest, była lub miała być wykonywana.

Co powinien zawierać pozew?

Pozew powinien zawierać dane stron, żądaną kwotę, okres zatrudnienia, datę ustania umowy, liczbę niewykorzystanych dni urlopu, uzasadnienie oraz dowody potwierdzające roszczenie.

Jakie są opłaty od pozwu o ekwiwalent?

W sprawach pracowniczych pracownik często nie wnosi opłaty od pozwu przy niższej wartości roszczenia. Przy wyższych kwotach lub środkach zaskarżenia opłaty trzeba sprawdzić według aktualnych przepisów o kosztach sądowych.

Co dzieje się po uwzględnieniu pozwu?

Sąd zasądza należny ekwiwalent, a jeżeli zostały prawidłowo zgłoszone, także odsetki. Po uprawomocnieniu orzeczenia pracownik może dochodzić zapłaty, w razie potrzeby przez egzekucję.

Co oznacza oddalenie pozwu?

Oddalenie oznacza, że sąd nie uwzględnił roszczenia. Przyczyną może być brak niewykorzystanego urlopu, błędne wyliczenie, przedawnienie albo niewykazanie wysokości żądania.