W czasie trwania stosunku służbowego do części D akt osobowych włącza się orzeczenie o wymierzeniu kary dyscy- plinarnej oraz notatkę lub protokół z rozmowy dyscyplinującej, których nie rejestruje się w wykazie dokumentów zawartych w części D i które usuwa się po zatarciu kary dyscyplinarnej lub po upływie okresu, o którym mowa w art. 230 ust. 8 ustawy o Służbie Więziennej.