Każdy wpis jest opatrzony:
1) datą;
2) danymi osoby dokonującej wpisu:
a) imieniem i nazwiskiem,
b) funkcją, jaką pełni w procesie budowlanym – w przypadku uczestników procesu budowlanego i osoby wykonu- jącej czynności geodezyjne na terenie budowy,
c) nazwą organu uprawnionego do kontroli przestrzegania przepisów na terenie budowy, który reprezentuje, oraz funkcją, jaką w tym organie pełni – w przypadku pracowników organów uprawnionych do kontroli przestrzega- nia przepisów na terenie budowy;
3) podpisem osoby dokonującej wpisu w dzienniku budowy w postaci papierowej lub uwierzytelniony przez zalogowa- nego użytkownika w dzienniku budowy w postaci elektronicznej.