1. Dane osób wyróżnionych i pozbawionych Medalu, o którym mowa w art. 1 pkt 1 i 2, podlegają ewidencji. 2. Ewidencja, o której mowa w ust. 1, obejmuje następujące dane osoby wyróżnionej:
1) imiona i nazwisko oraz imię ojca;
2) datę i miejsce urodzenia;
3) obywatelstwo;
4) państwo stałego zamieszkania;
5) wskazanie dokumentu tożsamości;
6) określenie wnioskodawcy i daty złożenia wniosku o nadanie Medalu, o którym mowa w art. 1 pkt 1 i 2;
7) numer i datę decyzji o nadaniu Medalu, o którym mowa w art. 1 pkt 1 i 2, a w przypadku pozbawienia tego Medalu – także decyzji o pozbawieniu. 3. Do ewidencji dołącza się wnioski, o których mowa w art. 5 ust. 1 i art. 8 ust. 1.

Art. 9a. W przypadku zagubienia lub zniszczenia odznaki Medalu, o którym mowa w art. 1 pkt 1 i 2, albo legitymacji, na wniosek osoby wyróżnionej, wydaje się ich wtórniki.