1. Z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym oraz z posiedzenia Komitetu jest sporządzany protokół, który podpisują:
1) Przewodniczący Komitetu – w przypadku protokołu z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym;
2) członkowie Komitetu uczestniczący w posiedzeniu Komitetu – w przypadku protokołu z posiedzenia Komitetu. Dziennik Ustaw –3– Poz. 894 2. Protokół z przebiegu rozpatrzenia sprawy w trybie obiegowym sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia podpisania protokołu. Do protokołu dołącza się:
1) podjęte w trybie obiegowym uchwały podpisane przez Przewodniczącego Komitetu, z tym że Korporacji nie przeka- zuje się uchwały przyjmującej sprawozdanie z działalności Komitetu;
2) w przypadku niepodjęcia uchwały w trybie obiegowym – uzasadnione uwagi, o których mowa w § 3 ust. 5, lub uza- sadnione zastrzeżenia, o których mowa w § 5 ust. 1. 3. Protokół z posiedzenia Komitetu sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu oraz Korporacji niezwłocznie po jego podpisaniu. 4. Podjęte na posiedzeniu uchwały podpisane przez Przewodniczącego Komitetu albo wiceprzewodniczącego Komi- tetu, jeżeli prowadził posiedzenie, sekretariat Komitetu przekazuje członkom Komitetu i Korporacji w terminie pięciu dni roboczych od dnia, w którym odbyło się posiedzenie Komitetu, z tym że Korporacji nie przekazuje się uchwały przyjmującej sprawozdanie z działalności Komitetu. 5. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 2–4, sporządzono w postaci papierowej:
1) członkowie Komitetu otrzymują kopie podjętych uchwał i protokołów,
2) Korporacja otrzymuje oryginały podjętych uchwał i kopie protokołów
– w terminach określonych w ust. 2–4. 6. Sekretariat Komitetu przechowuje drugie egzemplarze oryginałów podjętych uchwał i oryginały protokołów, spo- rządzonych w postaci papierowej.