1. Wójt (burmistrz, prezydent miasta):
1) weryfikuje wnioski, o których mowa w § 6 ust. 1, w zakresie spełniania warunków udzielania pomocy w formie wyjazdu określonych w § 5 ust. 1–4;
2) sporządza listę uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu, która zawiera imię i nazwisko ucznia oraz adres jego zamiesz- kania;
3) informuje:
a) rodziców ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, dyrek- torów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozumieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia,
b) w przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 6 ust. 1, składa inna osoba za zgodą rodziców ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osób prowadzących rodzinny dom dziecka, dyrektorów placówek opiekuńczo-
-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozumieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia – również tę osobę
– o zakwalifikowaniu ucznia do wyjazdu oraz o obowiązku złożenia wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w ust. 2;
4) na podstawie listy, o której mowa w pkt 2, sporządza informację o liczbie uczniów zakwalifikowanych do wyjazdów oraz o kwocie środków finansowych potrzebnych na organizację wyjazdów i przekazuje tę informację wojewodzie właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania uczniów. 2. Kartę kwalifikacyjną uczestnika wyjazdu sporządza się na formularzu według wzoru określonego w załączniku nr 6 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 oraz z 2021 r. poz. 1548), z tym że nie wypełnia się części I, III i IV tego formularza.