Wojewoda na podstawie informacji, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 4, sporządza informację o łącznej liczbie uczniów zakwalifikowanych do wyjazdów oraz o łącznej kwocie środków finansowych potrzebnych na organizację wyjaz- dów i przekazuje tę informację ministrowi właściwemu do spraw oświaty i wychowania.