1. Wyjazd organizuje wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwy ze względu na miejsce zamieszkania uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu. 2. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) organizujący wyjazd jest obowiązany do:
1) zapewnienia:
a) realizacji programu wyjazdu dostosowanego do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności, a także do zapewnienia wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, a w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – również do realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, Dziennik Ustaw –4– Poz. 699
b) zakwaterowania w obiektach o stałej infrastrukturze spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
c) wyżywienia obejmującego co najmniej pięć zbilansowanych posiłków dziennie, za które stawka dzienna wynosi nie mniej niż 34,50 zł na jednego ucznia,
d) transportu,
e) kadry uczestniczącej w wyjeździe, w szczególności:
– kierownika spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1 i 3–5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
– wychowawcy spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2, 3 i 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
– psychologa lub terapeuty,
– osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczno-wychowawcze – w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
f) w uzasadnionych przypadkach – zakupu lub uzupełnienia podstawowego wyposażenia osobistego ucznia lub ele- mentów wyposażenia szkolnego ucznia;
2) udostępnienia rodzicom ucznia, prawnym opiekunom, rodzicom zastępczym, osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka, dyrektorom placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunom faktycznym w rozumie- niu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniemu uczniowi karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w § 7 ust. 2, uzupełnionej o informacje określone w częściach V i VI formularza, o którym mowa w § 7 ust. 2. 3. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) może zlecić innemu podmiotowi organizację wyjazdu przez udzielenie zamó- wienia w rozumieniu art. 7 pkt 25 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 oraz z 2025 r. poz. 620). 4. Wójt (burmistrz, prezydent miasta):
1) przekazuje organizatorowi wyjazdu listę uczniów zakwalifikowanych do wyjazdu wraz z kartami kwalifikacyjnymi uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2;
2) informuje rodziców ucznia, prawnych opiekunów, rodziców zastępczych, osoby prowadzące rodzinny dom dziecka, dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunów faktycznych w rozumieniu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniego ucznia o organizacji wyjazdu, w tym o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu;
3) informuje kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce organizacji wyjazdu, za pośrednictwem kuratora oświaty właściwego ze względu na siedzibę wójta (burmistrza, prezydenta miasta) zlecającego organizację wyjazdu, o organizacji wyjazdu, w tym o miejscu, terminie oraz organizatorze wyjazdu, nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu;
4) przyjmuje od organizatora wyjazdu po jego zakończeniu karty kwalifikacyjne uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, oraz przechowuje je przez okres 12 miesięcy w sposób zapewniający ich ochronę przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą oraz zapewniający ochronę danych osobowych w nich zawartych przed nieuprawnionym ujaw- nieniem. 5. Podmiot, któremu wójt (burmistrz, prezydent miasta) zlecił organizację wyjazdu, jest obowiązany do:
1) zapewnienia:
a) realizacji programu wyjazdu dostosowanego do wieku, zainteresowań i potrzeb uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności, a także do zapewnienia wsparcia psychologiczno-pedagogicznego, a w przy- padku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych – również do realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
b) zakwaterowania w obiektach o stałej infrastrukturze spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Dziennik Ustaw –5– Poz. 699
c) wyżywienia obejmującego co najmniej pięć zbilansowanych posiłków dziennie, za które stawka dzienna wynosi nie mniej niż 34,50 zł na jednego ucznia,
d) transportu,
e) kadry uczestniczącej w wyjeździe, w szczególności:
– kierownika spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1 i 3–5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
– wychowawcy spełniającego warunki, o których mowa w art. 92p ust. 2, 3 i 6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
– psychologa lub terapeuty,
– osoby prowadzącej zajęcia dydaktyczno-wychowawcze – w przypadku wyjazdu organizowanego w czasie trwania zajęć dydaktyczno-wychowawczych,
f) w uzasadnionych przypadkach – zakupu lub uzupełnienia podstawowego wyposażenia osobistego ucznia lub ele- mentów wyposażenia szkolnego ucznia;
2) przekazania wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) zlecającemu organizację wyjazdu informacji dotyczących:
a) organizacji wyjazdu, w tym:
– terminu wyjazdu i liczby uczestników wyjazdu,
– kadry uczestniczącej w wyjeździe, o której mowa w pkt 1 lit. e (informacje obejmują imię i nazwisko, określe- nie funkcji oraz kwalifikacje),
– programu wyjazdu,
– rodzaju zakwaterowania i miejsca wyjazdu,
b) zmian w organizacji wyjazdu w zakresie, o którym mowa w lit. a;
3) udostępnienia rodzicom ucznia, prawnym opiekunom, rodzicom zastępczym, osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka, dyrektorom placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego oraz opiekunom faktycznym w rozumie- niu ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci albo pełnoletniemu uczniowi karty kwalifikacyjnej uczestnika wyjazdu, o której mowa w § 7 ust. 2, uzupełnionej o informacje określone w częściach V i VI formularza, o którym mowa w § 7 ust. 2;
4) złożenia wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) zlecającemu organizację wyjazdu sprawozdania z realizacji wyjazdu, zawierającego w szczególności podsumowanie i ocenę wyjazdu oraz rozliczenie środków finansowych prze- znaczonych na realizację wyjazdu;
5) przekazania wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) kart kwalifikacyjnych uczestników wyjazdu, o których mowa w § 7 ust. 2, razem ze sprawozdaniem, o którym mowa w pkt 4.