Art. 73. 1. Dowody księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne przechowuje się
w jednostce, z zastrzeżeniem ust. 4, w oryginalnej postaci, w ustalonym porządku
dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w podziale na okresy
sprawozdawcze, w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Roczne zbiory
dowodów księgowych i dokumentów inwentaryzacyjnych oznacza się określeniem
nazwy ich rodzaju oraz symbolem końcowych lat i końcowych numerów w zbiorze.
2. Z wyłączeniem dokumentów dotyczących przeniesienia praw majątkowych do
nieruchomości, powierzenia odpowiedzialności za składniki aktywów, znaczących umów i innych ważnych dokumentów określonych przez kierownika jednostki, treść
dowodów księgowych może być przeniesiona na informatyczne nośniki danych
pozwalające zachować w trwałej i niezmienionej postaci zawartość dowodów.
Warunkiem stosowania tej metody przechowywania danych jest posiadanie urządzeń
pozwalających na odtworzenie dowodów w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie
stanowią inaczej. Wydruk jest dowodem równoważnym z dowodem księgowym, z
którego treść została przeniesiona na informatyczny nośnik danych.
3. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy,
dokumentację przyjętych zasad rachunkowości, księgi rachunkowe oraz sprawozdania
finansowe, w tym również sprawozdanie z działalności jednostki, przechowuje się
odpowiednio w sposób określony w ust. 1.
4. Zbiory, o których mowa w art. 71 ust. 1, mogą być przechowywane, w sposób
określony w ust. 1–3, poza jednostką, w przypadku gdy zostaną przekazane do
przechowania innej jednostce, świadczącej usługi w zakresie przechowywania
dokumentów. Przepis art. 11a stosuje się odpowiednio.

Ustawa o rachunkowości art. 73

DODAJ