Warunki techniczne przetwarzania danych EES przez użytkownika instytucjonalnego obejmują dodatkowo:
1) uzyskanie certyfikatu uwierzytelniającego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 17 ust. 18 ustawy;
2) zapewnienie uwierzytelnienia użytkownika końcowego we własnym systemie teleinformatycznym i przetwarzania przez niego danych EES na podstawie przydzielonych uprawnień;
3) zapewnienie odnotowywania przez własny system teleinformatyczny informacji obejmujących:
a) indywidualny identyfikator użytkownika końcowego,
b) datę i godzinę dokonania czynności,
c) dane, których dotyczyła czynność,
d) określenie rodzaju czynności wykonanej za pośrednictwem KSI EES,
e) w przypadku czynności polegającej na dokonaniu wpisu – niepowtarzalny identyfikator wpisu danych EES nadany przez KSI EES.