1. Do zadań biura informacyjnego należy:
1) przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych, podlegających gromadzeniu w Rejestrze;
2) zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;
2) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 85, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 1, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 7 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1352 z 22.05.2024.
3) przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze;
4) niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji o wyrokach skazujących wydanych przez sądy polskie wobec obywateli tych państw, informacji o późniejszych zmianach dotyczących wyroków skazujących lub o usunięciu informacji o wyrokach skazujących, które zostały zgromadzone w Rejestrze; [5) występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a, Nowe brzmienie oraz osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1a, do organów centralnych państw pkt 5 w ust. 1 w art. 4 wejdzie w członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji życie z dn. 12.07.2026 r. (Dz. z rejestrów karnych tych państw;] U. z 2025 r. poz. 1235, z 2026 r. <5) występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1– poz. 421). 10b, oraz osoby, o której mowa w art. 7 ust. 1a, do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestrów karnych tych państw;>
5a) występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestru karnego tego państwa o osobie będącej jego obywatelem, w przypadku gdy osoba ta złożyła wniosek o udzielenie informacji z Rejestru; <5b) występowanie z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie do organów Dodane pkt 5b i centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej, które posiadają 5c w ust. 1 w art. 4 wejdą w życie z informacje zawarte w rejestrach karnych na temat danej osoby, dniem uruchomienia w przypadku trafienia, o którym mowa w art. 7 ust. 7 rozporządzenia systemu ECRIS-TCN 2019/816, gdy: określonym
a) osoba będąca obywatelem państwa trzeciego lub obywatelem państwa w decyzji Komisji członkowskiego Unii Europejskiej, który posiada także co najmniej Europejskiej zgodnie z art. 35 jedno obywatelstwo państwa trzeciego, złożyła wniosek o udzielenie ust. 4 rozporządzenia informacji z Rejestru, Parlamentu Europejskiego
b) podmiot, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a, w celach, o których i Rady (UE) mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia 2019/816, złożył zapytanie 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 o udzielenie informacji o osobie będącej: r. ustanawiającego scentralizowany system służący do ustalania państw członkowskich posiadających informacje o wyrokach skazujących
– obywatelem państwa trzeciego lub obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, który posiada co najmniej jedno obywatelstwo państwa trzeciego, i nie odstąpił od skorzystania z systemu ECRIS-TCN,
– obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej i zawnioskował o skorzystanie z systemu ECRIS-TCN;
5c) wysyłanie do systemu ECRIS-TCN zapytania, o którym mowa w art. 7 ust. 4 rozporządzenia 2019/816, jeżeli wystąpił o to podmiot określony w art. 6 ust. 1 pkt 1–10a, wraz z zapytaniem o udzielenie informacji o osobie;>
6) niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa oraz Prezesowi Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa informacji na temat wyroków skazujących, zapadłych wobec:
a) osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
b) osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego, podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich,
c) podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został popełniony na szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
7) przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o:
a) posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o posłach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu,
b) posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach do Parlamentu Europejskiego pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
8) przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych prawomocnym orzeczeniem sądu;
9) prowadzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 r. poz. 110, 187 i 421), oraz przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w tym rejestrze. 1a. (uchylony) <1aa. Biuro informacyjne ponadto realizuje zadania określone w art. 9, Dodane ust. 1aa, art. 13 ust. 1, art. 25 ust. 2 i 3, art. 32 ust. 4 i art. 36 ust. 11 rozporządzenia 1c oraz 1d w art. 4 wejdą w życie z 2019/816.> dniem uruchomienia 1b. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, Prezes Agencji Restrukturyzacji systemu ECRIS-TCN i Modernizacji Rolnictwa może przesyłać kierownikom biur powiatowych tej Agencji. określonym <1c. W przypadku, o którym mowa w art. 17 ust. 3 rozporządzenia w decyzji Komisji 2019/816, biuro informacyjne, niezwłocznie po otrzymaniu pytania o udzielenie Europejskiej zgodnie z art. 35 zgody, udziela zgody na poinformowanie państwa trzeciego lub organizacji ust. 4 rozporządzenia międzynarodowej o posiadaniu w Rejestrze informacji dotyczących danej osoby Parlamentu Europejskiego albo odmawia udzielenia takiej zgody. i Rady (UE) 1d. W przypadku, o którym mowa w art. 25 ust. 4 rozporządzenia 2019/816, 2019/816 z dnia 17 kwietnia 2019 Minister Sprawiedliwości wydaje decyzję administracyjną.> r. ustanawiającego 2. Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych zgromadzonych scentralizowany system służący do w Rejestrze. ustalania państw członkowskich

Art. 4a. Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym. posiadających informacje

Art. 4b. 1. Wymiana informacji pochodzących z rejestrów karnych między o wyrokach skazujących organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej odbywa się za wydanych wobec obywateli państw pośrednictwem systemu ECRIS przy zastosowaniu znormalizowanego formatu. trzecich i bezpaństwowcó 2. Jeżeli system ECRIS jest niedostępny, wymiana, przy uwzględnieniu w (ECRIS-TCN) na potrzeby bezpieczeństwa procesu, odbywa się z wykorzystaniem wszelkich innych środków uzupełnienia pozwalających na wytworzenie pisemnego potwierdzenia i umożliwiających europejskiego systemu przekazywania informacji z rejestrów karnych oraz 2026-06-22 zmieniającego rozporządzenie (UE) 2018/1726 (Dz. Urz. UE L organowi centralnemu państwa członkowskiego Unii Europejskiej otrzymującego informacje stwierdzenie autentyczności tych informacji. Biuro informacyjne niezwłocznie informuje pozostałe państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Komisję Europejską o każdej przerwie w dostępności systemu ECRIS. 3. Do celów wymiany informacji z rejestrów karnych za pośrednictwem systemu ECRIS oraz do celów realizacji zadań związanych z udziałem Rzeczypospolitej Polskiej w systemie ECRIS-TCN biuro informacyjne korzysta z oprogramowania opracowanego przez Komisję Europejską i udostępnionego państwom członkowskim Unii Europejskiej do celów wymiany informacji z rejestrów karnych za pośrednictwem systemu ECRIS (oprogramowanie wzorcowe ECRIS). 4. Za obsługę oprogramowania wzorcowego ECRIS i baz danych służących do przechowywania, wysyłania i odbierania informacji pochodzących z rejestrów karnych między organami centralnymi państw członkowskich Unii Europejskiej odpowiada Minister Sprawiedliwości.