Art. 4. 1. Do zadań biura informacyjnego należy:
1) przetwarzanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych,
podlegających gromadzeniu w Rejestrze;
2) zabezpieczanie danych osobowych oraz danych o podmiotach zbiorowych
zgromadzonych w Rejestrze przed dostępem osób nieuprawnionych;
3) przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i rozpatrywanie skarg
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz danych
o podmiotach zbiorowych zgromadzonych w Rejestrze;
4) niezwłoczne przekazywanie właściwym organom państw obcych informacji
o wyrokach skazujących, o zastosowaniu późniejszych środków oraz informacji
związanych z tym skazaniem w odniesieniu do obywateli tych państw,
podlegających gromadzeniu w Rejestrze;
5) występowanie na wniosek podmiotów, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1–10
oraz w art. 7 ust. 1 i 1a, do organów centralnych państw członkowskich Unii
Europejskiej z zapytaniem o udzielenie informacji o skazaniu z rejestrów
karnych tych państw zgodnie z prawem państwa, do którego kierowany jest
wniosek;
5a) występowanie do organów centralnych państw członkowskich Unii Europejskiej,
zgodnie z prawem danego państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
z zapytaniem o udzielenie informacji z rejestru karnego tego państwa o osobie
będącej jego obywatelem, w przypadku gdy osoba ta złożyła wniosek
o udzielenie informacji z Rejestru;
6) niezwłoczne przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw rozwoju
regionalnego, ministrowi właściwemu do spraw rybołówstwa oraz Prezesowi
Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa informacji na temat wyroków
skazujących, zapadłych wobec:
a) osób fizycznych i przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, jeśli
czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów finansowych
Wspólnot Europejskich,
b) osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zbiorowego,
podejmowania w jego imieniu decyzji lub sprawowania nadzoru nad jego
działalnością, jeśli czyn zabroniony został popełniony na szkodę interesów
finansowych Wspólnot Europejskich,
c) podmiotów zbiorowych, jeśli czyn zabroniony osoby fizycznej stanowiący
podstawę odpowiedzialności podmiotu zbiorowego został popełniony na
szkodę interesów finansowych Wspólnot Europejskich;
7) przekazywanie Marszałkowi Sejmu informacji o:
a) posłach skazanych prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności
za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne
przestępstwo skarbowe oraz o posłach pozbawionych praw publicznych
prawomocnym orzeczeniem sądu,
b) posłach do Parlamentu Europejskiego karanych za przestępstwo popełnione
umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego oraz o posłach do Parlamentu
Europejskiego pozbawionych praw publicznych prawomocnym
orzeczeniem sądu;
8) przekazywanie Marszałkowi Senatu informacji o senatorach skazanych
prawomocnym wyrokiem na karę pozbawienia wolności za przestępstwo
umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo
skarbowe oraz o senatorach pozbawionych praw publicznych prawomocnym
orzeczeniem sądu;
9) prowadzenie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym
mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom
przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 405 oraz z 2019 r.
poz. 730), oraz przetwarzanie danych osobowych podlegających gromadzeniu w
tym rejestrze.
1a. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 4, przesyłane organom centralnym
państw członkowskich Unii Europejskiej oraz zapytania, o których mowa w ust. 1
pkt 5 i 5a, i odpowiedzi na nie przekazywane są za pośrednictwem systemu ECRIS,
chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn technicznych.
1b. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 6, Prezes Agencji Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa może przesyłać kierownikom biur powiatowych tej Agencji.
2. Minister Sprawiedliwości jest administratorem danych zgromadzonych
w Rejestrze.

Art. 4a. Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.