1. Zapytanie kieruje osoba upoważniona do występowania w imieniu
podmiotu uprawnionego.
2. Upoważnienie powinno określać rodzaje spraw, których może dotyczyć
zapytanie.
3. Komendant prowadzi rejestr osób upoważnionych obejmujący następujące
dane: imię, nazwisko, numer PESEL, nazwę i adres podmiotu, w imieniu którego
wniosek został skierowany, uwzględniając zakres udzielonych upoważnień.
4. Jeżeli z zapytaniem zwróci się osoba nieupoważniona lub przekracza ono
zakres upoważnienia, Komendant zawiadamia o tym podmiot uprawniony oraz
przekazuje mu treść złożonego zapytania bez odpowiedzi.