Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy:
1) nazwę dokumentu: „dyplom habilitacyjny”;
2) nazwę i siedzibę podmiotu, który nadał stopień doktora habilitowanego, zwanego dalej „podmiotem habilitującym”;
3) godło lub logo podmiotu habilitującego;
4) imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dyplomu;
5) określenie osiągnięcia naukowego albo artystycznego stanowiącego podstawę nadania stopnia doktora habilitowanego;
6) określenie nadanego stopnia naukowego (doktor habilitowany nauk) albo stopnia w zakresie sztuki (doktor habilito- wany sztuki) oraz wskazanie dziedziny nauki i dyscypliny naukowej albo dziedziny sztuki i dyscypliny artystycznej;
7) datę nadania stopnia doktora habilitowanego;
8) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej;
9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;
10) oznaczenie miejscowości wydania dyplomu i datę wydania dyplomu.