1. Dane w Systemie POL-on są aktualizowane, archiwizowane i usuwane przez podmiot, który je wprowadził. 2. Podmiot, o którym mowa w art. 343 ust. 2–4, art. 343a ust. 2, art. 344 ust. 2, art. 345 ust. 2, art. 346 ust. 4–5, art. 347 ust. 3, art. 348 ust. 2 oraz art. 349 ust. 2, systematycznie aktualizuje dane w Systemie POL-on. Za prawidłowość i rzetelność danych oraz terminowość ich wprowadzania do Systemu POL-on odpowiada osoba kierująca danym podmiotem. 3. W przypadku wprowadzenia do Systemu POL-on danych nieprawidłowych, nierzetelnych lub ich nieterminowego wprowadzenia, minister może wstrzymać przekazywanie środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 1 lit. a–c, pkt 2 lit. a–d i pkt 2a, do czasu usunięcia tych nieprawidłowości. 4. Osoba kierująca podmiotem składa w Systemie POL-on oświadczenie Nowe brzmienie potwierdzające, że dane wprowadzone przez nią do baz danych, o których mowa zdania drugiego w ust. 4 w art. 354 w art. 342 ust. 3, są zgodne ze stanem faktycznym. [Oświadczenie dotyczące baz wejdzie w życie z dn. 1.07.2027 r. danych, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1–7, składa się do dnia 31 stycznia (Dz. U. z 2025 r. poz. 1837). według stanu na dzień 31 grudnia.] 5. Dostęp do danych zawartych w Systemie POL-on, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1–3 i 8, przysługuje Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie wynikającym z przepisów o statystyce publicznej.